Подбор менеджера по транспорту и логистов: на что обратить внимание при найме специалистов в сфере логистики

Ищете опытного менеджера по транспорту или логиста? Правильный подбор этих специалистов — залог бесперебойной работы цепочки поставок, оптимизации затрат и повышения качества обслуживания клиентов. В нашей статье мы расскажем, какие ключевые компетенции и навыки важны, как провести эффективное собеседование, на что обратить внимание при оценке кандидатов и как избежать типичных ошибок при найме. Практические советы и реальные кейсы помогут вам найти настоящего профессионала, который станет ценным звеном вашей команды.

Менеджеры по транспорту и логисты — ключевые фигуры в эффективной работе цепочек поставок. От их квалификации зависит не только своевременная доставка товаров, но и снижение издержек, оптимизация маршрутов, соблюдение нормативных требований и, в конечном итоге, удовлетворённость клиентов. Найти действительно грамотного специалиста — задача непростая, особенно в условиях дефицита опытных кадров и высокой конкуренции за сильных профессионалов.

В этой статье разберём, что нужно учитывать при подборе менеджеров по транспорту и логистов, какие компетенции критичны, какие вопросы задавать на собеседовании, и как оценить потенциал кандидата до выхода на работу.

Кто такие менеджеры по транспорту и логисты?

Логисты и транспортные менеджеры могут работать в самых разных сферах: торговля, производство, 3PL-компании, e-commerce, строительство и др. Несмотря на различия, суть их работы — организация и контроль движения материальных потоков.

Менеджер по транспорту занимается планированием перевозок, взаимодействием с перевозчиками, оформлением документации, контролем сроков и соблюдения условий доставки.

Логист может выполнять более широкий круг задач: от закупки и складского учёта до оптимизации логистических цепочек и управления запасами.

Какие задачи решает логист / транспортный менеджер

• Подбор и координация перевозчиков (авто, авиа, ж/д, морской транспорт);

• Планирование маршрутов и графиков доставки;

• Ведение документации и отчётности (CMR, ТТН, счёт-фактуры, ЗЛХ и др.);

• Взаимодействие со складами, закупками, производством, отделом продаж;

• Работа с системами GPS-мониторинга, TMS, WMS;

• Контроль бюджета и оптимизация логистических затрат;

• Разрешение форс-мажоров и оперативное реагирование на сбои.

Какие требования предъявлять к кандидатам

1. Профильное образование и опыт

• Образование в области логистики, транспорта, ВЭД, экономики или менеджмента — желательно, но не обязательно.

• Опыт работы: на позиции специалиста — от 1 года, на руководящих должностях — от 3 лет.

Важно учитывать не только стаж, но и сложность проектов, с которыми сталкивался кандидат.

2. Знание нормативной базы и документов

• Понимание правил перевозки грузов (в т.ч. опасных, негабаритных);

• Знание международных транспортных правил (INCOTERMS, CMR, TIR и др.);

• Навыки оформления первичной документации.

3. Владение ИТ-системами

• Опыт работы с 1С:Логистика, SAP, WMS/TMS-системами;

• Знание Excel, работа с таблицами, сводными, формулами;

• Понимание основ работы GPS/ГЛОНАСС-мониторинга.

4. Soft skills

• Стрессоустойчивость — логистика полна форс-мажоров;

• Коммуникабельность — нужно уметь договариваться с перевозчиками, клиентами, складом;

• Внимательность и аккуратность в документах;

• Способность быстро принимать решения в кризисных ситуациях.

На что обратить внимание при собеседовании

• Попросите описать типичный день на предыдущем месте работы. Это поможет понять реальный круг задач кандидата.

• Проверьте знание базовых логистических терминов и ситуаций. Например:

  • Как действовать при опоздании поставки?

  • Какие документы нужны при международной перевозке?

  • Как оптимизировать маршрут при срочном заказе?

• Смоделируйте реальную задачу. Например, дайте таблицу с несколькими маршрутами и попросите выбрать оптимальный по срокам и стоимости.

• Обратите внимание на реакцию на стресс. Логист должен уметь сохранять хладнокровие даже в авральных условиях.

Как оценить и адаптировать нового сотрудника

Испытательный срок — время наблюдения и проверки:

• Дайте конкретные KPI: количество отгрузок, количество ошибок в документах, время отклика на задачи.

• Назначьте наставника или куратора, особенно если процессы в компании сложные.

• Важно не перегружать новенького с первых дней, а дать возможность вникнуть в процессы.

Инструменты контроля и развития:

• CRM, TMS-системы — помогают видеть эффективность логиста в режиме реального времени;

• Регулярные one-to-one встречи и разбор кейсов;

• Курсы повышения квалификации: логистика развивается, и важно, чтобы сотрудники были в тренде.

Ошибки при подборе, которых стоит избегать

• Упор только на стаж, а не на реальные компетенции. Опыт ≠ эффективность.

• Игнорирование soft skills. Технический специалист без навыков общения может стать источником конфликтов.

• Отсутствие тестового задания. Без практики сложно понять, как человек действует в реальной ситуации.

• Слишком абстрактные требования. Чем точнее вы сформулируете задачи и ожидания, тем выше шанс найти нужного специалиста.

Заключение

Успешная логистика невозможна без сильных специалистов. Компетентный менеджер по транспорту или логист не просто «отправляет грузы» — он управляет огромным пластом бизнеса, влияющим на расходы, сроки, отношения с клиентами и партнёрами.

Тщательный подбор, чёткое определение требований и продуманная адаптация помогут найти не просто сотрудника, а стратегического партнёра внутри компании.