Руководитель административного отдела / Управляющий офисом / Руководитель секретариата

Уважаемые коллеги, здравствуйте!

Представляю кандидата на позиции Руководитель административного отдела / Управляющий офисом / Руководитель секретариата с опытом работы в юридических, строительных, FMCG-компаниях и банковской сфере. Экспертиза в построении и трансформации административных функций, оптимизации затрат, внедрении ЭДО, CRM и AI-инструментов.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Ключевые достижения:

• Оптимизировала административные и закупочные расходы на 30–32% за счет тендерных процедур, пересмотра контрактов и смены поставщиков
• Обеспечила экономический эффект до 16 млн руб. в год
  Внедрила электронный документооборот для 90+ пользователей, ускорила обработку документов на 35% и снизила количество ошибок
• Сократила сроки доставки документов на 40% и логистические расходы на 28%
• Реорганизовала секретариаты и административные подразделения в условиях кадровых изменений без потери качества работы
• Успешно выстроила процессы закупок и взаимодействия с подрядчиками, включая работу по 223-ФЗ и 44-ФЗ
• Внедрила CRM, ProjectMate и инструменты автоматизации бизнес-процессов
• Формировала и развивала эффективные команды, снизила текучесть персонала до 50%
• Управляла административными подразделениями и командами до 12 человек

Сильные стороны: операционное управление, административная трансформация, оптимизация расходов, документооборот, закупки, автоматизация процессов, развитие команд и управление изменениями.

Кандидат сочетает системное мышление, высокий уровень ответственности и сильную управленческую экспертизу с умением выстраивать эффективные процессы и поддерживать высокий уровень сервиса внутри компании.

Готова направить резюме и организовать знакомство.