Как найти главбуха, который защитит ваш бизнес от штрафов и оптимизирует налоги. часть 2

Рада снова приветствовать вас на страницах моего блога. В прошлый раз мы начали разговор о том, как найти идеального главбуха. Сегодня продолжим эту тему и углубимся в детали.

✅Коммуникативные способности
Знаете, что общего между главбухом и переводчиком с китайского? Оба должны уметь объяснять сложные вещи простым языком. Только вместо иероглифов у бухгалтера – дебеты и кредиты. И поверьте моему опыту, найти главбуха с отличными коммуникативными навыками – это как выиграть в лотерею. Но оно того стоит. Давайте разберемся, почему это так важно и на что обратить внимание.

Умение объяснять финансовые вопросы "нефинансистам"

Помню, как-то раз мой первый главбух пытался объяснить мне причину расхождений в балансе. Через полчаса я чувствовал себя как после лекции по квантовой физике. Голова кругом, а сути так и не понял.

А ведь это критически важный навык. Главбух должен уметь "переводить" с бухгалтерского на человеческий. Потому что финансовые решения в компании принимаете вы, а не он. И если вы не понимаете, что происходит с деньгами, это прямой путь к проблемам.

Грамотный главбух умеет:

• Объяснять сложные финансовые концепции простыми словами
• Использовать наглядные примеры и аналогии
• Адаптировать свой стиль общения под собеседника

Как это проверить? Попросите кандидата объяснить вам какой-нибудь сложный бухгалтерский термин так, чтобы поняла ваша бабушка. Или дайте ему задачу подготовить презентацию по финансовым результатам компании для совета директоров. Поверьте, вы сразу поймете, кто перед вами – талантливый коммуникатор или типичный "бухгалтер в футляре".

Навыки ведения переговоров с контролирующими органами

А теперь представьте: к вам пришла налоговая проверка. И вот тут-то и выясняется, умеет ли ваш главбух общаться не только с цифрами, но и с людьми.

Был у меня случай, когда налоговики придрались к какой-то мелочи и грозились выписать огромный штраф. Наш главбух не растерялся – спокойно объяснил ситуацию, привел аргументы, и штраф отменили. Вот что значит мастер переговоров!

Чего ждать от главбуха в этой сфере:

• Уверенного поведения при общении с проверяющими
• Умения аргументированно отстаивать позицию компании
• Знания психологии переговоров

На собеседовании можно устроить небольшую ролевую игру. Представьте себя налоговым инспектором и задайте каверзный вопрос. Посмотрите, как кандидат выкрутится из сложной ситуации.

Способность работать в команде

Знаете, что самое забавное? Многие думают, что главбух – этакий одинокий волк, который сидит в своем кабинете и никого не видит. Чушь полная! Современный главбух – это командный игрок.

Мне довелось работать со звездным главбухом. Он игнорировал мнение коллег, не хотел сотрудничать с другими отделами. В итоге у нас постоянно возникали проблемы с документооборотом, а однажды мы чуть не сорвали важную сделку из-за его несговорчивости.

Главбух-командный игрок:

• Умеет выстраивать отношения с сотрудниками других отделов
• Готов делиться знаниями и обучать других
• Открыт к обратной связи и критике

Как это проверить? Спросите у кандидата, как бы он организовал взаимодействие бухгалтерии с отделом продаж или производственным цехом. Или попросите рассказать о ситуации, когда ему пришлось работать в команде над сложным проектом.

✅Стратегическое мышление

Главбух, который видит только цифры в таблицах – это вчерашний день. Сегодня нам нужен стратег, способный видеть картину в целом и принимать решения, которые двигают бизнес вперёд. 

Понимание бизнес-процессов компании

Помню, как-то раз наш главбух пришёл ко мне с предложением изменить систему учёта складских запасов. Оказалось, что это не только упростило работу бухгалтерии, но и помогло оптимизировать закупки, снизить издержки на хранение и даже улучшить качество обслуживания клиентов. Вот что значит понимать бизнес в целом!

Чего ждать от главбуха в этом аспекте:

• Умения видеть связи между разными отделами компании
• Способности предлагать улучшения не только в сфере учёта
• Интереса к бизнес-процессам за пределами бухгалтерии

Как это проверить? Попросите кандидата рассказать, как работа бухгалтерии влияет на другие отделы. Или дайте задание: найти способ оптимизировать какой-нибудь бизнес-процесс (например, обработку заказов) с точки зрения финансов.

Умение оптимизировать налогообложение

Скажу прямо: если ваш главбух не умеет легально оптимизировать налоги – вы просто выбрасываете деньги на ветер. Но тут важно найти золотую середину: чтобы и налоги снизить, и не попасть под прицел налоговой.

Недавно моему клиенту главбух предложил схему оптимизации НДС. Звучало заманчиво – экономия в миллионы рублей. Но когда мы глубже разобрались, оказалось, что схема на грани фола. Пришлось отказаться. Зато потом этот же специалист нашёл абсолютно законный способ снизить налоговую нагрузку на 15%. Вот это я понимаю – мастерство!

На что обратить внимание:

• Знание актуального налогового законодательства
• Умение находить легальные "лазейки" для оптимизации
• Способность оценивать риски налоговых схем

Проверить это можно, дав кандидату кейс по оптимизации налогообложения вашей компании. Пусть предложит варианты и обоснует их с точки зрения закона и потенциальных рисков.

Способность предвидеть финансовые риски

👉Кейс из практики. Компания собиралась заключить крупный контракт с зарубежным партнёром. Все были в эйфории – прибыль обещала быть космической. И только главбух забил тревогу. Он просчитал риски колебания валютного курса и предложил схему хеджирования. Многие крутили пальцем у виска – мол, перестраховщик. А через полгода грянул валютный кризис, и благодаря предусмотрительности главбуха бизнес не только не потерял деньги, но даже остался в плюсе.

Что должен уметь главбух-провидец:

• Анализировать тренды и прогнозировать их влияние на финансы компании
• Разрабатывать сценарии действий на случай разных финансовых ситуаций
• Предлагать меры по минимизации потенциальных рисков

Как это выявить на собеседовании? Попросите кандидата проанализировать финансовую отчётность вашей компании (или вымышленной) и указать на потенциальные риски. 

В завершение хочу сказать: стратегическое мышление – это не просто красивые слова. Это реальный навык, который может принести вашей компании миллионы. Или спасти от огромных потерь.

Ищите главбуха, который не просто считает деньги, а помогает их зарабатывать. Который видит за цифрами реальный бизнес и умеет принимать решения на перспективу. Не экономьте на поиске такого специалиста - инвестиции окупятся сторицей.

✅Процесс отбора кандидатов

Теперь про то, как не утонуть в море резюме и найти того самого главбуха, который станет финансовым гуру вашей компании. 

Составление грамотного job-описания

Знаете, что общего между рыбалкой и поиском главбуха? Правильная наживка! Ваше job-описание – это та самая наживка, которая привлечет нужных кандидатов и отсеет случайных.

Ключевые моменты, которые должны быть в вашем объявлении:

1. Четкое описание обязанностей. Не просто "ведение бухгалтерского учета", а конкретика: "Разработка учетной политики, оптимизация налогообложения, подготовка управленческой отчетности для собственников".
2. Реальные требования к опыту. Если вам нужен специалист в сфере ВЭД, так и напишите. Не стоит перечислять все существующие отрасли – это только запутает кандидатов.
3. Soft skills. Укажите, что вам нужен коммуникабельный человек, умеющий работать в команде. Поверьте, это отсеет немало "бухгалтеров в футляре".
4. Преимущества работы у вас. Не стесняйтесь рассказать о том, почему классный специалист должен выбрать именно вашу компанию. Возможность влиять на стратегические решения? Отлично, пишите это!
5. Уровень зарплаты. Да-да, я знаю, многие не любят это указывать. Но поверьте моему опыту – это сэкономит вам кучу времени на собеседованиях с людьми, чьи ожидания не совпадают с вашими возможностями.

Методы проверки квалификации (тесты, кейсы)

Ладно, резюме отобраны, теперь нужно понять, кто из кандидатов действительно умеет работать, а кто просто красиво пишет о себе. И тут на помощь приходят тесты и кейсы.

Я всегда использую комбинацию из трех элементов:

• Тест на знание бухгалтерского и налогового законодательства. Базовые вещи, без которых никуда. Но не увлекайтесь – нам же нужен главбух, а не ходячая энциклопедия.
• Практический кейс. Вот здесь можно разгуляться. Я обычно даю реальную ситуацию из жизни компании (естественно, с измененными данными) и прошу кандидата проанализировать ее и предложить решение.  Например: компания планирует крупную сделку с иностранным партнером. Задача – предложить оптимальную схему налогообложения и оценить риски. Поверьте, ответы кандидатов многое говорят об их профессионализме и стратегическом мышлении.
• Задание на коммуникацию. Прошу кандидата подготовить презентацию по финансовым показателям компании для совета директоров. Это позволяет оценить не только профессиональные навыки, но и умение доносить сложную информацию простым языком.

Проведение эффективного собеседования

Вот мы и добрались до финальной стадии – личной встречи с кандидатом. Знаете, что самое важное на собеседовании? Нет, не вопросы о налоговом кодексе. Важно понять, сможете ли вы работать с этим человеком.

Несколько лайфхаков из моего опыта:

• Начните с неформального общения. Спросите о хобби, о последней прочитанной книге. Это поможет кандидату расслабиться и покажет вам его личностные качества.
• Задавайте ситуационные вопросы. Например: "Как вы поступите, если обнаружите ошибку в отчетности, которая приведет к крупному штрафу?" Ответ покажет не только профессионализм, но и этические стандарты кандидата.
• Спросите о планах на будущее. Куда кандидат хочет расти профессионально? Это поможет понять, насколько его амбиции совпадают с возможностями вашей компании.
• Дайте возможность задать вопросы вам. Толковый специалист обязательно поинтересуется стратегией компании, планами развития. Это покажет его заинтересованность и проактивность.
• Обсудите реальный кейс из практики вашей компании. Посмотрите, как кандидат мыслит, какие вопросы задает, какие решения предлагает.

И самое главное – доверяйте своей интуиции. Если после двухчасового собеседования у вас остается ощущение дискомфорта, скорее всего, это не ваш человек.

👉В заключительной части поговорим про адаптацию и удержание главного бухгалтера