ПТО с “опытом” на бумаге — это ещё не гарантия, что он реально умеет вести исполнительную документацию. На собеседовании многие кандидаты уверенно говорят: “Делал ИД”, “оформлял журналы”, “всё знаю”. Но стоит задать пару уточняющих вопросов — и становится понятно: акты он не заполнял, схемы не рисовал, журналы видел издалека. Такой специалист приезжает на объект и через неделю “тонет” в бумажной работе. Возникают срывы, заказчик требует замену, а агентство несёт репутационные и финансовые потери. Чтобы этого не случилось, ИД нужно проверять ещё на этапе подбора. В этой статье — как понять, что кандидат действительно сам оформлял исполнительную: какие вопросы задавать, как отличить поверхностный опыт от реального, что фиксировать в анкете и на чём чаще всего “ловят” неподготовленных ПТО.
Как проверить, что ПТО действительно сам делал исполнительную
Исполнительная документация — это не “просто часть обязанностей ПТО”. Это целый пласт работы, за который отвечают перед заказчиком, технадзором и генподрядчиком. И если ПТО не может сдать документацию — он тормозит объект, подставляет подрядчика и агентство, которое его отправило.
📌 Задача рекрутера — проверить опыт по ИД до выезда. Ниже — алгоритм, который помогает отличить “настоящего ПТО” от того, кто просто “был рядом”.
1. Почему многие врут про исполнительную
Очень просто: потому что это слабое место у большинства. Часто бывшие мастера, прорабы или технадзор переходят в ПТО, но реального опыта оформления у них нет. На собеседовании они:
боятся “не пройти”,
говорят “делал всё”,
утаивают, что ИД вёл другой человек.
📌 Поэтому проверка — это не формальность, а фильтр от проблем.
2. Что включает реальная работа с ИД
Если кандидат действительно работал с исполнительной, он:
заполнял журналы (общие, сварочные, бетонные и др.);
составлял акты скрытых работ и освидетельствований;
оформлял схемы, исполнительные чертежи (вручную или в AutoCAD);
готовил папки под сдачу объектов;
взаимодействовал с технадзором/службой заказчика по документам.
📌 Если человек не может подробно рассказать хотя бы 3–4 пункта — он, скорее всего, не делал ИД сам.
3. Вопросы, которые вскрывают реальный опыт
Вот 7 вопросов, которые нужно задать обязательно:
Какие журналы вы вели лично? — Ждём: “Общий журнал работ, сварки, бетонных, техники безопасности…” — Не ждём: “Ну, все стандартные… я не помню”
Что такое акт скрытых работ, когда его оформляют? — Ждём: “До начала следующего этапа. Пример: перед заливкой фундамента…” — Не ждём: “Ну это… по факту когда закопали”
Сдавали ли вы технадзору исполнительную сами? — Ждём: “Да, вёл сдачу. Подписывал акты, закрывал объёмы, носил лично” — Не ждём: “Обычно отдел занимался. Я только собирал…”
Какие программы использовали? — Ждём: “AutoCAD — чертежи, Excel — формы, Word — акты” — Не ждём: “Всё от руки делали” (без конкретики)
Можете перечислить документы, которые входили в итоговую папку ИД? — Ждём: “Журналы, акты, исполнительные схемы, паспорта, сертификаты…” — Не ждём: “А что там обычно надо?”
Сколько времени уходило на оформление ИД по одному этапу? — Ждём конкретику: “2–3 дня, зависит от сложности. На кровлю ушло неделя…” — Не ждём: “Сложно сказать. Всё по-разному”
Были ли у вас возвраты или замечания по ИД? — Ждём честный ответ: “Бывало — правили схемы, не хватало подписей…” — Не ждём: “Нет, всё идеально сдавал” (так не бывает)
4. Поведенческие маркеры “псевдо-ПТО”
Обратите внимание, если кандидат:
говорит общими фразами: “всё делал, по должности”;
путается в терминах, не называет конкретных документов;
не может назвать объект, где лично вёл ИД;
уходит от детализации: “ну, я же инженер, это понятно”;
избегает вопросов о сдаче технадзору, об оформлении актов.
📌 Это тревожные сигналы. Опытный ПТО любит детали, он помнит, что и как сдавал.
5. Как оформлять анкету, чтобы заказчик понимал — человек “в теме”
❌ Не пиши просто:
“ПТО, 7 лет, оформление документации, сдача объектов”
✅ Пиши так:
ПТО, 7 лет. Вёл журналы (общие, бетонные, сварочные), акты скрытых работ, исполнительные схемы. Работал в AutoCAD, Excel. Сдавал документацию заказчику и технадзору. Последний объект — складской комплекс в Мытищах, генподрядчик ООО “Грандстрой”, сдача этапа вентиляции в июне 2023.
📌 Такая анкета экономит вопросы и всегда выигрывает в сравнении.
6. Что делать, если опыт по ИД слабый, но кандидат в целом адекватен
📌 Открыто пишем заказчику:
“Есть риски по ИД — работал в связке, не вёл сам. Рассматривать только с адаптацией или на 2-е ПТО.”
📌 Не маскируем — иначе будет возврат и недоверие к агентству.
📌 Можно предложить как резерв или “в пару” к опытному ПТО.
Заключение
Опыт по ИД — это не то, что пишут в резюме. Это либо было, либо нет. Успешный подбор ПТО = проверка исполнительной до выхода.
📌 Задавайте конкретные вопросы 📌 Слушайте, как отвечает 📌 Оформляйте анкету по делу 📌 Говорите заказчику честно
И тогда не придётся срочно менять ПТО через неделю — а заказчик будет уверен, что вы понимаете, кого и зачем отправляете.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение