Зачем соискателю нужно заполнять анкеты и проходить тестирование на первичных собеседованиях

Сейчас редко какой работодатель не использует дополнительные методы оценки кандидатов, применяя разные виды тестирования, заполнения разнообразных анкет, отправляя ссылки на прохождение психологических тестов. С одной стороны, кандидаты ходят к большому количеству работодателей и бывает надоедает все время что-то заполнять, отвечать, делать кейсовые задачи. Давайте попробуем разобраться в каких случаях стоит на это тратить время, а в каких нет.

Зачем дают заполнять анкеты и проходить тесты при трудоустройстве

Тестирование кандидатов при приеме на работу — один из этапов трудоустройства. Во время прохождения теста можно определить фаворитов среди потенциальных работников. Ведь если у кандидатов примерно одинаковый уровень образования, стаж и другие заслуги, тестирование поможет сделать выбор в пользу лучшего работника.

Конечно, заполнять анкету со стандартными данными по опыту работы и увлечениям уже вам не дадут, т.к. это все есть в резюме. Хотя на некоторые должности используют, например, офис-менеджер, личный помощник, секретарь, тем самым проверяя грамотность, внимательность, аккуратность и др.

Совет 1.

Перед тем как потратить от 2-х часов своего личного времени до 4-х дней (да и такое бывает) убедитесь, что все базовые условия вас устраивают:

1.   это уровень зарплаты – ее фиксированная часть;

2.   это ваши личные и на отдел KPI из чего будут строятся;

3.   это частота выплат и «белая» или нет зарплата;

4.   оформление, испытательный срок, количество людей в подчинении (есть ли они уже в отделе или их надо искать).

Если на казалось бы простые вопросы вы получили устраивающий вас ответ, то тогда имеет смысл соглашаться на тестирование, заполнение анкет.

 Потому что часто были случаи, когда на первые 4 пункта кандидат думал, что получил информацию из вакансии, а на деле все было не так позитивно. Или зарплата «серая», или оклад это МРОТ, или отдела как такового не было.

Вы имеете право знать это, не стесняйтесь спросить все, что вас интересует перед выполнением каких-либо кейсов. Будет обидно потратить свое время, а потом узнать, что вас что-то совсем не устраивает. 

Совет 2.

Анкеты составляют в компании не только HR, но и директора, руководители отделов и часто их вопросы довольно такие обширные.

Главное в ответе дать суть вашего опыта, структурно изложив ситуации, где и как применяли. Не давать очень коротких ответов«Да, был 2 года назад».. и очень размытых, без конкретных примеров.

Например:

«Есть ли у вас опыт построение БДДС / ВЭД / работы с международной логистикой? Опишите пожалуйста.»

«Сможете ли вы сделать таможенное оформление фуры рефрижератор из Европы? Опишите алгоритм.»

«Был ли у вас опыт построения отдела продаж / закупок / логистики? Если да, то у кого и где вы учились?»

Совет 3.

Отвечайте на вопросы честно, открыто, не ленитесь дать полный ответ, если вы даже устали и не шутите, не приукрашивайте (ну чуть-чуть то можно).

Например, у моего клиента был опыт, когда он создал анкету с вопросами «Пьете ли вы, принимаете ли вы наркотики?».

И некоторые кандидаты ради юмора отвечали «Да, регулярно..» и что-то в этом духе. Но анкета при приеме на работу, это не то место, где надо шутить, будьте профессионально грамотны и серьезны.

Какие курсы и тренинги вы проходили по повышению вашей квалификации?  - не надо указывать все курсы за 20 лет вашей карьеры, укажите те, которые сейчас актуальны, обычно за последние 3-5 лет.

Напишите ТОП ваших достижений в жизни (3-5), которыми вы можете гордиться. – подумайте перед ответом, ведь по ним будут вас оценить и как специалиста и просто как человека.

Укажите ваши достижения (ТОП 3-5), как директора / руководителя / менеджера. – важно чтобы они были правдивые, их можно было подтвердить.

Отвечайте честно. Не стоит приукрашивать свои способности и таланты, ведь правда все равно узнается.

И сами не стесняйтесь задавать вопросы. Уточните, какой вид теста или анкетирования вы будете проходить, на что повлияют его результаты. Перед прохождением тестирования можете попросить показать примеры вопросов в тесте, чтобы сориентироваться и понять, что вас ждет.

Успехов!