Кадровое делопроизводство #Вопросы и ответы 28 августа 2020

Как уместить запись о выдачи трудовой книжки в графу 13 Книги учёта движения трудовых книжек?

7108

1 минут чтения

В связи с переходом на электронную трудовую книжку сотрудник написал заявление о выдачи бумажного варианта на руки. Кадровик должен сделать пометку в Книге учёта движения трудовых книжек (графа 13): "Выдана на руки в связи с заявлением о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)" - письмо Минтруда от 2.02.2020 года. Как уместить эту запись в графе 13 Книги учёта движения трудовых книжек?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Я кадровик, а не Левша - блоху подковать не смогу. Поэтому, столкнувшись с такой ситуацией, я поинтересовалась у юристов, как быть в такой ситуации.

1. Выяснилось, что письмо Минтруда носит рекомендательный характер. В законе не прописано, что работодатели обязаны делать вышеупомянутую запись обязательно в графе 13 КУДТК. Тем не менее, Минтруд - это инстанция, на которую ссылаются все проверяющие инспекции и даже суды. Не принять во внимание мнение Минтруда было бы легкомыслием. Поэтому рассуждаем дальше.

2. По мнению Онлайнинспекция.рф (сервис в составе проекта Открытой инспекции труда) не будет ошибкой уместить пресловутую запись в соседних столбцах. Главное обозначить, что трудовая книжка отдана по соответствующему заявлению сотрудника. И не обязательно переписывать запись целиком.

3. Кое-кто из моих коллег кадровиков сделал Приложение к КУДТК в альбомном формате. Прошили его, опечатали. Графы в нем те же, что и в Книге учёта ТК, только графа 13 широкая. И в нее легко умещается полная запись. Положение утверждается приказом директора. В него переносятся данные из КУДТК тех сотрудников, которые решили забрать свои трудовые на руки, и в графе 13 пишется запись, рекомендованная Минтруда в полном объеме. А в самой Книге сотрудники просто расписываются. Сомнительный вариант на мой взгляд. Мои коллеги парируют: законом не прописан запрет на создание Приложений к КУДТК, а что не запрещено, то разрешено. К тому же суть закона передается и рекомендации Минтруда исполняются.

4. Сделать штамп с записью и ставить его в нужную строку КУДТК. В этом варианте у меня все равно не получается уместиться в одну графу. Приходится задевать соседние.

Проанализировав всю собранную информацию, я для своей работы выбрала вариан N 2. Делаю сокращенную запись: "По заявлению работника трудовая книжка выдана на руки, статья 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации" и размещаю ее в графах 11, 12, 13.

Но покоя в моей душе все равно нет. Правильный ли вариант я выбрала? Не придирутся ли проверяющие инстанции к этому способу?

А как поступаете вы в подобной ситуации?

Поделиться статьей

Интересует аудит или разработка документов?

Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно

Автор материала - Тульская Наталья

Помогаю с кадровым учетом

Заруева Ярослава

HR-клуб

Многолетний опыт работы в реальном секторе экономики, с 1993 года в состав

Павел,добрый день.
Я слишком внимательна к такого рода "мнениям". Они не являются ни законом, ни законодательным актом,поэтому суды не могут принимать их во внимание. Т.е. не должны.
А вот ввиду того,что форма журнала все же утверждена, то и заполнять ее стоит по установленной форме. Фантазии чиновников от Минтруда часто расходятся с реальным действием закона.
Не нарушая установленную норму совершенно правомерно заполнить поле как того и требует форма журнала, остальное уже регламентировать другими документами. Выше коллега указала наиболее простой способ решения проблемы. Ровно такую же,как,например, при выдаче трудовой по доверенности.
Сохраняем заявление. Регламентируем внутренним документом,что и как мы куда заносим, в журнале работник как и положено оставляет свою подпись в получении трудовой.
Нарушений в данном формате точно нет,поэтому усложнять "жизнь" работникам кадровых служб точно не стоит. Работу надо упрощать с учетом норм действующего законодательства. Вот когда чиновники Минтруда внесут официальное предложение по изменению утвержденной формы журналов в установленном порядке и изменят ее, тогда требование по внесению указанной записи непосредственно в журнал будет правомерным. А так это мнение и не более.

2020-09-01 12:53 2

Наталья Кретова

ТОП-30

1208

Помощь в поиске работы, анализ и составление резюме

Коллеги, здравствуйте. Я вшила в трудовую книжку копию заявления о выдаче трудовой книжки на руки, внесла соответствующую запись в трудовую книжку. В Самом журнале попросила работника собственноручно поставить дату получения трудовой книжки на руки и подпись. Да, соответствующий приказ сделала и внесла изменения в ЛНА.
Таким образом постаралась избежать потребности писать в разделе 13 КУДТК фразу, которая там не поместится.

2020-08-29 16:11 4

ОК-Консалтинг

HR-клуб

900

Бизнес-аналитик, Бизнес-тренер, Коуч по личной и бизнес эффективности

Доброго времени суток, Наталья, Коллеги!
Ярослава, я бы таки относился к рекомендациям и письмам более бережно. Мне довольно часто приходится увольнять людей по контрактам с Заказчиками. Нередки случаи, когда увольнения происходят по 81 ст. ТК РФ. Как правило, почти в 99% случаев люди стараются оспорить ситуацию через суд. И тут мне очень помогают рекомендации Минтруда и письма РОСТАТа.
В нашей стране к любому решению нужно подходить, обязательно прикрыв чугунной сковородкой нижнюю часть спины 😉.
Также есть, например, решения, которые помогают экономить моим клиентам на налогах с kpi.
Наталья, ищите решение с юристами и обратитесь в трудовую инспекцию за разъяснениями и рекомендациями.
Всем успехов!

2020-08-29 08:57 1

Заруева Ярослава

HR-клуб

Многолетний опыт работы в реальном секторе экономики, с 1993 года в состав

В журнале необходимо делать обычную подпись работника о получении трудовой книжки, что соответствует наименованию графы. В журнале же отражается дата выдачи,что будет коррелироваться с полученным от работника заявлением.

Мнение Минтруда, которое сотрудники данного ведомства меняют со скоростью света, на самом деле является лишь рекомендацией. Суды же производят разбирательства на основании требований закона и иных законодательных актов, куда "мнения не входят".

Журнал в принципе не способен выдержать такого рода записи, он для этого не предназначен. В журнале фиксируется факт выдачи,а уж основание для выдачи может присутствовать на отдельном документе (заявление,доверенность, письмо с просьбой выслать трудовую).

В случае с переходом на "эл.трудовую" стоит идти от разумного - заполнять журнал в соответствие с его формой и содержанием, как это и установлено Правилами.

2020-08-28 22:23 3

Показать все комментарии