Хотите научиться быстро и эффективно скринить отклики кандидатов? Думаете, как не прогадать и отличи

Хотите научиться быстро и эффективно скринить отклики кандидатов? Думаете, как не прогадать и отличить резюме действительно крутого специалиста от тонны других?
В статье расскажем:
1. Этапы скрининга
2. Как правильно делать скрининг резюме
3. Результаты скрининга
4. На что обращать внимание по итогу скрининга
5. Скрининг резюме: кейсы из HR-практики
6.  Как скрининг помог закрыть вакансии
 
 
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Этапы скрининга

Когда перед HR-ми находятся сотни резюме – глаза разбегаются, и кажется, что мы ищем иголку в стоге сена. Но для всего можно выработать стратегию, и поиск специалистов не исключение.

1. План отбора по откликам
Итак, что поможет производить отбор по откликам быстро и качественно? Установка правильных «фильтров». Как это сделать? Выделить несколько ключевых этапов скрининга резюме:

1) Анализируем цели соискателя
Смотрим, чего хочет сам соискатель и какие у него зарплатные ожидания. Если что-то идёт вразрез с предложениями вашей вакансии – пропускаем резюме.

2) Изучаем опыт работы
Смотрим, в какой сфере работал соискатель, какой срок работы в компаниях и карьерный рост. Так вы быстро поймёте, кто перед вами – целеустремлённый сотрудник или «летун», постоянно меняющий работу. Если последнее, то это настораживает: вдруг он безответственный лентяй, которого то и дело увольняют?

3) Отдельно анализируем ранее выполняемые обязанности
Опыт работы может быть самым завидным. А вот соответствуют ли описанные в резюме обязанности тем, которые требует ваша вакансия?

4) Просматриваем сведения об образовании
Здесь важно не столько учебное заведение, сколько отмеченное дополнительное образование, по которому вы можете судить о стремлениях кандидата.

5) Изучаем информацию о навыках и умениях кандидата
Действительно стоящего соискателя можно отличить по тому, как он подаёт себя и свои знания. Отлично, если он использует соответствующую профессиональную терминологию и упоминает о рабочих проектах, в которых реализовал свои способности.

6) Отмечаем достижения соискателя
Если кандидат предоставляет грамоты или благодарности за какую-то успешно проделанную работу – это ему в плюс.

7) Проверяем наличие рекомендательного письма
Это некая гарантия того, что кандидат действительно хороший специалист.

2. Как ускорить скрининг резюме?

Эйчарам приходится разыскивать высококлассного специалиста среди тысяч соискателей. Как же сэкономить время и не пропустить того самого? Воспользуйтесь онлайн-сервисом для автоматизации рекрутинга FriendWork.

При помощи FriendWork вы сможете общаться с кандидатами прямо из сервиса, пользоваться шаблонами оффера и отказа, не трудясь каждый раз писать и рассылать их самостоятельно. А главное, сервис сохранит вам историю подбора, и все данные будут под рукой!

Результаты скрининга

Скрининг как первый этап поиска и подбора персонала подходит для многих вакансий: администратора на ресепшн, программиста, руководителя отдела.

Но! Ограничиться одним скринингом можно только тогда, когда вакансии не требуют высокой профессиональной квалификации кандидатов.

1. Правила эффективного скрининга

Чтобы вас радовали результаты скрининга:

1 Грамотно описывайте вакансию и конкретизируйте требования
Перечислите все функции и навыки, которые необходимы на этой работе, чтобы соискатели знали, на что откликаются. Так вы обезопасите себя от лишних десятков резюме.

2 Запрашивайте сопроводительное письмо
Этот «фильтр» поможет отобрать соискателей, которые реально заинтересованы в вашей вакансии, а не отправляют резюме на удачу.

3 Предлагайте тестовое задание – не слишком сложное и не слишком объёмное.
Это отличный метод, чтобы отсеять немотивированных кандидатов и определить уровень профессионализма откликнувшихся соискателей.

Что мы получаем в результате скрининга – тут вариантов несколько:

Резюме нас заинтересовало, но есть сомнения. Можно задать уточняющие вопросы кандидату прямо на сайте или в онлайн-сервисе по подбору персонала.

Подходящее резюме. В зависимости от того, какие установлены сроки на закрытие вакансии и какие правила у компании, мы можем:

– устроить телефонное интервью;
– провести личное собеседование;
– пригласить кандидата к работодателю.

Неподходящее резюме. Не торопимся сжигать мосты. Может, соискатель нам ещё пригодится. Поэтому лучше перенести отклик в базу, где хранятся резюме для других позиций.

Скрининг резюме: кейсы из HR-практики

1. Кейсы от эксперта, какие горизонты открывает правильный скрининг

«Скрининг резюме – это незаменимый HR-инструмент, который позволяет распознать лучшего специалиста.
Как-то в компанию поступил отклик от соискателя из другого города. И каким было верным решением не отметать кандидата сходу, а внимательно изучить его резюме!

Оказалось, претендент – настоящая находка, топ-менеджер, готовый развиваться. Очень скоро он получил управляющую позицию в одной из ведущих международных компаний.»

«Ещё одна история олицетворяет поговорку «лучшее – враг хорошего».
HR получил резюме от президента крупной компании, лидера в сфере оптики. Внимательный скрининг резюме помог сразу понять, что такой претендент, конечно, на вес золота, но… Проанализировав отклик, стало понятно, что специалист искал повышения, а это касалось и заработной платы. Компания заказчика не удовлетворила бы амбиции и требования кандидата.» Из этого вывод: 

При скрининге резюме достаточно посмотреть на актуальное место работы, должность и прогрессию в карьерном росте, чтобы сделать выводы.

Ещё раз о главном

Итак, что мы узнали о скрининге резюме:

• помним не только о своих целях, но и ориентируемся на желания кандидата;
• изучаем опыт работы и глядим во все глаза, а те ли обязанности выполнял сотрудник, которые необходимы вакансии?
• помним, что образование – это не показатель, главное считать, насколько кандидат мотивирован в своём развитии;
• смотрим на наличие рекомендаций от работодателей и ставим плюс;
• предлагаем соискателю добавить сопроводительное письмо к резюме;
• определяем профессионализм соискателя, предложив тестовое задание.

Надеемся, статья была полезной для вас! Пользуйтесь советами, и скрининг резюме станет проще и эффективнее!

Источник: https://friend.work/blog/articles/skrining_resume_15_velikolepnih_secretov