Чек-лист «Как бизнес-тренеру подготовиться к командировке»

Выездной тренинг нередко испытывает на прочность. Когда за спиной 5 часов перелета и 3 часовых пояса, а перед тобой – 30 топ–менеджеров, жду
щих инсайтов от «мааасковского тренера», нет права на севший голос или забытый кликер.
Авторитетное влияние начинается не с первой фразы, а с того, как ты подготовил свой «боевой вылет». Несвежая рубашка или туман в голове из–за джетлага убивают уважение быстрее слабой аргументации.
Для коллег я собрал чек-лист подготовки к командировке на 2-3 дня – от самочувствия до антирисковой стратегии багажа.
Это напоминалка, гарантирующая, что тренер выйдет к группе более-менее бодрым, даже если летели «на честном слове и одном крыле».
Собственно, ниже - содержание моего личного чек-листа. Честно скажу - не все из перечисленного использую сам. 
Например, компрессионные гетры еще только планирую опробовать в ближайшей командировке во Владивосток).

Найдите бизнес-тренера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (обучение продажам, поиск отраслевой экспертизы в обучении, разработка программ), и мы бесплатно подберем для вас бизнес-тренера из нашей базы экспертов

Подобрать

📋БЛОК 1. Снаряжение и техника – «чемоданчик тренера»

Презентация и цифровой дубль

• [ ] Сохранить презентацию в 3 местах: ноутбук, флешка (PDF и PPTX), облако
• [ ] Проверить презентацию на другом устройстве (вдруг шрифты слетят)
• [ ] Убедиться, что видеофайлы встроены, а не прикреплены ссылками
• [ ] Распечатать сценарий / ключевые слайды на бумаге – техника подводит, бумага никогда

Раздаточные материалы

• [ ] Распечатать рабочие тетради / хендауты с запасом +20% от списка участников
• [ ] Проверить, что в материалах нет опечаток и устаревших данных
• [ ] Упаковать материалы так, чтобы не помялись (папка или жёсткий конверт)
• [ ] Продублировать PDF-версии на смартфон, флешку и в облако

Техника и оборудование

• [ ] Зарядить ноутбук, смартфон и пауэрбанк перед выездом полностью
• [ ] Зарядник ноутбука (забывают постоянно!)
• [ ] Зарядник смартфона
• [ ] Пауэрбанк для телефона
• [ ] Кликер для презентаций (проверить батарейки)
• [ ] Запасные батарейки к кликеру
• [ ] Переходники HDMI / VGA / USB-C – уточнить заранее, какой разъём в зале
• [ ] Удлинитель / тройник (в залах розетки часто далеко)
• [ ] Блютуз-колонка (для видео или музыкальных пауз)
• [ ] Таймер для контроля времени
• [ ] Колокольчик для сбора группы с перерывов

Для работы с группой

• [ ] Свои маркеры (минимум 4 цвета, проверить, что пишут) – на организаторов надеяться не стоит
• [ ] Стикеры (минимум 3 упаковки разных цветов)
• [ ] Малярный скотч (для крепления ватмана на стену)
• [ ] Уточнить у заказчика: есть ли флипчарт, бумага для флипчарта
• [ ] Скачать офлайн-версии нужных материалов (если интернет будет нестабильным)

📋БЛОК 2. Образ и авторитетное влияние

Одежда

• [ ] Минимум два комплекта одежды – тренер должен выглядеть чуть статуснее аудитории, но «своим»
• [ ] Удобная, не сковывающая движений одежда для тренинга; обувь без каблука
• [ ] Casual для свободного вечера / нетворкинга
• [ ] +1 резервный комплект на случай форс-мажора
• [ ] Проверить, всё ли поглажено перед укладкой
• [ ] Дорожный отпариватель или утюжок
• [ ] Запасная пара обуви (особенно если день – активная работа в зале)
• [ ] Мини-щётка для одежды

Гигиена и внешний вид

• [ ] Антиперспирант
• [ ] Матирующие салфетки (чтобы не бликовать на сцене)
• [ ] Освежитель дыхания
• [ ] Дезодорант, парфюм – компактный формат

📋БЛОК 3. Перелёт и дорога – выживание в транзите

Одежда для длинного перелёта

• [ ] Многослойность – лучший друг: майка + рубашка + худи или кардиган (в самолёте температура скачет)
• [ ] Свободные брюки или джинсы (узкие джинсы = отёки и боль через 3 часа)
• [ ] Обувь, которую легко снять: слипоны, кроссовки без шнуровки (ноги отекают, плюс досмотр)
• [ ] Носки компрессионные или просто плотные (босиком в самолёте – плохая идея)
• [ ] Шарф или платок – укрыться, подложить под голову, защитить шею от кондиционера
• [ ] Избегать: галстуки, ремни с металлической бляшкой, туфли на шнуровке, синтетику (не дышит)

Комфорт в самолёте / поезде

• [ ] Беруши и 3D-маска для сна (сенсорная депривация работает) – основной комплект в ручную кладь, запасной в чемодан
• [ ] Ортопедическая подушка для шеи
• [ ] Компрессионные гетры (предотвращают тромбоз и отёки – особенно критично для перелётов 3+ часа)

Водный баланс и состояние

• [ ] Пить 250 мл воды или томатного сока каждый час в полёте (на высоте водно-солевой баланс меняется, отсюда возрастает потребность в томатном соке)
• [ ] Исключить алкоголь, снизить кофе – они «крадут» голос и свежесть
• [ ] Перекус: орехи, батончики, что-то сытное на случай сбитого графика

Багажная стратегия – антириск

• [ ] Ноутбук, кликер и один комплект одежды для тренинга – всегда в ручную кладь
• [ ] Если багаж потеряют, тренинг начнётся вовремя

📋БЛОК 4. Джетлаг-контроль и энергия

Смена часовых поясов

• [ ] Правило первого дня: по прибытии не спать до вечера по местному времени
• [ ] Солнечный свет – главный переключатель, максимум времени на улице в первый день
• [ ] Сместить самые энергозатратные блоки тренинга на время пика активности по «внутренним» часам

Биохакинг и бодрость

• [ ] Утренний ледяной душ (30–60 секунд) – разгоняет лимфу и убирает «туман» из головы
• [ ] Интенсивная 5-минутная зарядка утром
• [ ] Запланировать 15–20 минут тишины перед началом тренинга – зайти в зал раньше всех
• [ ] Лечь спать не позже 23:00 накануне выезда (серьёзно, это работает)

Здоровье и аптечка

• [ ] Личная аптечка: обезболивающее, средство от горла и осиплости (Гомеовокс, Исла-Моос, пастилки с шалфеем), антигистаминное, пластыри
• [ ] Спрей для горла и увлажняющие леденцы – голос главный инструмент, беречь как зеницу ока
• [ ] Привычные витамины / добавки, если принимаете
• [ ] Уточнить заранее, будут ли кофе-паузы и обед – если нет, предусмотреть самостоятельно

Психологическая устойчивость

• [ ] Прививка от раздражительности: из-за джетлага вы более ранимы
• [ ] Если участник кажется «вредным» – возможно, это просто ваш кортизол

📋БЛОК 5. Логистика и организация поездки

Транспорт

• [ ] Проверить билеты (поезд / самолёт) – маршрут, время, номер места
• [ ] Сохранить билеты и бронь отеля офлайн: скриншоты в отдельном альбоме на телефоне + распечатать на бумаге
• [ ] Уточнить, как добраться от вокзала / аэропорта до отеля
• [ ] Уточнить, как добраться от отеля до места проведения тренинга
• [ ] Рассчитать время с запасом: добавить 30–40 минут к стандартному маршруту
• [ ] Сохранить адрес площадки офлайн (онлайн-карты или скриншот)
• [ ] Уточнить номер телефона координатора на площадке

Проживание

• [ ] Проверить бронь отеля – даты, тип номера
• [ ] Узнать время заезда (чтобы не оказаться с чемоданом на улице в 7 утра)
• [ ] Уточнить, есть ли завтрак и во сколько
• [ ] Проверить, есть ли в номере рабочий стол (если планируете работать вечером)

📋БЛОК 6. Документы и финансы

• [ ] Паспорт (проверить срок действия)
• [ ] Командировочное удостоверение / договор с заказчиком
• [ ] Карта и наличные (не всегда есть терминал в нужном месте)
• [ ] Уточнить, как оплачивается проживание: заказчик или вы с последующим возмещением
• [ ] Конверт / папка для чеков – для отчётности по командировке
• [ ] Сохранить контакт бухгалтера заказчика на случай вопросов по оплате

📋БЛОК 7. Финальный check перед выходом из дома

• [ ] Ноутбук в сумке ✓
• [ ] Зарядник ноутбука ✓
• [ ] Зарядник смартфона ✓
• [ ] Пауэрбанк ✓
• [ ] Переходники и кликер ✓
• [ ] Запасные батарейки ✓
• [ ] Флешка с презентацией ✓
• [ ] Распечатанный сценарий ✓
• [ ] Раздаточные материалы ✓
• [ ] Маркеры, стикеры, скотч ✓
• [ ] Блютуз-колонка, таймер, колокольчик ✓
• [ ] Документы и билеты ✓
• [ ] Билеты распечатаны на бумаге ✓
• [ ] Телефон заряжен ✓
• [ ] Адрес площадки сохранён офлайн ✓
• [ ] Номер координатора в телефоне ✓
• [ ] Один комплект одежды + техника в ручной клади ✓

🔁После тренинга – не забыть

• [ ] Собрать обратную связь от участников (анкеты или устно)
• [ ] Сфотографировать флипчарты с важными записями
• [ ] Записать свои наблюдения, пока свежи в памяти (5–10 минут голосом или текстом)
• [ ] Сохранить чеки и посадочные для отчёта
• [ ] Отправить заказчику краткое резюме или follow-up в течение 24–48 часов

Чек-лист работает, если мы его распечатали и физически ставим галочки. Список в голове – не чек-лист, это самообман. Особенно когда джетлаг размывает границы реальности.

Коллеги, а что бы вы добавили? Чего я не учел?