Юридическая фирма BLS - PR
20 октября 2020
PR. Юридическая фирма BLS

Как правильно составить график для вахтовиков?

ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.

ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график. 

Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте. Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу. 

Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем обязательно должны быть основные технические параметры: учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончание смены, междусменный интервал, перерывы и время для отдыха, условия и порядок оплаты и т.д. 

Кстати, в сознании многих вахта воспринимается как работа в районах Крайнего Севера и тяжелых климатических условиях. А значит, там применяются дополнительные выплаты, надбавки и компенсации. Более того, свои нюансы и в других кадровых процедурах – предоставление отпуска, расторжение трудового договора и т.д. Но вахтовый метод работы возможен в любом регионе стране, например, на крупных строительных объектах на Юге России, в Москве и т.д. Естественно, повышенные компенсации в таком случае не действуют. 

Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ. Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов. 

Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ». 

При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Другими словами, придется экстренно, но на очень короткий срок комплектовать смену из других работников, и очень быстро искать полноценную замену. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ. 

Так или иначе, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. Ее строгость не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с каждым сотрудником, работающим на вахте. Экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.

Комментарии 0 Мне нравится 1 В закладки 1 Просмотры 290

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Консалтинг
Консалтинг
Удаленный отдел продаж

от 1 000 р.  до 500 000 р.

Увеличение объема продаж

от 5 000 р.  до 300 000 р.

HR-аудит

от 5 000 р.  до 95 000 р.

Повышение эффективности

от 1 500 р.  до 300 000 р.

Коучинг
Коучинг
Прочие услуги коучинга

от 1 000 р.  до 600 000 р.

Карьерный коучинг

от 1 000 р.  до 50 000 р.

Коучинг команд

от 1 000 р.  до 150 000 р.

Лайф-коучинг

от 1 000 р.  до 30 000 р.

Коучинг первых лиц

от 1 000 р.  до 1 500 000 р.

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
13 октября 2019, 13:35
 Ирина Царькова
Итоги HR EXPO 2019. 11 выводов о развитии рынка HR
HR EXPO - самое масштабное HR-событие России и СНГ, которое отражает отрасль управления персоналом. В этом году мероприятию исполнилось 20 лет, поэтому темой года стало подведение итогов и планирование будущего развития HR-отрасли. В ходе профессиональных...
609 19 12
19 мая 2020, 16:11
 Уварова Елена
Меры поддержки граждан Подмосковья
Коллеги,всем доброго дня. Важный момент для каждого из сотрудников. Президент вчера озвучил меры поддержки граждан РФ. С помощью юристов составили справку по федеральным, Московским, областным мерам поддержки. Полная и пошаговая информация по услугам...
221 10 1
17 мая 2020, 14:13
 Уварова Елена
Меры поддержки граждан г. Москвы
Коллеги,всем доброго дня. Важный момент для каждого из сотрудников. Президент вчера озвучил меры поддержки граждан РФ. С помощью юристов составили справку по федеральным, Московским, областным мерам поддержки.Полная и пошаговая информация по услугам ,...
318 10 3
12 сентября 2011, 11:28
 olegmakarov
Статья: «Борьба с выгоранием сотрудников», 12 самых эффективных советов
Вы решили прочитать эту статью, потому что знаете, что такое «выгорание». Но на всякий случай, вот его симптомы: Человек становится вялым, кажется, что его невозможно заинтересовать или мотивировать, у него пропадает интерес к обязанностям...
2836 9 22
29 мая 2020, 21:36
 Андрей Донских
В помощь фасилитатору: правило пяти “П” при подготовке к сессии
Процент успеха проведенного собрания, совещания, рабочей группы и прочих радостей проектной деятельности напрямую зависит от того, насколько фасилитатору хорошо удалось к ним подготовиться. Тщательная подготовка к фасилитационному мероприятию покоится...
231 4 0
30 августа 2011, 14:44
 Olga
Почему на рынке кончились люди? Очень интересная статья!
На рынке труда кризис: работодателям нужны только лучшие из лучших и жить по-старому они уже не хотят, а работники, практически все, по-новому не могут. Других же взять решительно неоткуда. Почему это случилось именно сейчас, корреспонденту "Денег" Екатерине...
2116 3 8
27 июля 2020, 09:35
 Уварова Елена
Нетворкинг - что это такое простыми словами
Вы знаете, что это? Если нет – не расстраивайтесь! Большинство людей также не знают обозначения этого слова, но делают это на протяжении всей своей жизни. Хотите узнать, что это? Нетворкинг — это деятельность по заведению новых знакомств...
266 3 4
Понравилось 1 пользователям