Подбор бухгалтера. Какие вопросы задать на интервью неопытному HR-у?

Узкопрофильные вакансии особая боль для рекрутеров, особенно если у него мало опыта. Поверхностную оценку резюме кандидата можно провести приложив немного усилий, однако провести первичное интервью с кандидатом гораздо сложнее. Одной из таких позиций является бухгалтер. 

Каждый рекрутер понимает, что зона ответственности бухгалтера достаточно ключевая в любой компании. Найм неквалифицированного бухгалтера может стоить компании больших расходов, при чем, как правило, непредвиденных. 

Какие вопросы нужно задать? Как правильно интерпретировать его ответы? 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Первое собеседование является одним из ключевых этапов при найме нового сотрудника, особенно когда речь идет о должности бухгалтера. Однако, для начала,  нужно обозначить: итоговое решение о найме конкретного человека, должен принимать руководитель. Главный бухгалтер, финансовый управляющий или наконец исполнительный директор. Все зависит от структуры управления и регламента компании. 

Задача первичного интервью состоит в оценке стандартных Soft Skills, ценностей и ключевых Hard-ов, для оценки которых рекрутеру необходимо знать 5-7 вопросов, ответы на которые должны служить пропускным билетом на следующий уровень. 

В своей статье я предлагаю стандартный набор вопросов для первичного интервью с бухгалтером, который касается разных участков. 

 1. Опыт и образование. 

- Сколько лет вы уже работаете в области бухгалтерии? 

- Какое образование? 

- Какие сертификаты или дополнительные курсы вы прошли? 

2. Знание законодательства. 

- Какими законодательными актами вы регулярно пользуетесь в своей работе? 

- Как вы следите за изменениями в законодательстве? Расскажите о последних законодательных изменениях, коснувшихся вашей зоны ответственности. 

- Как вы применяете нормативные акты в своей практической деятельности? 

3. Опыт работы с программным обеспечением. 

- Какими программами вы пользовались в своей предыдущей работе? 

- Какие программы бухгалтерского учета вы знаете? 

- Как вы оцениваете свои навыки работы с ПО? 

4. Навык работы с документацией. 

- Как вы организовываете и контролируете бухгалтерскую документацию?

- Благодаря каким действиям вы обеспечиваете соблюдение сроков предоставления отчетности? 

- Какими документами вы регулярно работаете в своей текущей должности? 

5. Работа с налогами и отчетностью. 

- Как вы проводите налоговый учет и расчет налогов? 

- Как вы составляете и предоставляете отчетность в налоговые органы? 

- Расскажите ситуацию, из вашего опыта, когда вы столкнулись с трудностью в части работы с налоговой отчетностью и как все решили ? 

6. Работа с банками и финансовыми организациями. 

 - Как вы взаимодействовали с банками и финансовыми организациями на предыдущих местах работы?

 - Как вы обеспечивали своевременное проведение банковских операций?

 - Какие финансовые инструменты вы использовали для оптимизации работы с банками?

7. Контроль и анализ финансовой деятельности.

 - Как вы контролируете и анализируете финансовую деятельность предприятия?

 - Какие методы и инструменты вы используете для анализа финансовых показателей?

 - Как вы предлагаете улучшить финансовое состояние предприятия на основе проведенного анализа?

8. Коммуникационные навыки и работа в коллективе.

- Как вы взаимодействуете с другими сотрудниками в процессе работы?  

- Как вы решаете конфликтные ситуации на рабочем месте?

- Какие коммуникационные навыки вы считаете наиболее важными для работы бухгалтера?

9. Самоорганизация и управление временем.

- Как вы планируете свою рабочую деятельность?  

- Как вы распределяете свое время между различными задачами?

- Как вы справляетесь с большой нагрузкой и срочными задачами?

10. Мотивация и развитие профессиональных навыков.  

- Что мотивирует вас работать в сфере бухгалтерии?

- Как вы развиваете свои профессиональные навыки?

- Какие цели вы ставите перед собой в карьере бухгалтера?

ТОП целевых вопросов с ответами на разные участки бухгалтера.

1. Расчет З/П, ЕСН, НДФЛ.

- Какие документы нужны для начисление зп? 

Ответ: служебные записки, приказы о поощрении, приказы о премии, расчетный лист и регистры учета. 

- Что из зп может подлежать налогооложению ?

Ответ: премии , материальная помощь работнику, отпускные.  

2. Бухгалтер по банковским операциям. 

- Назовите формы безналичных расчетов.

Ответ: расчеты с помощью платежных поручений; расчеты посредством аккредитива; расчеты посредством инкассовых поручений или инкассо; расчеты через чековые книжки; расчеты с использованием пластиковых карточек; расчеты в виде перевода электронных денег. 

3. Касса, авансовые отчеты

- Какой проводкой производится отражение в учете Авансового отчета при наличие в чеке НДС ?

Ответ: Проводка в кредите 71, далее внесение НДС на 19 счет. 

4. Бухгалтер по расчету с поставщиками и подрядчиками 

- На каком счете учитываются расчеты с поставщиками ? 

Ответ: 60

- Что означает проводка Дт 60 Кт 51?

Ответ: Дт 60 Кт 51 — оплачен счет поставщика. На конец периода может быть остаток по дебету или кредиту. Сумма по дебету означает, что ТМЦ были оплачены авансом, и поставщик еще их не передал. По кредиту - долг компании перед контрагентом.

- Где в балансе отражаются расчеты с поставщиками?

Ответ:  В составе краткосрочной кредиторской задолженность в разделе V по строке 1520 «Кредиторская задолженность» бух баланса. 

Необходимо отметить, что вопросы могут быть адаптированы в зависимости от специфики работы и требований компании.