PR. Юридическая фирма BLS

Как правильно составить график для вахтовиков?

ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.

ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график. 

Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте. Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу. 

Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем обязательно должны быть основные технические параметры: учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончание смены, междусменный интервал, перерывы и время для отдыха, условия и порядок оплаты и т.д. 

Кстати, в сознании многих вахта воспринимается как работа в районах Крайнего Севера и тяжелых климатических условиях. А значит, там применяются дополнительные выплаты, надбавки и компенсации. Более того, свои нюансы и в других кадровых процедурах – предоставление отпуска, расторжение трудового договора и т.д. Но вахтовый метод работы возможен в любом регионе стране, например, на крупных строительных объектах на Юге России, в Москве и т.д. Естественно, повышенные компенсации в таком случае не действуют. 

Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ. Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов. 

Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ». 

При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Другими словами, придется экстренно, но на очень короткий срок комплектовать смену из других работников, и очень быстро искать полноценную замену. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ. 

Так или иначе, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. Ее строгость не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с каждым сотрудником, работающим на вахте. Экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.

Комментарии 0 Мне нравится 1 В закладки 1 Просмотры 454
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Консалтинг
Консалтинг
Удаленный отдел продаж от 1 000 ₽  до 500 000 ₽
Увеличение объема продаж от 1 000 ₽  до 300 000 ₽
HR-аудит от 5 000 ₽  до 95 000 ₽
Повышение эффективности от 1 000 ₽  до 300 000 ₽
Коучинг
Коучинг
Прочие услуги коучинга от 1 000 ₽  до 600 000 ₽
Карьерный коучинг от 1 000 ₽  до 50 000 ₽
Коучинг команд от 1 000 ₽  до 150 000 ₽
Лайф-коучинг от 1 000 ₽  до 30 000 ₽
Коучинг первых лиц от 1 000 ₽  до 1 500 000 ₽
Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
13 октября 2019, 13:35
 Ирина Царькова
Итоги HR EXPO 2019. 11 выводов о развитии рынка HR
HR EXPO - самое масштабное HR-событие России и СНГ, которое отражает отрасль управления персоналом. В этом году мероприятию исполнилось 20 лет, поэтому темой года стало подведение итогов и планирование будущего развития HR-отрасли. В ходе профессиональных...
643 19 12
19 мая 2020, 16:11
 Уварова Елена
Меры поддержки граждан Подмосковья
Коллеги,всем доброго дня. Важный момент для каждого из сотрудников. Президент вчера озвучил меры поддержки граждан РФ. С помощью юристов составили справку по федеральным, Московским, областным мерам поддержки. Полная и пошаговая информация по услугам...
239 10 1
17 мая 2020, 14:13
 Уварова Елена
Меры поддержки граждан г. Москвы
Коллеги,всем доброго дня. Важный момент для каждого из сотрудников. Президент вчера озвучил меры поддержки граждан РФ. С помощью юристов составили справку по федеральным, Московским, областным мерам поддержки.Полная и пошаговая информация по услугам ,...
340 10 3
12 сентября 2011, 11:28
 olegmakarov
Статья: «Борьба с выгоранием сотрудников», 12 самых эффективных советов
Вы решили прочитать эту статью, потому что знаете, что такое «выгорание». Но на всякий случай, вот его симптомы: Человек становится вялым, кажется, что его невозможно заинтересовать или мотивировать, у него пропадает интерес к обязанностям...
2866 9 22
29 мая 2020, 21:36
 Андрей Донских
В помощь фасилитатору: правило пяти “П” при подготовке к сессии
Процент успеха проведенного собрания, совещания, рабочей группы и прочих радостей проектной деятельности напрямую зависит от того, насколько фасилитатору хорошо удалось к ним подготовиться. Тщательная подготовка к фасилитационному мероприятию покоится...
258 4 0
30 августа 2011, 14:44
 Olga
Почему на рынке кончились люди? Очень интересная статья!
На рынке труда кризис: работодателям нужны только лучшие из лучших и жить по-старому они уже не хотят, а работники, практически все, по-новому не могут. Других же взять решительно неоткуда. Почему это случилось именно сейчас, корреспонденту "Денег" Екатерине...
2142 3 8
27 июля 2020, 09:35
 Уварова Елена
Нетворкинг - что это такое простыми словами
Вы знаете, что это? Если нет – не расстраивайтесь! Большинство людей также не знают обозначения этого слова, но делают это на протяжении всей своей жизни. Хотите узнать, что это? Нетворкинг — это деятельность по заведению новых знакомств...
292 3 4

Дискуссии hr-клуба:

Я в принципе не считаю критерием оценки оформление резюме.По нему мы можем сделать выводы о личности кандидата.Каждый проявляет себя...Продающее резюме: красивое или умное?
На мой взгляд, сопроводительное письмо – это возможность откликнуться персонально под конкретную вакансию для конкретной компании....Как писать отклики на вакансию, чтоб выделиться и произвести приятное впечатление на работодателя!
Умное или красивое?...на мой взгляд, это не о резюме.В оценке (и, соответственно, в подготовке его) резюме все же стоит подходить из...Продающее резюме: красивое или умное?
Виктория, по поводу видеопрезентации. Этот формат не заменит резюме в обозримом будущем, зуб даю :) Поясню: Скрининг резюме человеком...Оценка соискателя по резюме все ещё актуальна?
День добрый, Павел!Сайт достигает своей конверсии, в своей целевой аудитории, задавая правила игры, вовлекая в новые выигрыши, утверждая...Конверсия или килограммы в километрах
Мой взгляд : резюме да, должно быть структурированным, коротким достаточно, для того, чтобы его хотелось прочитать полностью.Но многое...Продающее резюме: красивое или умное?
В меня полетят тапки коллег, но не люблю я слова ПРОДАЮЩЕЕ. Резюме должно быть информативным, акцентуализированным, симметричным запросу,...Продающее резюме: красивое или умное?
Для меня слишком пестрое оформление это как майонезом залить невкусную пищу, чтобы хоть как-то сделать съедобной.Резюме должно отражать...Продающее резюме: красивое или умное?
Хочу добавить!)))Нравится, не нравится, что-то или кто-то возмущает или восхищает. Минусы и плюсы, для каждого по-разному. Но мы все...Немного о приятном! С наступающим!!
Всех милых коллег поздравляю с праздником весны! От всей души желаю всем огромной любви в сердце, счастья, радости, новых эмоций, чтобы...Немного о приятном! С наступающим!!
Преимущества возрастных кандидатов можно продемонстрировать через их результаты на прежних местах. Через демонстрацию их соцсетей и...Как объяснить молодому собственнику ценность опыта за 50?
За каждым павлиньим хвостом, как сказала Раневская, скрывается самая обычная куриная ... дальше не хочу писать) все понятно. Конечно,...Оценка соискателя по резюме все ещё актуальна?
Коллеги, с праздником! С Международным Женским Днём!Пусть каждый день приносит счастье и радость! Здоровья вам и вашим семьям, любви,...Немного о приятном! С наступающим!!
С праздником, умные и прекрасные девушки! Желаю нам легкого Успеха, чтобы наша природная женская сила и мудрость была всегда с нами...Немного о приятном! С наступающим!!
Вера7 марта
Всех с женским днем! Желаю нам всем свободы, чтобы нам никогда не запрещали называть женщину-женщиной. Не заставляли записывать маму-...Немного о приятном! С наступающим!!
Понравилось 1 пользователям