ИИ в помощь при расшифровке offline командных сессий и обучения: кто пользовался - поделитесь опытом

Я бы разделил здесь две задачи: запись/расшифровка и управленческая обработка результата сессии. ИИ полезен не как стенографист, а как второй слой обработки групповой работы. Самая большая ценность появляется, когда после командной сессии нужно быстро собрать: - список решений; - открытые вопросы; - зоны разногласий; - договоренности; - владельцев задач; - риски, которые группа проговорила, но не оформила как решение. Из практики я бы рекомендовал не полагаться на автоматическую расшифровку как на официальный протокол. Особенно если в комнате несколько участников, люди перебивают друг друга, есть термины компании и часть смыслов выражается не прямым текстом. Лучше использовать ИИ как черновой инструмент, а финальный документ обязательно проверять фасилитатору или владельцу встречи. Хорошо работает такая схема: 1. Перед сессией подготовить шаблон итогового документа: решения, гипотезы, риски, задачи, владельцы, сроки. 2. После сессии прогнать расшифровку через ИИ не одним запросом, а по блокам повестки. 3. Отдельно попросить выделить не выводы, а именно формулировки, которые требуют подтверждения группы. 4. Вернуть итоговый документ участникам на короткую валидацию. Отдельная польза для обучения: можно анализировать не только содержание, но и динамику. Например, какие вопросы чаще всего задают участники, где возникает сопротивление, какие темы требуют повторного объяснения, какие кейсы вызывают больше всего обсуждения. Это помогает дорабатывать программу, а не просто хранить запись. Главное ограничение: конфиденциальность. Для корпоративных сессий я бы заранее согласовывал с заказчиком, что именно записывается, где хранится файл, кто имеет доступ к расшифровке и можно ли использовать внешние сервисы. ИИ сильно ускоряет работу, но ответственность за смысл и безопасность данных остается на организаторе.

Добрый день! При проведении офлайн командных или стратегических сессий использую ИИ для расшифровки аудиозаписей. Ставлю запись на диктофоне на ключевых презентацих и обсуждениях, все 8 часов, конечно же, подряд не записываю. Плюс сама в процессе сразу у себя в заметках помечаю ключевые мысли, делаю фотографии всех презентаций и флипчартов. Для транскрибации мне больше всех нравится сервис Турбоскрайб, он платный, но очень корректно делает расшифровку даже не самой качественной аудио записи. Затем могу отправить получившийся текст расшифровки в чатгпт для выделения ключевых мыслей и уже на основании ключевых тезисов готовлю финальный отчет.

Здравствуйте, Анастасия и коллеги!
Попробовала я этот Plaud Note.
Для меня очевидными его недостатками оказалось следующее:
-- значительная часть функций открывается только при оплате подписки
-- нет поддержки интерфейса на русском языке
-- ограниченный гарантийный срок по сравнению с аналогами
+ Буду тестировать еще Digma DiVoice

Анастасия, добрый день!
Спасибо за дискуссию. У меня в работе офлайн-встреч немного, но я тоже раздумаю над вопросом конспектов - за время удаленки просто отвыкла их вести. Пробовала тезисно записывать главное или фотографировать, но через несколько часов уже сложно вспомнить детали разговора. Спасибо за наводку, коллеги, обязательно изучу Plaud.

Коллеги, спасибо, что делитесь опытом!
Информации за 8 часов накапливается действительно много и не хочется терять ценные идеи. Безусловно - конспект выручает, но иногда ты записал что-то кратко, а из общего контекста, как будто выпадает кусочек.
Часто ловлю себя на мысли, что мне самой приходят новые идеи в процессе, которые я обычно только озвучиваю, и не всегда записываю. А тут, кажется ее появляется конспект, благодаря которому можно потом пересобирать и свои материалы.
Буду рада еще мнениям и интересным кейсам из опыта!

Анастасия, добрый день.
Не пользуюсь пока цифрой в офлайне на постоянной основе, но тоже присматриваю себе вариант. Пока все конспектирую по старинке. Plaud попробовала. Сыроват на мой взгляд. Диктофон как-то надежнее.
В онлайне давно использую ИИ. Очень удобно и серьезно сокращает временные затраты.

Анастасия, мне подарили устройство Ploud, пользуюсь им. Раньше пользовался диктофоном в самсунге, и нажимал на кнопку расшифровки. Получалось неплохо, хоть и неидеально. Идеального сервиса пока не нашел, но Ploud мне нравится

Добрый день!

В онлайне я давно пользуюсь ИИ коспектированием - это позволяет быть полностью в процессе, не отвлекаясь на ведение протокола встречи. В оффлайне пока тоже чаще работаю по-старинке: заметки + диктофон, если понимаю, что потом нужно точно восстановить формулировки + фотофиксация всех наработок.

Несколько раз тестировала автоматическую расшифровку после очных стратегических сессий, использовала на сессиях Plaud. Как черновик - это отлично, помогает ничего не потерять, быстро собрать протокол, выделить формулировки целей и договорённостей. Но все равно нужно потратить достаточное количество времени, чтобы пересобрать данный черновик, так как пока еще не все корректно фиксирует ИИ, порой теряется много контекста, интонаций - и это всё равно приходится докручивать вручную.

На продуктивность влияет положительно, особенно когда сессия длинная и насыщенная - экономит время на расшифровку и структурирование. Заказчики обычно реагируют спокойно, если заранее предупредить, что идёт запись для протокола.