Кейс на оценку навыков и стратегий ведения переговоров

Позволяет оценить привычную тактику ведения переговоров:

  • Избегание
  • Конкуренция
  • Компромисс
  • Сотрудничество

И оценить степень выраженности таких компетенции как:

  • Способность к влиянию и убеждению других
  • Командная работа
  • Решение конфликтов

А также позволяет проявить такие компетенции как:

  • Инициативность и инновационность
  • Системное мышление
  • Позитивность и отношение к задачам
Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Компания: Вы руководитель отдела продаж компании Х. Компания на рынке существует 15 лет. За это время успела завоевать свой сегмент рынка. Является устойчивым и стабильным игроком. Штат организации небольшой 50 человек, ключевых два отдела, очень взаимосвязанных между собой: отдел продаж и отдел по работе с клиентами. Все руководители работают в фирме со дня основания и являются признанными профессионалами своего дела.

Условия: за последние полгода конкуренты вашей компании стали распространять негативную информацию о низком качестве предоставляемых услуг, увеличении сроков закрытия проектов, наличии большого количества претензий. В результате компания уже потеряла часть клиентов, и еще часть клиентов стала тормозить проекты и работы по ним.

Проблема: за этот период возникла большая дебиторская задолженность. Клиентами, которые не оплатили оказанные услуги надо срочно заниматься, обзванивать и добиваться погашения задолженности.

Сотрудники отдела по работе с клиентами считают, что это задача отдела продаж, так как подписывают договор, определяют сумму по договору за оказанные услуги, выставляют счет именно сотрудники отдела продаж, клиентский отдел не работал раньше по вопросам оплат, это вела бухгалтерия, пока ситуация не вышла из-под контроля.

Сотрудники отдела продаж считают, что это задача отдела по работе с клиентами, так как именно они ведут переговоры с заказчиками на протяжении всего проекта, знают все тонкости процесса, имеет тесные отношения с заказчиками, знают был ли на самом деле заказчик удовлетворен оказанной услугой, какие договоренности индивидуального характера были у клиентов по срокам оплаты и главное какие планы на будущее у данного клиента по работе с компанией.

Работа по сбору дебиторской задолженности негативно скажется на показателях как одного, так и другого отделов.

Задача: решить с руководителем отдела по работе с клиентами, кто будет выполнять задачу по сбору дебиторской задолженности.

Возможные варианты решений и интерпретация результатов оценки:

Принять задачу по работе с дебиторской задолженностью в полном объеме. Обычно связано с недостаточным количеством аргументов, то есть Способность к влиянию и убеждению других низкая. В основе поведения может лежать ярко выраженная доброта, которая граничит с жертвенностью и склонностью во что бы то ни стало избегать конфликтов. Сотрудник может легко оправдывать такое малоэффективное поведения ложными представлениями о понятиях Командная работа, Лояльность компании и Клиентоориентированность.  

Полностью отстоять работу отдела без принятия задачи по возврату дебиторской задолженности. Обычно сотрудник, стремящийся к данному решению, использует агрессивные аргументы и придерживается тактики нападения, что свидетельствует о слабо развитом понимание ценности Командной работы, как способности эффективно взаимодействовать в процессе достижения общих целей и нести солидарную ответственность за конечный результат. Но при этом Способность к влиянию и убеждению других, как умение быстро находить нужный тон влияния, целесообразную форму общения (иногда манипулятивную) выше среднего.

Поделить список клиентов пополам с отделом по работе с клиентами, пусть каждый работает со своим пулом клиентов. Достижение видимого компромисса, так как каждый отдел отвечает исключительно за свой результат, никак не участвует и не влияет на улучшение общего результата компании. Плюс является почвой для новой задачи: по какому принципу разделить список должников. Является признаком недальновидного решения.

Распределить этапы работы по возврату дебиторской задолженности с целью сокращения общего времени проекта и экономии человеческих ресурсов: звонок – напоминание, сбор первичной информации о причинах задержки и намерениях клиентов в отношении оплаты, сокращение списка должников; серия звонок по возврату дебиторской задолженности с сохранением партнерских отношений и поиска взаимовыгодных условий сотрудничества, контрольные звонки по достигнутым договоренностям. Показатель развитости таких компетенция как: Инициативность и инновационность, Системное мышление, Решение конфликтов, Эффективное ведение переговоров, Позитивность и отношение к задачам, Командная работа выше среднего.

Поделиться статьей
Нужна оценка персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Aлла Алфёрова
Виктория, спасибо за кейс!
Хороший подход по моделям поведения в сложных-конфликтных ситуациях.
Конфликтная ситуация в каждой компании, как правило своя, а модели поведения в них сторон отличаются не очень сильно. Модели реагирования можно отследить намётанным глазом оценщика. Вы предложили набор оценочных компетенций, который можно адаптировать под задачи.
2020-06-08 18:42 0
Царева Виктория
Алексей, добрый вечер! Ситуация смоделирована по нескольким похожим ситуациям в реальных компаниях. Поэтому да, рискнула заложить в основу условий кейса. С комментариями по определению со стороны компании ответственного отдела, конечно, согласна. Кейс оставила на проверку переговорных навыков тоже сознательно, чтобы немного отойти от типичных техник продаж. Делюсь практичным опытом: то есть кейс проигрывала даже не с руководителями, просто игра в заданных условиях. Мне помогало увидеть реальные переговорные способности, вариативность мышления, как раз близкую по природе (излюбленную) тактику ведения переговоров. Спасибо Вам за вопросы и комментарии. Рада, что пригодится в работе.
2020-06-05 23:01 0
Алексей Урванцев
Виктория, спасибо за игру, с вашего разрешения и с небольшой доработкой, возьму в тренинг. Скажите, пожалуйста, в игре смоделирована реальная ситуация у вашего клиента или она разработана "абстрактно", без привязки к конкретной компании?
На мой взгляд, конечно, проблема, описанная в игре, совершенно не относится к классу переговорных задач. Проблема на уровне функционала и бизнес-процессов компании - важнейшая задача взимания дебиторской задолженности официально не закреплена за ответственным отделом. Ее необходимо решать на уровне руководства.
Это в идеале. А в жизни - да, ответственность за недоработки топ-менеджмента часто переваливают на продажников.
(в любом случае, хороший кейс, спасибо)
2020-06-05 22:19 0
Уварова Елена
Интересный кейс,Виктория,спасибо.Возьму в копилочку!))
2020-06-05 19:51 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Центр обучения технологиям эффективного поиска, подбора, оценки кандидатов
Автор статей
Автор 44 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
142 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.