Образец должностной инструкции it-директора

Зачем нужна должностная инструкция?

• В должностной инструкции определены критерии оценки, которые позволяют контролировать результаты работы;
• Подробные инструкции по выполнению определенных функций не дают возможности сотрудникам некачественно выполнять свои обязанности, но оставляют за ними право на самостоятельное принятие решений в рамках их областей ответственности;
• Для предупреждения несогласованности действий.

______________________________ Утверждаю ________ _________ __________ __________

Должностная инструкция № ___ директора по информационным технологиям ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________ __________

1. Общие положения

1.  Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность директора по информационным технологиям.
2.  Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает ________ по представлению непосредственного руководителя.
3.  Требования к образованию и обучению работника: ·      Высшее образование - магистратура.
4.  Требования к опыту практической работы:
• Не менее трех лет управления функциональной областью, подразделением или проектами в области ИТ.
5.  Особые условия допуска к работе:
• ________________
6.  Другие характеристики для занятия должности:
• Рекомендуется дополнительное профессиональное образование -повышение квалификации по программам управления ИТ, стратегического менеджмента, управления информацией.
7.  Работник в своей деятельности руководствуется:
• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
• трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
8.  Работник должен знать:
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См. подробнее в разделе 2.
9.  Работник подчиняется непосредственному руководителю.
10.  На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности, а также необходимые знания и умения ля их выполнения

В обязанности работника входит:

1. Управление стратегией развития ИТ:

• Формирование и согласование стратегических целей организации в области ИТ;
• Организация управления разработкой и обновлением стратегии развития ИТ с помощью персонала и стейкхолдеров;
• Организация разработки и выполнения стратегии развития ИТ с помощью персонала и стейкхолдеров;
• Контроль и мониторинг разработки и выполнения стратегии развития ИТ. Необходимые умения:
• Формировать и согласовывать стратегические цели развития ИТ со стейкхолдерами;
• Организовывать деятельность по разработке и выполнению стратегии развития ИТ;
• Осуществлять мониторинг и контроль разработки и выполнения стратегии развития ИТ.

Необходимые знания:

• Международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по разработке и реализации стратегии развития ИТ;
• Методы организации разработки и реализации стратегии развития ИТ.

Другие характеристики:

• _________________

2. Управлению ценностью ИТ для бизнеса (организации):

• Формирование и согласование принципов определения ценности ИТ для бизнеса (организации);
• Организация управления ценностью ИТ для бизнеса (организации) с помощью персонала и стейкхолдеров;
• Контроль ценности ИТ для бизнеса (организации);
• Мотивация сотрудников на повышение ценности ИТ для бизнеса (организации).

Необходимые умения:

• Лучшие практики управления ценностью ИТ для бизнеса (организации);
• Методы оценки ценности ИТ для бизнеса (организации).

Необходимые знания:

• Стандарты и методики управления проектами и ИТ-проектами;
• Стандарты и методики управления программами и портфелями ИТ-проектов;
• Принципы управления инвестициями.

Другие характеристики:

• _________________

3. Управление портфелями ИТ-проектов:

• Формирование и согласование принципов управления портфелями ИТ-проектов;
• Организация управления портфелями ИТ-проектов с помощью персонала и стейкхолдеров;
• Контроль качества и управление улучшением управления портфелями ИТ-проектов.

Необходимые умения:

• Осуществлять руководство управлением портфелями ИТ-проектов;
• Формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для управления портфелями ИТ-проектов;
• Осуществлять мониторинг и контроль управления портфелями ИТ-проектов;
• Организовывать деятельность по непрерывному улучшению управления портфелями ИТ-проектов.

Необходимые знания:

• Международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по управлению портфелями проектов;
• Международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по управлению портфелями ИТ-проектов;
• Методы мониторинга и контроля управления портфелями ИТ-проектов;
• Методы непрерывного улучшения управления портфелями ИТ-проектов.

Другие характеристики:

• _________________

4. Обеспечение непрерывности предоставления ИТ в организации, регионе, стране:

• Формирование и согласование требований к непрерывности деятельности;
• Организация обеспечения непрерывности деятельности с помощью персонала и стейкхолдеров;
• Контроль обеспечения непрерывности деятельности в соответствии с потребностями организации (бизнеса).

Необходимые умения:

• Выявлять требования к непрерывности деятельности;
• Формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для обеспечения непрерывности деятельности;
• Осуществлять мониторинг и контроль обеспечения непрерывности деятельности.

Необходимые знания:

• Международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по обеспечению непрерывности деятельности;
• Методы контроля обеспечения непрерывности деятельности.

Другие характеристики:

• _________________

5. Управление отношениями с заинтересованными сторонами при предоставлении единой информационной среды:

• Выявление потребностей и интересов руководства в ИТ;
• Организация управления отношениями с руководством;
• Мониторинг, контроль и управление улучшением отношений с руководством.

Необходимые умения:

• Выявлять потребности и интересы руководства в ИТ;
• Организовывать эффективные коммуникации с руководством;
• Повышать заинтересованность руководства в ИТ и с его помощью увеличивать вклад ИТ в деятельность организации.

Необходимые знания:

• Лучшие практики вовлечения руководства в управление ИТ;
• Принципы повышения ценности ИТ.

Другие характеристики:

• _________________

6. Управление рисками ИТ и кибербезопасностью:

• Формирование и согласование целей и принципов управления рисками ИТ и кибербезопасностью;
• Определение состава методов и средств управления рисками ИТ и кибербезопасностью;
• Организация управления рисками ИТ и кибербезопасностью с помощью персонала и стейкхолдеров;
• Контроль качества и управление сокращением и смягчением рисков ИТ и ростом уровня кибербезопасности.

Необходимые умения:

• Формировать цели и принципы управления рисками ИТ и кибербезопасностью;
• Использовать методы и средства обеспечения управления рисками ИТ и кибербезопасностью, соответствующие критериям оценки организации;
• Формировать команду и организовывать персонал и стейкхолдеров для управления рисками ИТ и кибербезопасностью;
• Осуществлять мониторинг и контроль рисков ИТ и кибербезопасности;
• Организовывать деятельность по непрерывному улучшению управления рисками ИТ и кибербезопасностью.

Необходимые знания:

• Международные и отечественные стандарты, лучшие практики и фреймворки по управлению рисками ИТ и кибербезопасностью;
• Критерии оценки рисков и уровня кибербезопасности;
• Методы контроля рисков и уровня кибербезопасности.

Другие характеристики:

• _________________

7. Вовлечение в автоматизацию ключевых пользователей организации:

• Оценка уровня ИТ-грамотности ключевых пользователей и определение мер по его повышению до необходимого организации;
• Постоянное продвижение возможностей ИТ для организации путем внутренней рекламы и пропаганды;
• Организация мотивации ключевых пользователей организации к использованию ИТ.

Необходимые умения:

• Оценивать уровень ИТ-грамотности относительно потребностей организации (бизнеса);
• Пропагандировать ИТ в организации;
• Мотивировать на вовлеченность в автоматизацию.

Необходимые знания:

• Принципы оценки ИТ-грамотности сотрудников;
• Методы внутреннего пиара и продвижения ИТ.

Другие характеристики:

• _________________

3. Права

Работник вправе:

1.  Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
2.  Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.  В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.  Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.  Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Работник несет ответственность:

1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5. Порядок пересмотра должностной инструкции

1.  Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в ________.
2.  С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом _________ от ____________________ № __ и профессиональным стандартом «Менеджер по информационным технологиям», утвержденным приказом Минтруда России от 30.08.2021 № 588н.   СОГЛАСОВАНО __________________________   ____________ __________       С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Директор по информационным технологиям   _____________ __________