Насколько эффективны и "приятны" для кандидатов автоматические рекрутеры??

Последнее время стали популярны "автоматические рекрутеры" - чат-боты, берущие на себя функцию первичного отбора персонала. Это упрощает работу штатных специалистов по подбору персонала, существенно экономит бюджет компании, позволяет охватить большее количество соискателей... но... Насколько это эффективно и "приятно" для кандидатов?

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Рынок труда диктует свои правила: растёт и увеличивается потребность в сервисах, позволяющих повышать производительность, самоотдачу и компетенции сотрудников.

Появились онлайн-сервисы - платформы, позволющие осуществлять автоматический контроль над персоналом, оценивать работу, выполнение плана и kpi, расчитывать  зарплаты и бонусы, проводить тестирования сотрудников, проверять квалификацию, проводить собеседования и осуществлять найм. Это ускоряет и увеличивает производительность сотрудников, а также упрощает работу в целом.

HR-отделы многих компаний внедрили автоматизированные системы (с использованием машинного обучения), которые коммуницируют и взаимодействуют персонально с каждым человеком. Эти системы призваны помочь найти людей с нужной квалификацией, оценить их возможности, отдельную личность и потенциал развития внутри компании, а также раскрывать и узнавать о способностях своих сотрудников.

Вероятно в ближайшем будущем компании будут ещё активнее задействовать методы искусственного интеллекта для создания новых ресурсов, работающих в области интернет-технологий, продаж, маркетинга, производительности и безопасности.

Подбор персонала (Рекрутмент) –  это достаточна перспективная сфера для внедрения автоматизации рутинных процессов. Ведь сорсинг предполагает просмотр большого количества резюме. На одну достойную позицию зачастую претендуют сотни кандидатов, многие из которых отсеиваются после первого скрининга на основе просмотра резюме и узнавания дополнительной информации.

Этот процесс занимает значительную часть времени HR-специалистов. Система ИИ способна сэкономить время не только рекрутерам, но и соискателям – HR-скрининг и просмотр информации о кандидате нанимающим менеджером занимают около 70% времени от процесса отбора каждого кандидата. Плюс чат-бота: круглосуточная работа с большим количеством задач одновременно, к тому же анализ резюме начинается макисмально быстро, в реальном времени.

Основные источники получения приглашений пройти отбор на вакансию, используя чат-боты: смс и email-рассылки, рекламные баннеры, некоторые сервисы с разделом "вакансии" и др.

Т.к. данные предложения о работе нередко являются стартовыми, не требуют особых навыков и сспециализаций, не исключено, что у соискателей может просто не быть готового резюме, и оно не всегда требуется для возможности стать кандидатом на определенную вакансию.

Сначала ставится задача по привлечению целевой аудитории с целью выбрать тех, кто соответствует принципиальным для работодателя параметрам: город проживания, возраст, уровень владения ПК и предыдущий опыт работы. Подходящий кандидат во время беседы с чатботом еще раз знакомится с вакансией и подтверждает свой интерес. Автоматический помощник проводит оценку и отбирает нужных кандидатов.

Отобранные программой специалисты ранжируются в зависимости от набранных ими баллов соответствия требованиям вакансии, а настоящему рекрутеру остается только назначить время для очного собеседования. Интеллектуальная автоматизация позволяет улучшить эффективность рекрутеров, взяв на себя функции предварительного отбора кандидатов через тотальное сканирование баз данных и отбора нужных анкет по заданным критериям. Менеджеры по найму смогли меньше внимания уделить работе с первичной воронкой, и больше – оптимизации коэффициентов конверсии и сокращению времени найма.

Использование искусственного интеллекта также позитивно оценивается и кандидатами. При больших объемах рекрутинга кандидаты раньше получали минимум времени на собеседование, поскольку менеджеры постоянно находились в состоянии цейтнота.

Массовое использование чат-ботов для первичного контакта позволяет сделать собеседование более подробным и информативным. Соискатели могут задать вопросы роботу, а тот выдаст им подробные ответы, расскажет больше про задачи, положение и правила компании, карьерные перспективы и т.д.

Особенно внедрение чат-ботов актуально при массовом подборе персонала, когда требования к соискателю минимальны.

Коллеги, как в вашей практике кандидаты реагируют на общение с "роботом"? 

 

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Татьяна Иванова
Наталья, коллеги, приветствую!
Чат-бота начинаем использовать, пока работает более-менее на вакансиях, где большое количество откликов - позволяет отсекающими вопросами сократить количество тех кандидатов, которые не подходят - за счет этого есть экономия времени.
Что касается производственных вакансий, сложно, здесь важнее личный контакт и откликов совсем мало, нужен активный поиск.
2024-03-11 21:25 0
Константин Елькин
В текущей ситуации, значительного дефицита кандидатов на рынке труда, использование автоматических систем отбор кандидатов я считаю не совсем эффективно. Многие со мной не согласятся, но кандидаты ждут адекватного живого общения. Рынок труда изменился - есть явный дефицит, и по многим вакансиям прям очень тяжело. Но из практики, методы рекрутеров не только не изменились но и пошли немного не том направлении, многим все еще кажется, что какую бы я вакансию не разместил, будет очередь, выбор и не надо заморачиваться. Что там, простой звонок рекрутера кандидату - стал роскошью. Если кандидат формально не совсем подходит по описанию вакансии, его в 99% просто "сливают", формально отвечая о том что резюме рассмотрено, но никто даже не поинтересуется почему кандидат откликнулся, почему он посчитал что справится с описанным функционалам и поставленным целям.
Ничто не заменит живое общение, ни авто информаторы, ни HR-боты, уж не такие они и рутинные задачи специалистов по подбору персонала.
2024-02-22 08:14 1
Мария Волкова
Доброго дня.

Безусловно HR - боты это большая помощь в первичном отборе, но большенство соискателей предпочитают живое общение, плюсов живого общения можно перечислять множество, доходимость до собеседования, адекватная обратная связь и тд. но конечно есть некоторые позиции где HR бот помог бы с первичным отбором не снижая конверсию. Например IT направление, максимально подходящего кандидата, первичным отбором резюме, не всегда легко найти.
2024-02-20 19:52 0
Авдеева Юлия
Колеги всем доброго времени суток.
Безусловно, рутинные процессы затягивают и отнимают огромное количество времени и HR-бот может стать отличным помощником. Важно не злоупотреблять и использовать дозированно. И все-же большинство кандидатов предпочитают живое общение. Скорее эффективен в массовом подборе, для возможности разгрузить рекрутера и выделить время для текущих рабочих процессов.
2024-02-16 09:16 0
Анна Долматова
Коллеги, а я вижу, что многие рекрутеры/ компании слишком увлеклись автоматизацией процесса. Как я вижу, это вопрос в том числе поколения. Мне самой периодически приходят предложения о вакансиях от рекрутеров в мессенджеры. И на аватарке молодая девочка, которая скорее всего (мое субъективное мнение) живет в онлайне - записывается к парикмахеру, заказывает доставку продуктов и т.д. И для нее, написать кандидату в мессенджер, это так же естественно, как сделать покупку на онлайн платформе.
Я никогда не отвечаю на такие сообщения (Благо я не в активном поиске), в том числе потому что она не смогла мне позвонить, приложить силы к разговору, к мотивации меня, к продаже компании через первый контакт с ней.
Сообщение в бот или мессенджер - для информации, без ожидания ответа с той стороны.

2024-02-14 19:58 0
Булгакова Алёна
Доброго времени суток, коллеги! С моей точки зрения и исходя из опыта работы считаю, что для первоначального этапа (массового отбора кандидатов) чат-боты - замечательный инструмент. Для точечных вакансий, конечно этот инструмент не подходит.
2024-02-14 12:41 1
Марина Климычева
Здравствуйте, Наталья.
1. Боты применимы в основном для массовых позиций, уже от уровня линейного руководителя я бы не стала использовать.
2. Боты плохо работают в Москве, гораздо лучше в регионах.
3. Боты хорошо работают с ИТ- позициями

Это мои три наблюдения из практики
2024-02-13 14:02 2
Екатерина Глебовская
Наталья, здравствуйте!
Я занимаюсь только точечным подбором, в этом направлении чат-боты, на мой взгляд, неприменимы. У кандидатов возникает много вопросов еще на входе и они не склонны общаться в обезличенном формате.
Даже при комплектовании склада кандидаты отмечали включенный подход менеджера по подбору, готовность с первой беседы ответить на все вопросы.
Думаю, что время это экономит, но кандидатов при использовании чат-ботов мы теряем. Вопрос в том, что ценнее.
2024-02-12 09:48 5
Елена Урина
Добрый день, коллеги!
Все зависит от задач и вакансии. Если нужно донести до соискателя объемную информацию, сделать рассылку на вакансию, массовый подбор, первичный отбор, то ИИ в помощь рекрутерам.
Но если нужно в короткий срок закрыть точечные вакансии, сложные позиции, то лучше живой диалог в контексте "вопрос-ответ". Чтоб кандидат мог задать рекрутеру все вопросы которые его волнуют предварительно по телефону, тем самым отпадут не подходящие кандидаты.
С уважением, Елена Урина
2024-02-11 19:17 3
Пилипчук Алексей
С другой стороны, общение с ботом не так эффективно и не так информативно для кандидата. Он не сможет ответить на все возможные вопросы и дать полную информацию. P.S. Знаю, что ИТ-ки и ребята из диджитал любят общаться с ботами и предпочитают общаться письменно, нежели разговаривать по телефону. Поэтому остается это принять как неизбежное.
2024-02-11 13:06 1
Пилипчук Алексей
Добрый день,

Хороший вопрос Вы затронули.
С одной стороны, это хороший и полезный инструмент, чтобы снизить затраты, чтобы высвободить время рекрутера на более важные этапы отбора. Плюс производительность гораздо выше, если давать боту простые задания и этапы (скрининг резюме,первый контакт).
С друго
2024-02-11 13:03 2
Наталья Кретова
Наталья, коллеги здравствуйте. В моей практике (работа с миддл и топ- менеджерами) общение с чат-ботами и ИИ для них не представляет интереса, т.к. по их отзывам, не дает возможности пояснить некоторые тонкости непосредственно их работы и выделить сутевую часть.
Для масс подбора - ИИ и чат боты - согласна, снятие рутинной работы с рекрутера и как следствие возможности высвободить рабочее время для более важных задач и функций.
2024-02-11 05:54 3
ОК-Консалтинг
Наталья, Коллеги, всем доброго времени суток!
Тут, на мой взгляд есть 2 важных аспекта.
1. Мы уже "вляпались в "ГЭ" типа ОГЭ и ЕГЭ. И как выяснилось, что таланты или неординарные люди с хорошим кругозором и потенциалом порой остаются глубоко в тени. А зубрилы, которые в любой нештатной ситуации неспособны принимать нетривиальные решения выходят в люди.
2. Подбор и отбор. Здесь безусловно есть, что моно автоматизировать. Например, тот же Психологический контракт или Корпоративный Кодекс. Я так уже 6 лет практикую данную методику со своими клиентами. Создаём КК и я формирую анкету в google docs. Которая является первичным фильтром, отсеивая на первой фазе тех, кто не способен влиться в бизнес-атмосферу успеха Компании.
А вот последнее слово, думаю, всё же должно оставаться за Человеком (будь то HR или Руководитель).
Всем добра и успехов!
2024-02-10 15:32 2
Александра Иванова
Здравствуйте, Наталья!
Очень интересное мнение. Мне кажется, что живое общение не заменит ни какие боты. На прошлом моем месте работы, мы не увидели положительного результата от этого. Многие кандидаты как оказалось даже не дослушивали информацию про организацию.
2024-02-10 09:31 2
Вера
День добрый всем!
Боты- наша реальность, от них никуда не деться. Но соискателей они раздражают, если слишком длинные вопросы, поэтому, на всякий случай, соискатели не отвечают на них.
2024-02-10 08:51 4
Влад Яковлев
Здравствуйте, Наташа!

Спасибо за интересный вопрос и ваше развернутое мнение. На мой взгляд, если смотреть на это глазами работодателя, то, все , что делается ради повышениЯ эффективности и оптимизации расходов - благо, особенно, если средства автоматизации способствуют ускорению закрытия вакансий. Теперь давайте посмотрим на это глазами кандидата. Вообще все равно с кем ты общаешься, если это решает твою главную клиентскую боль сейчас - найти работу.
2024-02-10 06:50 3
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Наталья!
HR-боты — это виртуальные помощники рекрутеров, эйчаров и внутрикомов. Им можно доверить рутинные задачи, чтобы больше успевать. Так, робот может провести первичное интервью, рассказать о компании, пригласить на собеседование.
Так что для рутинных задач HR-бот комфортен и для рекрутеров, HR а также комфортен и для кандидатов---потому что кандидат получает максимум информации о позиции, и эта инофрмация подаётся максимально структурировано и объёмно.
С уважением, Инесса Шелест
2024-02-09 20:10 5
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Рекрутер, HR-специалист
Автор статей
Автор 11 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
201 специалист сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.