С чего начать HR-у на новой работе?

Приветствую, Светлана!

Поздравляю с новой позицией! Вот несколько советов, с чего можно начать:

Погружение в компанию — начните с изучения культуры, процессов и задач компании. Важно понять, как функционирует удалённая команда, какие есть проблемы и потребности. Хорошо проведённые первые недели помогут вам выстроить правильное взаимодействие с коллегами.

Взаимодействие с руководством — обсудите ожидания и приоритеты с собственником и руководителями. Уточните, какие цели для HR стоят на ближайший год и какие изменения или улучшения нужны в структуре.

Знакомство с командой — активно знакомьтесь с коллегами и выявляйте их потребности. Проводите 1:1 с ключевыми сотрудниками, чтобы понять текущие проблемы, мотивацию и ожидания.

Оценка текущих HR-процессов — проанализируйте текущие процессы, такие как подбор, адаптация, обучение, удержание. Найдите области для улучшений и предложите инициативы.

Что касается подарков для новых коллег — это не моветон, а наоборот, хороший способ установить дружелюбную атмосферу и наладить связи. Пицца, пироги или тортик могут стать отличным началом для знакомства, особенно если вы сделаете это в непринуждённой форме.

Удачи вам в новой роли!

Здравствуйте, коллеги! Думаю, тортик по случаю знакомства лишним точно не будет) А так обязательно нужно ознакомиться с корпоративной культурой, с руководителями, с людьми, с которыми вам нужно будет постоянно взаимодействовать. Кроме этого, нужно ознакомиться с документами, инструкциями, внутренними какими - то регламентами и так далее.

Ольга, добрый день
Начало работы в новой компании для HR-специалиста – это не только возможность проявить свои навыки, но и шанс понять корпоративную культуру и адаптироваться к ней. Первым шагом стоит изучить внутренние документы: правила, политику компании и описания процессов. Это поможет сформировать представление о том, какие ценности и ожидания заложены в организацию.
Далее, важно наладить отношения с коллегами. Знакомство с руководителями отделов и ключевыми сотрудниками поможет понять их потребности и ожидания от HR. Регулярные беседы и формальные встречи помогут создать доверительную атмосферу, что важно для будущего сотрудничества.
Также стоит обратить внимание на существующие системы и инструменты, используемые в HR-процессах. Аудит текущих практик позволит выявить сильные и слабые стороны. Необходимо оценить, какие из них действуют эффективно, а какие требуют доработки или замены.
Наконец, важно составить план на первые несколько месяцев работы, определив приоритетные задачи. Это поможет сосредоточиться на наиболее значимых аспектах и эффективно использовать время в новой роли.

Ольга, добрый день.
Я думаю, что начать нужно с изучения компании, орг.структуры, командных и коммуникационных линий, своих непосредственных обязанностей и своих сотрудников. Далее, я бы назначила встречи в режиме телефонного или видеоинтервью с ключевыми сотрудниками, с которыми придется взаимодействовать чаще всего. Сделала бы небольшую презентацию о себе и спросила бы: а что Вы ожидаете от меня? На основании полученных ответов и первичного анализа составила бы план действий и согласовала бы его с непосредственным руководителем. Далее я бы провела опрос вовлеченности работы сотрудников, выявила бы узкие места и дополнила бы свой план. Ну а далее, начала бы предоставлять тот результат, который от меня ожидают.
Успехов!

Ольга, Добрый день! Добрый день, коллеги! Ольга, советую начать с функционала, то есть начните сразу - РАБОТАТЬ ! В процессе ознакомитесь со всеми коллегами.......А как? Начните составлять паспорта рабочих мест. В процессе вы познакомитесь с каждым персоналом, процессами, проблемами, успехами, пожеланиями и т д. Не стандартный подход к выполнению функционала HR даст Вам сто очков вперед ......Совет дарю из собственной практики. Главное - не останавливайтесь на пол пути, будет сложно - отлично! Больше бонусов получите! Удачи!
Нормировщик Галина Кирьянова

Ольга, приветствую! Пишу с точки зрения собственника компании, 90% штата которой работает удаленно. Приветственное письмо - да, однозначно. После этого, советовала бы познакомиться в открытых источниках с бизнесом компании: сайт, миссия и ценности (если декларируют открыто), попросите дать доступ к стратегии и целям компании, а также к полной структуре и иерархии. Попросите руководителя как можно скорее представить вас на ближайшей планерке и подготовьте короткую "презентацию" о себе и попросите коллег приглашать вас на их внутренние встречи первые 2 недели, чтобы вы могли ближе познакомиться и с людьми и процессами. Если остальной штат также работает удаленно, то труда это не составит, если же основная часть персонала работает оффлайн, то нужно будет проявить терпение)))скорее всего, первое время, будут забывать подключать вас ко встречам.

Ольга, здравствуйте!

В качестве первого шага, я бы рекомендовала погружение в компанию и её продукт и детальный анализ текущей ситуации.

- Анализ поможет понять продукт и специфику бизнеса, текущие боли и пробелы, пожары и вызовы (например, связанные с наймом, корпоративной культурой и т.д.)

- Встреча с руководителем компании для раскрытия ее целей, приоритетов, стратегией и ожиданий от HR отдела. От директора по персоналу в целом. Обсуждение текущих вызовов и целей компании на ближайший год, пол года и квартал.

- Изучение существующих общих процессов в компании (процессы в отделах продаж, и других, например. Как устроено, что делают, какие циклы с клиентами, с кем взаимодействуют сотрудники и клиенты) изучение бизнес-моделей компании.

- Ознакомление с организационной структурой, анализ несостыковок в иерархии и подчиненности, преемственности персонала.

- Изучить продукты и услуги, которые предлагает компания
- Знакомство с текущими участниками бизнеса и клиентами компании
- Изучение должностных инструкций. Разработка недостающих

Удачи на новом месте!

С уважением,
Наталья

Ольга, здравствуйте. Начните со знакомства с коллективом, разберитесь с их функционалом, должностями, целями, задачами.
Ознакомьтесь со стратегией развития компании. Одним словом, осмотритесь. Составьте портреты членов команды, с которыми Вы, может быть, лично, никогда не увидитесь.
Откорректируйте свой план в соответствии с информацией, полученной от коллег
Согласуйте действия со своим руководителем. Пишите бизнес план, определяйте ресурсы и- вперед.

Ольга, в вашем вопросе мне понравились слова «может быть, есть что-то новое, оригинальное». Наверное, в ответах коллег вы увидели оное. Если нет, придумайте сами! Мне кажется, для вас это важно.
Т.е. какую-то креативную и полезную идею вам бы поймать. Если не вы одна работаете в удаленном формате, поизучайте тему сплочения и формирования команды в удаленном формате. И вообще тему удаленного управления персоналом.
Если вы единственная, кто работает на удаленке, попробуйте убедить собственника регулярно вам бывать в офисе. Здесь системной идеей может стать и обучение, и корпоративная культура, и адаптация, и мотивация - в зависимости от потребностей компании (как раз и выясните это при личном знакомстве с руководителями, после чего можно провести серию опросов).
Насчет тортика - полагайтесь на ваше внутреннее чутье, нужно это или нет.

Здравствуйте, Ольга и коллеги!
Ольга, во-первых:
хочу поздравить с новой работой! И пожелать Вам всяческих успехов на новом месте работы!
А во-вторых дать Вам несколько дельных советов, которые Вам помогут комфортней адаптироваться:
+ Ваш вопрос: "при выходе на работу угостить новых коллег по случаю знакомства - пицца, пироги, тортик?"----НЕТ. Нельзя такое делать в первый день работы. Это можно было бы делать если бы Вас приняли в пекарню на должность пекаря пирогов и кексов).
+ Приветственное письмо ---старо как Мир, но эффективно. Надо написать для всех сотрудников компании в почте стандартной формы.
+ Вам надо изучить структуру: кто Ваш руководитель, с кем Вы регулярно коммуницируете и по каким вопросам---с ними надо лично познакомиться, хотя бы в формате видео-связи. И обсудить проблемы существующие и как они видят решение, предложения и мысли их услышать.
+ сформировать рабочие чаты по направлениям работ и в каждом написать короткое приветствие-знакомство: кто Вы, должность и что теперь по таким-то вопросам к Вам обращаться по таким-то контактам и что Вы всегда на связи и готовы к диалогу.
+ И когда Вы изучите состояние всех бизнес-процессов, в которых Вы являетесь участником и владельцем....только после этого Вы сможете выработать чёткий План работ по каждому направлению, который надо будет продвигать в профильных рабочих чатах и согласовательных документах.

Добрый день!
На самом деле, в удаленном формате работы, при знакомстве и вхождении в коллектв для HR нет ничего практически, что отличалось бы от офф лайна.
Привественное сообщение в общем чате с рассказом о проф навыках, опыте и увлечениях. Я всегда рекомендую делать такие приветствия для любого сотрудника, причем с фото.
На общем собрании с руководителем обычно представляет или генеральный или собственник. Это обязательно и не важно в каком формате совещание.
Далее Вы сами инициируете встречу с ТОПами и руководителями среднего звена. Встречи индивидуальные, формат стандартный - знакомство, коллектив, планы, стратегические развитие, верификация видиния, ключевые проблемы.
На первом этапе работы я не вижу пользы в тортах и пироженных для сотрудников. вы для них пока обезличены. Просто "кадровик", в новой должности.
Далее действовать необходимо исходя из общего формата компании. Я так поняла, что удаленно только Вы, при этом офис есть и есть производство. В таком формате, ехать лично обязательно. Идеально было бы провести открытые микрофоны в каждой точке.
И в дальнейшем сами для себя составляете график личных визитов.
Вы ТОП. Одна из ключевых должностей компании - тут отсиживаением удаленно и распоряжениями в личные сообщения не обойдешься.

Ольга, добрый день!

Я полностью согласна с коллегами. Приветственное письмо в общем чате действительно является отличной идеей. Думаю, необходимо обозначить не только свои профессиональные качества и навыки, но и рассказать о личных интересах. Это поможет коллегам увидеть в вас не только специалиста, но и человека, с которым можно легко завести беседу.

Что касается знакомства и взаимодействия с командой, мне кажется, что в первые дни вы сами не успеете обратиться к ним, так как они, вероятно, инициируют встречи, чтобы поделиться своими ожиданиями и задачами. А чуть позже можно связаться с остальными коллегами, которые не написали.

При удаленном формате работы Александра правильно подчеркнула, что важно учитывать стиль общения в команде. Посмотрите, как общаются другие: насколько официальными или неофициальными являются сообщения в чатах и встречах.

Успехов на новом месте! 🌺

Ольга, добрый день. Я более 8 лет работаю удаленно. Всегда начинаю знакомство с приветственного письма команде в портале внутреннем. Рассказываю кто я, зачем меня пригласили, всех приветствую. Далее зум-встречи с ключевыми сотрудниками (первые 2 недели). в диалоге знакомлюсь, прошу про отдел рассказать и выясняю, чем могу помочь. Далее формирую программу развития HR-отдела на первые 2 месяца - презентую собственникам, реализую. Для формирования программы собираю данные: встречи с руководителями, исторические данные, цифры - аналитика, запросы команды/ собственника и в целом, становится понятным что делать и какие ресурсы нужны, прогноз результата.

Ольга, добрый день,
согласна с коллегами - начините со знакомства с руководителем и с ключевыми лицами, важно(!) сверьтесь, что руководитель не против (у всех свой заморочки в голове, и лучше не идти сразу против воли главного лица).
После того, как пообщаетесь со всеми - вернитесь к руководителю и подготовьте ему саммери того, что услышали.
Руководителю, во-первых, будет полезно знать, чем живут его подчиненные,
во-вторых, сверите услышанное от ключевых лиц с мнением руководителя, поймете приоритеты своей работы.

Ольга, добрый день! Вам, как новому руководителю нужна серия быстрых побед-результатов. Для этого действительно лучше пообщаться/познакомиться с руководителями основных подразделений, уточнить чем живут, что болит/что беспокоит, где нужна HR-помощь (вангую - подбор ;).

Если получится в первые месяцы решить основные проблемы - убьете сразу нескольких зайцев: заработаете авторитет, решите реальные кейсы, заручитесь поддержкой коллег/обретете союзников, получите одобрение собственника.

Удаленка имеет свои нюансы: здесь возрастает ценность формальных и неформальных коммуникаций. Их надо видеть, слышать, чувствовать. Поэтому налаживайте мосты :)

Ольга, здравствуйте! Можно написать всем приветственное письмо и пригласить на короткий видео созвон-знакомство коллег. И обязательно слушать коллег , и подумать , чем Ваш опыт может здесь помочь быстрее всего и начать внедрять его )) очень классно работает на авторитет в тч . Желаю успехов на новом месте!

Ольга, добрый день!

Прежде всего не пытайтесь удивить в первый месяц.
Много слушайте, спрашивайте, попытайтесь для себя понять где находятся реальные центры принятия решений в компании, что ценится, а что категорически не принимается конкретной корпоративной культурой работодателя.

Если мысленно заменить название проекта с "угостить коллег" на "создать первичную коммуникацию вне рамок основных производственных вопросов", то конечно нужно делать велком-пати. Это часть софт скилл, а коммуникация вам на начальном этапе будет критически важна.
Чем конкретно наполнить стол-беседу-событие, я не возьмусь советовать не зная профиль трудового коллектива.
Спасибо!

Ольга, здравствуйте! Пироги и тортики - это всегда хорошо! Я думаю, любой сотрудник будет рад такому знаку внимания, если только в компании не культ здорового образа жизни. Тогда лучше фрукты и кефир)
Если вы пришли в новую компанию, вам в любом случае, будет важно узнать как построена работа в ней, даже если вы работаете удаленно. Вы - новый сотрудник и по поводу вас у коллег есть определенные ожидания, которые неплохо выяснить. Как они видят взаимоотношения с вами? Что они ждут от вашей работы?
Я знаю компании, где сотрудников на вашей позиции воспринимали как досадное недоразумение, которое мешает работать, а где-то - как серьезного партнера, помощника и поддержку.
Все это вы можете выяснить, если договоритесь с собственником о возможности серии небольших интервью со своими новыми коллегами. Если собственник против командировки, можно организовать удаленные конференции с ключевыми сотрудниками, где вы сможете представиться, рассказать о себе, а также узнать что ожидают от вас коллеги.
Так вам будет проще строить вектор своей работы и расставлять акценты, чтобы и вам и коллегам было комфортно сотрудничать.
По итогам индивидуальных (или групповых, как вы решите) встреч с коллегами, попросите возможность выступить на общей встрече коллектива, где вы резюмируете итоги знакомства с коллективом, обозначите свои возможности и свои планы.