Как в условиях сильного стресса поддержать себя и свою команду?

В статье я предлагаю свой инструмент работы в условиях стресса и для повышения доверия в команде. Я провожу эту практику на тренингах в качестве передышки и в качестве разогрева перед большой командной работой. Статья будет полезна HR и руководителям в ситуации высокой неопределнности. Буду благодарна комментариям.

Найдите консультанта
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (консалтинг по продажам, сервису или управлению, создание документов), и мы бесплатно подберем для вас консультанта из нашей базы экспертов

Подобрать

Как сейчас можно поддерживать себя и свою команду? 

В ситуации сильного стресса разговоры об амбициозных целях компании, позитивные лозунги и призывы к миссии бесполезен. Более того они могут выглядеть фальшиво и снижать доверие внутри команды. 

В состоянии тревоги у людей активизируются древние отделы мозга, которые отвечают за выживание. У нас меняется биохимия и поведение. Рациональная часть, которая отвечает за проектирование будущего работает плохо, поэтому так сложно сфокусироваться на выполнении плана и следовании оговоренных ранее целей.

Я считаю, что не стоит обсуждать новости и политику внутри компании, и вообще провоцировать людей высказывать «позицию» на работе. Это приведет к конфликтам и усугубит ситацию с эмоциональным ресурсом.

Но также не стоит делать вид, что ничего не происходит, ведь любой избегающий тип поведения всегда снижает доверие внутри коллектива. "Я не слушаю, я плов кушаю"- провальная стратегия для поддержки команды в период турбулентности.

Я предлагаю такой вариант поддержки для руководителей и сотрудников: 

Нужно собраться командой и обсудить эмоции. 

Не политику и не новости, не позицию, а именно эмоции. 

Что каждый чувствует сейчас?

И что мы можем сделать друг для друга сейчас?  

На тренингах для команд я иногда делаю такое упражнение: все пишут свои эмоции на стикерах и мы скидываем их в одну емкость и потом обсуждаем каждую эмоцию. Человек может говорить или не говорить, что это его эмоция, но чаще все с удовольствием делятся. О каждой эмоции спросите друг друга, у кого такая же эмоция еще в команде? Кто чувствует также? Это создает сплоченность и доверие за счет того, что человек понимает, что он не один в своем состоянии. 

 Далее можно поговорить «о чем эта эмоция?»,  «какие мысли она рождает?»

 И тут важно не прицеплять к эмоции новости, а проговорить мысли, которые сочетаются с этой эмоцией?

Например: "страх"- какие мысли идут с этой эмоцией? Ведь нас пугают не сами события, а наша интерпретация внутри нас.

Следом полезно обсудить, что может поддержать сейчас сотрудников, чтобы справится с этими эмоциями. Интересно, что руководители редко спрашивают самих сотрудников, какая поддержка им нужна, но это всегда отлично работает на лояльность и вовлеченность команды. Спросите сотрудников и дайте возможность каждому ответить, как ему может помочь команда сейчас.

Например, предложения могут быть такими: "Коллеги, давайте смеяться больше?"

Или: "Давайте продумаем, что самое лучшее можем делать сейчас?"

 "А как мы можем поддержать своих клиентов сейчас?".

Также хорошо работают любые открытые разговоры о рисках и способах их предотвратить. Важно, чтобы все участвовали в обсуждении. Это дает каждому сотруднику чувство сопричастности. Конечно есть сотрудники "менянетрогать", которые просто хотят, чтобы им сказали, что делать. Но даже их надо вовлекать в генерацию идей и решений, чтобы они тренировали свою вовлеченность.

Теперь давайте поговорим о том, что  может сделать непосредственно руководитель в ситуацяии сильного стресса, чтобы поддержать команду? 

Моя рекомендация- быть собой и говорить честно с командой. 

Не стараться ходить в маске крутости и в скафандре «а мне все равно». 

Можно сказать команде о своих опасениях и переживаниях, также поделится своими мыслями относительно того, что лучшего можно сейчас делать. Оставаться проактивным и готовым к действиям. Поделится своими планами план Б/  В и Г.

В ситауции неопределенности лучше всего работает любая определенность. Покажите открыто, как дела с финансами у организации и насколько хватит резервов даже в случае реализации самого плохого сценариия. Расскажите о своем опыте прохождения испытаний и что вам помогало справится тогда.

Вспомните вместе с командой, как вы уже переживали кризисы и вместе обсудите, какие ресурсы есть сейчас, чтобы справиться. Вообще любая коммуникация в поддерживающем тоне сейчас будет очень полезна внутри команды.

Для лучшего эффекта проведите сессию к профессиональным фасилитатором или коучем для команды. Это даст поддержку и ресурс на действия в ситуации неопределенности. Если вам нужны дополнительные инструменты и консультация, то пишите мне.