Как реагировать на спорную задачу руководителя HR отдела?

Question

Как реагировать на спорную задачу руководителя HR отдела?

Кадровое делопроизводство

1398

7

3

25 апреля 2022

Наталья

рекрутер
Автор 1 публикаций

Руководитель поставил задачу создать приказ на время отсутствия генерального директора по причине отпуска 3 дня, исполняющим обязанности руководителя отдела. Информация причины создания подобного приказа у меня отсутствует. Знаю, что ИО Генерального директора создается на основании общего собрания или Уставного документа. Выясняется, что Генеральный директор не ставил такой задачи HR.

Как лучше поступить в такой ситуации, возразить HRD или выполнить поставленную задачу не вступая в спор с руководителем. Руководитель не любит когда оспаривают его задачи. Или напрямую обратиться к Генеральному директору в целесообразности данного приказа? Какие варианты решения данного вопроса Вы можете предложить?

1398

7

0

3

Об авторе

Наталья

Профессиональный опыт Более 10 лет trophy-icon2

Лучших ответов: 3

Все статьи эксперта

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Регистрация

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Ответы на вопрос (7)

HR-клуб

49

Илона HR

HR-эксперт

Ситуация, действительно сложная...(((
Здесь я тоже соглашусь с Михаилом.
В этой ситуации лучше всего попросить руководителя оформить распоряжение в письменной форме. Иначе потом еще долго можно доказывать,что вы были правы либо не правы.

2 мая 2022 17:550

HR-клуб

43

Анастасия Новосёлова

HR консалтинг

Наталья, я бы предложила задать руководителю вопрос: как ранее оформлялись такие документы, есть ли образец? Скорее всего, в компании уже были такие случаи, так что и стандартная форма должна быть. Из нее будет видно, кто уже выступал в роли ИО. В случае, если руководитель ответит в духе "сама разбирайся", действительно, стоит попросить оформить это распоряжение в письменной форме.

Более сложный путь: поднять уставные документы, выяснить, кто может выступать в роли ИО, если никто, так и сообщить руководителю.

26 апреля 2022 23:131

HR-клуб

836

ОК-Консалтинг

Бизнес-аналитик, Бизнес-тренер, Коуч по личной и бизнес эффективности

Наталья, доброго времени суток!
Три раза прочитал, понимаю, что сообщение составлено под эмоциональным фоном. НО! Генеральный директор является единоличным управляющим органом. Именно он несет ответственность перед законом, в том числе и уголовную.
Если Вы сомневаетесь в правильности распоряжений и действий, то в дальнейшем предложите создать Положение о расширенном и сокращённом Совете Директоров, согласно законодательства и вынесите туда вопросы замещения на случай отсутствия ВСЕХ управленческих кадров. Также, предложите принять политики.
Желаю успехов!

26 апреля 2022 20:470

2

Наталья

рекрутер

Добрый день, Михаил!

Спасибо, Ваш совет помог мне в решении данного вопроса.

25 апреля 2022 10:481

Хотите больше материалов по этой теме?

Напишите ваш электронный адрес

Получите на почту подборку лучших материалов по темам

HR-сообщества

Плюс особый подарок от сервиса
на выбор

Кейсы для оценки продавцов 30+

Лучшие вопросы
на собеседовании 100+

Лайфхаки
по подбору персонала 30+

Консалтинг по управлению персоналом 30+

Лучшие советы
по поиску работы 30+

Как продавать
в разных нишах 30+

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:

Аудит кадрового делопроизводства (аудит КДП)

от 1 500 ₽ до 150 000 ₽

от 5 000 ₽ до 50 000 ₽

Ведение КДП

от 1 000 ₽ до 150 000 ₽

от 1 000 ₽ до 80 000 ₽

от 1 000 ₽ до 60 000 ₽

от 1 000 ₽ до 40 000 ₽

от 1 000 ₽ до 80 000 ₽

Трудоустройство иностранных граждан

от 1 000 ₽ до 60 000 ₽

от 1 000 ₽ до 40 000 ₽

от 1 000 ₽ до 5 000 ₽

score 3 · Accepted Answer

Наталья, коллеги, приветствую!

Идти напрямую к Генеральному я бы не рекомендовал, соглашусь с Михаилом
В этой ситуации лучше всего попросить руководителя оформить распоряжение в письменной форме. Иначе, потом будете долго доказывать, что это не Ваша инициатива

А вообще, проверенная практика, когда такие документы проходят согласование в юридическом отделе.

score 4 · Accepted Answer

Наталья, я увидела здесь 2 вопроса, возможно я не права:
1. Кто может исполнять обязанности
2. Целесообразность приказа возложения обязанностей.
По первому вопросу рекомендую поднять Устав и доверенности ТОП-менеджеров. Предполагаю, что там будет прописано, кто может исполнять обязанности директора.
По вопросу целесообразности: ИО обычно нужен для подписания документов во время отсутствия главного подписанта. Если 3 дня можно обойтись без его подписи, то возможно обойтись без приказа, но если поток документов ждать не может, то нужен ИО для подписи.
Ген.директор мог не отдавать такой приказа потому, что это может уже устоявшаяся практика в компании и автоматически когда он уходит в отпуск ИО назначается определенный руководитель.
Ну и у меня вопрос к вам: почему нельзя спросить у HRD основания для ее решения? Мне кажется, что здесь очень важна прозрачность коммуникаций и лучше спросить и не получить ответ, чем не спросить и домысливать :)

score 6 · Accepted Answer

Наталья, добрый день!

Идти через своего руководителя точно НЕ стоит. В долгосрочной перспективе Вы не заработаете себе "баллов в карму".

Если проблема есть, то я предлагаю сообщить информацию своему руководителю в формате "Я-сообщения". Если поверхностно:
Не "ты не прав", а "у меня есть другая информация, как поступить?"

Ситуация сложная. Наталья, желаю Вам успехов!

Как реагировать на спорную задачу руководителя HR отдела?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Ответы на вопрос (7)

Лучшие статьи раздела

Как прописать в штатном расписании надбавки разные по одной должности?

Вопрос по выплатам на этапе увольнения

Защита трудовых прав: gрорыв или пустые обещания на бумаге?