Нужна ли анкета при приёме на работу (рекомендации для работодателей)

В данной статье освещены следующие вопросы:
1) Нужна ли анкета для работодателя?
2) Как влияет этот фактор на бренд работодателя? 
 
Цель - помочь работодателям нанять лучших и сэкономить на бумаге.                                                    

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Театр начинается с вешалки. А вот огромное количество российских компаний начинается для соискателя(зачастую вне зависимости от уровня позиции) с анкеты.

Обычно в анкете присутствуют такие пункты как:

1.ФИО

2.Паспортные данные

3. Данные о предыдущих местах работы(обычно, предлагаются колонки с ограниченным количеством места, чтобы проверить умение соискателя "впихивать невпихуемое")

4. Колонка с данными на родственников(не менее 3-х, с указанием кто и где из них работает)

5. Вопрос о наличии судимости и загранпаспорта

и так далее и тому подобное. 

В особо запущенных случаях анкета составляет не менее 5 листов формата А4.

Так вот - делать такие анкеты в организации я категорически не рекомендую. И вот почему:

1) Информацию об опыте человека с успехом можно взять из его резюме, благо современные джоб-порталы предоставляют прекрасно структурированные форматы. Если Вы не доверяете резюме, то данную информацию можно узнать из трудовой книжки соискателя. Дополнительно можно собрать рекомендации с предыдущих мест работы.

2) Заполнение анкеты это пустая трата времени соискателя. Для того, чтобы составить приличное резюме на джоб-портале соискателю требуется значительное время(никак не менее 1 часа, при условии, что человек ответственно подходит к вопросу)Высококвалифицированные соискатели вряд ли будут с этим связываться. Т.е. Вы еще на входе получите соискателей более низкой квалификации.Также Вы должны отдавать себе отчет, что человек чье время не экономите Вы, вряд ли в дальнейшем будет экономить Ваше. Правила игры нужно устанавливать сразу. И правила эти должны быть простыми, прозрачными и выгодными для компании.

3) Это пустая трата бумаги. Это не экологично. Сейчас же в тренде экология. Идите в ногу со временем. Хоороший и недорогой способ поднять бренд своей компании, как современной и заботящейся об окружающей среде. Да, в конце года Вас приятно порадуют сэкономленные средства.

Но если Вам всё-таки хочется иметь у себя на предприятии анкету по своей форме, то сделать необходимо так:

1) Формат - не более 1 листа А4

2) Применяейте для сотрудников рабочих специальностей и линейного персонала и не применяйте для офисных сотрудников, среднего и тем более высшего звена.

Причина проста - линейный персонал и люди рабочих профессий чаще всего не сильно заботятся над составлением качественного резюме. Но даже и в этом случае лучший вариант - воспользоваться трудовой книжкой соискателя, чтобы узнать о его опыте работы. Даже несмотря на большое распространение разного рода неофициальных форматов трудовой деятельности, это всё еще надежный способ отследить трудовой путь человека. 

Также не забудьте, что подготовке любого рода анкет, необходимо подготовить и такой документ, как "Согласие об обработке персональных данных"