Как проверить, что ПТО действительно сам делал исполнительную

ПТО с “опытом” на бумаге — это ещё не гарантия, что он реально умеет вести исполнительную документацию. На собеседовании многие кандидаты уверенно говорят: “Делал ИД”, “оформлял журналы”, “всё знаю”. Но стоит задать пару уточняющих вопросов — и становится понятно: акты он не заполнял, схемы не рисовал, журналы видел издалека. Такой специалист приезжает на объект и через неделю “тонет” в бумажной работе. Возникают срывы, заказчик требует замену, а агентство несёт репутационные и финансовые потери. Чтобы этого не случилось, ИД нужно проверять ещё на этапе подбора. В этой статье — как понять, что кандидат действительно сам оформлял исполнительную: какие вопросы задавать, как отличить поверхностный опыт от реального, что фиксировать в анкете и на чём чаще всего “ловят” неподготовленных ПТО.

Как проверить, что ПТО действительно сам делал исполнительную

Исполнительная документация — это не “просто часть обязанностей ПТО”. Это целый пласт работы, за который отвечают перед заказчиком, технадзором и генподрядчиком. И если ПТО не может сдать документацию — он тормозит объект, подставляет подрядчика и агентство, которое его отправило.

📌 Задача рекрутера — проверить опыт по ИД до выезда. Ниже — алгоритм, который помогает отличить “настоящего ПТО” от того, кто просто “был рядом”.

1. Почему многие врут про исполнительную

Очень просто: потому что это слабое место у большинства.
Часто бывшие мастера, прорабы или технадзор переходят в ПТО, но реального опыта оформления у них нет. На собеседовании они:

• боятся “не пройти”,

• говорят “делал всё”,

• утаивают, что ИД вёл другой человек.

📌 Поэтому проверка — это не формальность, а фильтр от проблем.

2. Что включает реальная работа с ИД

Если кандидат действительно работал с исполнительной, он:

• заполнял журналы (общие, сварочные, бетонные и др.);

• составлял акты скрытых работ и освидетельствований;

• оформлял схемы, исполнительные чертежи (вручную или в AutoCAD);

• готовил папки под сдачу объектов;

• взаимодействовал с технадзором/службой заказчика по документам.

📌 Если человек не может подробно рассказать хотя бы 3–4 пункта — он, скорее всего, не делал ИД сам.

3. Вопросы, которые вскрывают реальный опыт

Вот 7 вопросов, которые нужно задать обязательно:

• Какие журналы вы вели лично?
  — Ждём: “Общий журнал работ, сварки, бетонных, техники безопасности…”
  — Не ждём: “Ну, все стандартные… я не помню”

• Что такое акт скрытых работ, когда его оформляют?
  — Ждём: “До начала следующего этапа. Пример: перед заливкой фундамента…”
  — Не ждём: “Ну это… по факту когда закопали”

• Сдавали ли вы технадзору исполнительную сами?
  — Ждём: “Да, вёл сдачу. Подписывал акты, закрывал объёмы, носил лично”
  — Не ждём: “Обычно отдел занимался. Я только собирал…”

• Какие программы использовали?
  — Ждём: “AutoCAD — чертежи, Excel — формы, Word — акты”
  — Не ждём: “Всё от руки делали” (без конкретики)

• Можете перечислить документы, которые входили в итоговую папку ИД?
  — Ждём: “Журналы, акты, исполнительные схемы, паспорта, сертификаты…”
  — Не ждём: “А что там обычно надо?”

• Сколько времени уходило на оформление ИД по одному этапу?
  — Ждём конкретику: “2–3 дня, зависит от сложности. На кровлю ушло неделя…”
  — Не ждём: “Сложно сказать. Всё по-разному”

• Были ли у вас возвраты или замечания по ИД?
  — Ждём честный ответ: “Бывало — правили схемы, не хватало подписей…”
  — Не ждём: “Нет, всё идеально сдавал” (так не бывает)

4. Поведенческие маркеры “псевдо-ПТО”

Обратите внимание, если кандидат:

• говорит общими фразами: “всё делал, по должности”;

• путается в терминах, не называет конкретных документов;

• не может назвать объект, где лично вёл ИД;

• уходит от детализации: “ну, я же инженер, это понятно”;

• избегает вопросов о сдаче технадзору, об оформлении актов.

📌 Это тревожные сигналы. Опытный ПТО любит детали, он помнит, что и как сдавал.

5. Как оформлять анкету, чтобы заказчик понимал — человек “в теме”

❌ Не пиши просто:

“ПТО, 7 лет, оформление документации, сдача объектов”

✅ Пиши так:

ПТО, 7 лет.
Вёл журналы (общие, бетонные, сварочные), акты скрытых работ, исполнительные схемы.
Работал в AutoCAD, Excel.
Сдавал документацию заказчику и технадзору.
Последний объект — складской комплекс в Мытищах, генподрядчик ООО “Грандстрой”, сдача этапа вентиляции в июне 2023.

📌 Такая анкета экономит вопросы и всегда выигрывает в сравнении.

6. Что делать, если опыт по ИД слабый, но кандидат в целом адекватен

📌 Открыто пишем заказчику:

“Есть риски по ИД — работал в связке, не вёл сам. Рассматривать только с адаптацией или на 2-е ПТО.”

📌 Не маскируем — иначе будет возврат и недоверие к агентству.

📌 Можно предложить как резерв или “в пару” к опытному ПТО.

Заключение

Опыт по ИД — это не то, что пишут в резюме. Это либо было, либо нет.
Успешный подбор ПТО = проверка исполнительной до выхода.

📌 Задавайте конкретные вопросы
📌 Слушайте, как отвечает
📌 Оформляйте анкету по делу
📌 Говорите заказчику честно

И тогда не придётся срочно менять ПТО через неделю — а заказчик будет уверен, что вы понимаете, кого и зачем отправляете.