Шпаргалка для начинающего нанимающего менеджера

Коллеги, всем привет!
Хотела бы поделиться с вами своми наработками.
В процессе аудита процесса подбора и найма в в компании столкнулись с тем, что "новеньким" нанимающим менеджерам очень трудно дается проведение структурированных технических интервью в силу, конечно же, неопытности и новизны задачи.
Решением стлала разработка  шпаргали для "новеньких" нанимающих менеджеров, чтобы процесс технического интервью стал для них более комфортным и менее волнительным.  

 

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Техническое интервью позволяет оценить уровень профессионального развития кандидата, определить темы для обсуждения и задачи, которые можно ему поручить.

Важно помнить, что интервью - это взаимный процесс, где кандидат также выбирает, где ему будет комфортно работать. Он собирает информацию о компании, формирует представление и размышляет о будущих задачах. Поэтому интервью должно быть в форме диалога и обмена мнениями, а не просто экзаменом.

Действия интервьюера (нанимающего менеджера) Пояснения
Этап 1: Установление контакта
 1. Приветствие кандидата  Добрый день и т.д.
2. Представление 1. Рекрутер представляет НМ (имя, должность, передает слово НМ) 
В случае отсутствия рекрутера НМ представляется самостоятельно (имя, должность)
2. Уточните, как лучше обращаться к кандидату: на Вы или на Ты
3. Сообщите кандидату о цели взаимодействия, причине открытия вакансии и регламенте встречи

Причина открытия и название вакансии:

Пример: В данный момент в компании в связи с... (расширением команды / структурными изменениями / другое)  открыта вакансия _"Точное название вакансии"_
Цель взаимодействия:

Пример: Цель нашего сегодняшнего общения - познакомиться поближе и понять  насколько мы можем быть полезны друг другу  / подходим друг другу в контексте данной вакансии 
Регламент встречи:

Пример: Наше общение займет не более хх минут:
Сначала  обсудим ваш профессиональный опыт, после чего я задам несколько вопросов на знание теории.

Далее будет небольшая практическая задача на хх минут.

В конце я расскажу о команде, проектах, процессах, задачах; и  отвечу на все оставшиеся вопросы с вашей стороны. 

Этап 2. Обмен информацией
1. Сообщите кандидату о начале интервью. Получите необходимую информацию от кандидата

1. Имя кандидата, предлагаю перейти к вашему (твоему) опыту….. задайте интересующие Вас вопросы (желательно заранее продумать чек-лист, что позволит объективно оценить кандидатов, упростит их сравнение между собой, поможет стандартизировать фидбэк);

2. Имя кандидата, поскольку наша компания уделяет значительное внимание базовым (техническим) знаниям, Хотел(а) бы задать вам(тебе) несколько  теоретических вопросов.

 Фиксируйте полученную информацию. Это необходимо, чтобы Вы могли обоснованно сравнивать кандидатов.

3. Спасибо, предлагаю перейти  к практической части нашего интервью .... (если есть)

2. Предоставьте кандидату общую информацию о  подразделении, должности

Далее действуем исходя из понимания понравился ли нам кандидат:

в случае отказа: краткий, но вежливый и заинтересованный рассказ о компании, проекте, команде, задачах;

если готовы нанимать: (выстраиваем презентацию исходя из потребности кандидата, подсвечиваем дополнительно отдельно те моменты, которые важны для конкретного кандидата (см. отзыв рекрутера  пункт Мотивация): 

Расскажите емко, но динамично, уверенно и вовлеченно:

  • пару слов о компании
  • текущих проектах
  • команде (численность, роли)
  • как организован процесс работы
  •  задачах конкретной должности
  •  другую важную информацию, которую необходимо сообщить кандидату для того, чтобы он имел возможность оценить, насколько наша вакансия ему интересна 
     

На данном этапе важно “продать” компанию и вакансию кандидату, чтобы у него не пропал интерес продолжать общение, а в случае отказа с нашей стороны - кандидат смог бы рекомендовать компанию знакомым. Необходимо донести более конкретную информацию, погрузить в специфику работы команды, задач и т.д.

3. Предоставьте кандидату возможность задать вопросы Вам

Поблагодарите кандидата. И уточните, остались ли у него какие -то вопросы по вакансии, задачам, команде.

Пример: Спасибо большое за уделенное время и содержательный диалог. Подскажите, пожалуйста, остались ли какие-либо вопросы с Вашей(твоей) стороны по вакансии, задачам, команде, условиям

Этап 3: Завершение собеседования
1. Подведите итоги беседы и сообщите о процедуре информирования по результатам собеседования

Имя кандидата, если с Вашей (твоей) стороны вопросов больше нет предлагаю на этом сегодня наше общение закончить.

С обратной связью мы вернемся в течение хх дней / завтра / и т.д. С Вами свяжется (Имя рекрутера). 

Если предполагается тестовое задание, то скажите, когда и кто его отправит кандидату и какой срок мы даем на его выполнение (если существует какое-либо ограничение).

2. Поблагодарите за встречу, попрощайтесь «Я был(а) рад(а) с Вами познакомиться. Спасибо за беседу! До свидания!»
Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Андрей И.
Елена, спасибо за шпаргалку. Полагаю, подойдет не только начинающим нанимателям, а много кому - очень здорово структурирован ваш материал!)
2023-06-20 17:20 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Частный рекрутер (IT & digital marketing)
Автор 2 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
174 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.