Система в работе специалиста по кадрам. Штатное расписание

Системный подход важен в любой деятельности. Работа специалиста по кадрам не исключение. Систематизация процессов и документооборота позволяет не только сократить время на поиски нужного решения, но и существенно разгружает специалиста. Имея готовые алгоритмы работы нет необходимости тратить время на поиск верного решения. С чего же начитается система в работе специалиста по кадрам? Давайте рассуждать.

Прием на работу, перевод на должность это кадровые события о которых теперь необходимо отчитываться в ПФР не позднее следующего дня после того, как они состоялись. В такой ситуации право на ошибку становиться особенно дорогим. 

Регулярно проводя аудит в коммерческих компаниях я сталкиваюсь с тем, что наименование должностей в трудовых договорах  и трудовых книжках работников не хдотятся с наименованиями их же должностей например в отчете о СОУТ. 

Данная ситуация прежде всего вызвана тем, что в организации нет систематического ведения штатного расписания. Хаотично ведется прием на должности исходя из потребностей компании, при этом название должностей ни где не закреплено. 

Такие не состыковки порой дляться годами, пораждая множество других нарушений.

Как же исправить ситуацию?

Первое, что необходимо сделать - это подготовить штатное расписание. 

При его подготовке необходимо учесть наименование должностей согласно справочников и профессиональных стандарнов. Установить необходимое колличество штатных единиц. Поименовать отделы, секторы, группы и другие структурные подразделения. 

Важно помнить, в штатном расписании необходимо также отражать вакансии, на случай необходимости увеличения штата.

После подготовки штатное расписание необходимо утвердить у работодателя.

При кадровых изменениях в него необходимо своевременно вносить изменения и дополнения оформляя их приказом. 

Проводя эту работу системно и своевременно вы обеспечите прекрасное функционирование кадровой службы не допуская существенных нарушений.