Тренинг «Эффективная презентация»

Сейчас часто говорят и пишут о том, что Power Point умер, что этот инструмент не эффективен.
Однако дело не в РР, дело в том как его применять. Если презентация является приложением к ведущему, а не наоборот, то такую визуализация можно и нужно использовать.
В этой программе идет речь о личности презентатора, о том как готовиться перед и что делать во время выступления.
И отдельно есть блок о том, ак сделать презентацию вашим другом и помощником, а не вредителем.

Особенности тренинга:

1. Домашнее задание к тренингу: подготовить выступление (в соответствии с текущими рабочими задачами) и презентацию в РР к ней для тренинга. Длительность выступления – 3 минуты.
2. Домашнее задание между 1 и 2 днем тренинга: доработать выступление. 

Содержание тренинга: 

Блок 1. Выступления участников

 Каждый участник показывает подготовленное выступление – 3 минут.

Выступление снимается на видеокамеру с последующим анализом и обратной связью от тренера и коллег.

На разбор видео и обратную связь – 10 минут на каждого участника. 

Блок 2. Основные понятия

1. Цели и задачи презентации
2. Компоненты эффективной презентации: Личность, Содержание и Визуализация

Практический блок:

ü  Разбор каждой темы с опорой на презентации участников. 

Блок 3. Компонент Личность презентатора. Основные моменты

1. Уверенность, убежденность и энергия в презентации.

Как работать с уверенностью и откуда она берется. Как поверить в свое выступление и где взять внутреннюю убежденность.

1. Мета-послание в презентации.

Работа в эмоциональном поле. Как выстроить свое отношение к аудитории, чтобы вовлечь, а не отпугнуть.

1. Как удерживать внимание слушателей во время презентации и улучшать запоминание информации.

Основные приемы и фишки привлечения и удержания внимания аудитории. Личные истории, метафоры, правильная подача фактов и цифр, уместные провокации.

Практический блок:

ü  Работа в группах «Алгоритм убедительности»

ü  Работа в общем кругу «Моё мета послание»

ü  «Best practice» участников. 

Блок 4. Компонент Содержание презентации

1. Подготовка. Метод 3 вопросов «Что, кто, как?»

Что нужно сделать перед созданием презентации. Постановка целей, изучение аудитории, выбор аргументов.

1. Структура презентации:
2. Вступление. Как привлечь внимание аудитории;
3. Основная часть;
   1. Заключение.

Как выстраивать свое выступление – структура и логика, запланированная эмоциональность, ключевые моменты презентации, прививки от возражений. 

1. 2 варианта структуры презентации.

Как подбирать структуру презентации в зависимости от целей выступления.

Практический блок:

ü  Индивидуальная работа со своими презентациями «План улучшения»

ü  Работа в тройках «Проверка моего плана работы». 

Блок 5. Компонент Визуализация. Правила оформления слайдов в Power Point. Практический аспект. Современный тенденции.

1. Оформление текста в слайдах.
2. Образы: картинки или иконки. Плоская визуализация против объемной.
3. Заряды. 2-х, 3-х и 4-х зарядные слайды.
4. Графики, диаграммы и таблицы

Практический блок:

ü  Обзор примеров слайдов 

Блок 6. Выступления участников

 Каждый участник показывает подготовленное выступление – 3 минуыт.

Выступление снимается на видеокамеру с последующим анализом и обратной связью от тренера и коллег.

Сравнение первой и второй презентаций и обращение к пройденному материалу.

На разбор видео и обратную связь – 15 минут на каждого участника. 

Блок 7. Ответы на вопросы.

1. Правила ответов на вопросы
2. Алгоритм ответов на вопросы
3. Особенности в работе с возражениями аудитории

Практический блок:

ü  Работа в общем кругу «Отвечаем на вопросы по презентации»

ü  «Best practice» участников. 

Блок 8. Компонент Личность презентатора в подробностях

1. Особенности работы на маленькую и большую аудиторию. Невербальные коммуникации во время презентации.

Работа с пространством при малой и большой аудитории. Амплитуда жестов. Работа со своим телом – позы и точки на сцене.

1. Стили выступлений.

Стили выступлений и их особенности. Анализ стилей участников. Поиск индивидуального стиля – работа со своими сильными сторонами.