Кто и как ведет базу данных кандидатов (свою личную)?

Помогите определиться с платформой.
Необходимо сохранять резюме и удобно ей пользоваться, чтобы находить специалистов из базы. То есть по холодной своей базе узких специалистов делать рассылку или приглашения. Чтобы удобно по одному слову выходили все резюме подходящих кандидатов в базе. 
Кто и как ведет базу данных кандидатов (свою личную)?
 

Учитывая, что не организация, не большое КА, а частный рекрутер фрилансер. 

Хочется быстроты, качества и все по полочкам. 

Работала с хантфлоу...

Но рассматриваю между хантфлоу и e-staff.

Цены на минимальном тарифе примерно одинаковые для одного человека...

По Потоку цены непонятны, расчитываются индивидуально.

Пока веду базу в трелло, но там сложно отбирать кандидатов по определенным словам.