Какую схему мотивации лучше всего использовать для операторов колл-центра и менеджеров по продажам?

Вопрос по мотивации и премированию актуальны в любое время, в любой ситуации и в любую погоду. В одном из реальных бизнесов стоит вопрос, какую схему финансовой мотивации лучше применить, чтобы обеспечить выполнение плана продаж?

Данные о компании: небольшой колл-центр с распределенными сотрудниками, каждый из которых работает удаленно из дома в своем городе, есть сотрудники, проживающие в других странах. Задача сотрудников выходить на потенциальных клиентов и предлагать им курсы повышения квалификации (несколько профессиональных сфер).

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Возраст сотрудников колл-центра разный. Я бы называла их все же менеджерами по продажам, т.к. у них весьма активная роль, с уетом их зада. У каждого сотрудника есть индивидуальный план продаж, за выполнение и перевыполнение которого он полуает бонус. При этом у сотрудников есть бонус за выполнение общего плана продаж. Который, за все время работы ни разу не выполнялся.

Вопрос: насколько оправданно для молодой и небольшой компании, ориентированной на продажи, в схеме премирования продажников, выставлять бонус за выполнение общего плана продаж?

В моем опыте для молодых и агрессивных компаний работала keit схема максимального поощрения индивидуального результата, а за общий план продаж отвеал руководитель. Такой подход заставлял руководителя отдела продаж держать в отделе по-настоящему эффективных продажников.

Я не отрицаю общего плана продаж для менеджеров, но вижу  оправданность его применения в дургой концепции компании и корп.культуры (когда компания уже устоялась на рынке и/или есть потребность в единстве команды, выстраивании корп.культуры).

Коллеги, поделитесь вашим видением и практикой, какую схему бонусирования лучше применить для этой компании, если в первую очередь важно именно стабильно выполнять план продаж? Особенно будет полезен опыт и рекомендации практиков по управлению продажами из реального бизнеса.

Поделиться статьей
Нужно поменять KPI или СОТ?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
ОК-Консалтинг
Оля!!! (Окрыляем успехом)! А на фига им вообще быть знакомыми??? Для формирования системы "рукопожатия"? В этом даже нет никакой целесообразности. КЦ обязан вывести клиента на предварительную сделку и направить в ОП. При этом КЦ обязан собрать предварительную информацию по потребностям клиента и зафиксировать её в CRM системе!!! Продажник обязан "дожать" дошедшего и реализовать генфинплан по марже и выручке!
2021-05-27 21:55 1
ОК-Консалтинг
Всем доброго времени суток!
Я искренне всем желаю успеха и процветания! Благополучия и счастья! И очень попрошу не путать понятия! Как говорится: суп отдельно, котлеты отдельно! А пока у нас получается всё по Лермонтову: "Смешались в кучу люди, кони", да ещё и мухи.
Есть три разных понятия:
Контакт-центр. Работает по входящим (консультационные услуги).
Колл-центр. Работает по входящим и исходящим.
Отдел продаж. Работает на выполнение генерального финплана при обязательном условии соблюдения пакетных продаж по ABC-XYZ матрице с соблюдением показателей маржинальности.
В данном плане настоятельно рекомендую всем заинтересованным ознакомиться с BSC.
Классически KPI должны содержать 4 основных показателя.
1. Выручка или выполнения плана (для любого подразделения).
2. Качество (для коммерсантов - отсутствие рекламаций и маржа, для всех остальных - отсутствие претензий).
3. Показатели взаимодействия (оказания помощи внутренним клиентам в их процессах без нарушения сроков и рекламаций).
4. Соответствие должности лично и подчинённых (согласно модели компетенций).
Итак. Для Контакт центра и Колл центра одним из важнейших показателей выступает SL - сервис левел (уровень сервиса). Самый распространённый - 80/20 (80 процентов поступивших звонков отвечено за 20 секунд). Высший пилотаж КЦ - 90/10.
Вторым является процент "дохождения" до коммерческого отдела.
Для Продажников - сумма выручки и маржа.
Всем успехов!!!

2021-05-27 21:19 0
Sabirzyanov SalesPro
Доброго дня, Анастасия.

Целесообразности в привязке мотивации сотрудника к общему выполнению не вижу, т.к. линейный сотрудник не может влиять на выполнение планов продаж другого сотрудника.

Единственный инструмент, который в данном случае можно внедрить - это доп. бонусы для коммерческого отдела с общим призом для Всех. Если это удаленные сотрудники, например, приобрести для Всех крутой корпоративный тренинг (в идеале по "западающим" зонам отдела продаж. Приятное с полезным)
2021-05-21 14:15 0
Анастасия Андреева
Николай Калинин, благодарю за ответ. Полностью раздляю Ваш подход. Я задавала влпрос относитльно амбициозности сотрудников. Мои подозрения подтвердились, кто-то мотивирован на высокий доход и поэтому перевыполняет план, а кто-то довольствуется тем, что есть. При этом в схеме мотивации идет градация бонуса в зависимости от процента перевыполнения личного плана продаж. Конечно, это не отменяет анализа того, как план продаж формируется: на что опирается руководитель, когла его выставляет. Согласна с вами, что при удаленной работе больше мотивация на линые достижения. При этом вариант, который предложила Анна Лысенко тоже себя в практике хорошо показал - завязывать более высокий процент от оборота/прибыли при выполнении личного плана продаж при условии выполнения общего плана.
2021-05-20 15:18 1
Николай Калинин
Добрый день, Анастасия!
Если план общий ни разу не выполнялся, значит есть проблемы, либо у того кто выставляет план, либо уровень части продажников оставляет желать лучшего.
При удаленной работе, я все же думаю, больший уклон должен делаться именно на личную систему мотивации каждого продажника. Если продажник выполнил свой план на 150 %, то он должен получить на порядок больше, чем тот кто выполнил 110 %. Работа в офисе и работа в удаленном формате - это две абсолютно разные вещи, но цель у них одна.
2021-05-19 17:50 2
Анастасия Андреева
Елена, благодарю за рекомендации! Дельные! Часть используется. У сотрудников есть рейтинг, тот, кто занимает первое место получает премию в денежном выражении. Из особенностей премии: она формируется за счет депремирования, которое применялось за нарушения.
Согласна полностью, что план продаж надо анализировать и в нем разбираться. Пока то у меня в этом кейсе такие данные. Полезно было узнать мнения коллег и Ваше!
2021-05-19 14:18 1
Уварова Елена
Нужно проанализировать, насколько адекватен составленный план продаж. Командный план выполнить легче, нежели индивидуальный, однако он должен быть реальным.
Также можно устраивать между продавцами ,как можно чаще, конкурсы, составлять рейтинги. Лучший продавец за каждый период времени должен как-то выделяться. Можно создать доску почета, какой-то рейтинг в CRM-системе, как-то отмечать отличившихся.
Ввести прослушку звонков и устраивать совместный “разбор полетов”. И т.д.
2021-05-19 13:14 2
Анастасия Андреева
Анна, добрый день! Благодарю, то поделились опытом. Поддерживаю вас в предложении по поводу того, чтобы завязать повышенный % за линые продажи при условии выполнения общего плана. В моей практике этот вариант хорошо работал в рознице, ичуть с меньшим эффектом, но тоже хорошо в отделах продаж фитнес-клубов.
По поводу вопроса по общему плану продаж. У меня тоже такой вопрос возник. Руководители убеждены, что план продаж выполним, вносят корректировки в него, пониали, тоже не выполнили. Сотрудники знают друг друга, видят ежеденевно на планерках, общаются.
2021-05-19 01:46 2
Анна Лысенко
Добрый день. Как практик могу сказать, что командный бонус необходимая вещь для продажников. Будь то специалист call центра, продавец в рознице или менеджер по продаже услуг. Лично у меня возник вопрос в другом - почему общий план ни разу не выполнялся. Важно обратить внимание на то, как он формируется - это совокупный план всех менеджеров по продажам или это отдельный план. Плюс, конечно, как менеджер завязан на этот общий план. Если это какой то коэффициент, который влияет на получение бонуса и за личные продаж - это одно дело, если это отдельная премия - то понятно почему сотрудники не стремятся работать в команде. Так же сам план, он реальный и достижимый? Или он то, что компания хочет получить. Цели должны быть амбициозными, но однозначно достижимыми. Если менеджер несколько месяцев, какие бы он усилия ни прилагал, не выполняет план продаж он перестанет прыгать выше, потому что свою морковку ему все равно не получить. И конечно нельзя забывать про следующее: конкурентоспособный ли продукт/услуга и цена, какие инструменты и ресурсы есть у менеджеров по продажам, работают ли они в команде или не знают как зовут соседа за телефоном. Все это влияет на общее выполнение плана продаж.
2021-05-18 12:50 3
Анатолий
Анастасия, на первоначальном этапе произойдет зримое уменьшение цифры, которую необходимо достичь. Таким образом, и верить в способность достичь плана люди станут гораздо охотнее. Слишком высокая планка, это также фактор демотивации. В случае с достаточно большой группой ответственность конкретного исполнителя размывается гораздо сильнее, чем при работе в небольшой группе, теряется вера в возможность что-либо изменить, т.к. вклад отдельного человека неизмеримо мал по отношению к вкладу всего коллектива. В небольшой же группе ответственность выражена сильнее, влияние даже одного члена команды существенно, а значит и вера конкретного человека в свою способность повлиять на ситуацию(а именно достижение плана) Добавляем сюда соревновательный момент между группами(правда ближе к концу отчетного периода все равно получим демотивацию среди явных аутсайдеров забега, это не изменить к сожалению)

Похожая система использовалась в компании по продаже автозапчастей для легковых автомобилей. Сеть магазинов по городу, зачет по продажам между магазинами, дополнительно применялся поправочный коэффициент(т.к. проходимость точек разная, разный итоговый план продаж). Промежуточные итоги - еженедельно. Итоговый - раз в месяц.
Также отдельно было соревнование по продаже машинного масла определенного производителя(цель - продавать больше маржинально-выгодного для компании товара). Кстати, может быть, и в Вашем случае можно поискать какие-то услуги продажа которых выгоднее и нацеливать продажников соответствующим образом.

2021-05-17 15:44 2
Анастасия Андреева
Анатолий, благодарю вас за ответ и идеи. Сотрудники видят общий план продаж. Согласна с вами, что сам факт того, что план не выполняется, является демотивирующим фактором.
За выполнения плана по "активностям" сотрудникам начисляется вознаграждение с уетом процента выполнения этого плана. с этим планом они справляются. Отдельные сотрудники выполняют и перевыполняют свои личные планы продаж.
Вы рекомендуете бъединить сотрудников в группы, сделать групповой план. Вопрос: за счет чего сотрудники захотят выполнять общий групповой план?
Вы реализовывали этот подход на практике? Если да, поделитесь, пожалуйста, чем занималась компания и это была удаленная работа с продажами по телефону или в другом формате?
2021-05-17 14:09 0
Анастасия Андреева
Окрыляем Успехом, благодарю за Ваш ответ. Сотрудники друг с другом знакомы в дистанционном формате. Ежедневно проводятся "летучки". Согласно, то они не менеджеры активных продаж и для них важен комфорт. И согласна, то им не до общего объема продаж. При этих условиях, какая ваша рекомендация: как обеспечить выполнение общего плана продаж?
2021-05-17 14:03 0
Анатолий
На мой взгляд, в описанной ситуации, каждый отдельный менеджер по продажам вряд ли видит свою заинтересованность в выполнении общего плана продаж. Сотрудники не взаимодействуют друг с другом, также из контекста не ясно, а видят ли они вообще прогресс по выполнению этого самого общего плана? Если нет, то тогда этот показатель максимально далек от них, если же да, то при определенной ситуации этот же самый общий план может стать ведущим фактором демотивации.
Мне кажется, необходимо разделить продажников на группы по 3 человека, каждой группе выставить групповой план, наладить взаимодействие между участниками группы. Далее каждая группа должна видеть результат выполнения плана продаж своей группой и результаты общего зачета по выполнению плана разными группами. Премирования - за выполнение группового плана + отдельно за достижение 1 места в общем зачете всех групп.
Отдельно для каждого продажника - бонус за выполнение плана по активностям(звонки, письма, etc), бонус за выполнение индивидуального плана продаж.

Ни одна из групп не должна видеть общий план продаж.

2021-05-17 13:40 1
Окрыляем Успехом
А как сотрудники могут повлиять на выполнение общего плана продаж? Ведь они между собой не контактируют, не дружат, скорее всего и незнакомы.
Вообще люди, работающие на удаленке, априори замотивированы только на себя. И для них первичен КОМФОРТ, а не объем продаж. Почему? У настоящего продажника "шило в одном месте". Он очень живой, энергичный, ему трудно усидеть на одно месте. Если человек такого типажа в силу обстоятельств работает удаленно, то можете не сомневаться, что он делает одновременно еще кучу дел. И зарабатывает на этом. Думать об увеличении общего объема продаж? С какой стати?
2021-05-17 10:39 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Ваш HR партнёр в повышении эффективности персонала и бизнес процессов
Автор статей
Автор 38 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
168 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.