Главбух мечты: 6 секретов выбора финансового стража вашего бизнеса. Часть 1

Как собственник бизнеса и управленец с двадцатилетним стажем, я не понаслышке знаю, насколько критична роль главного бухгалтера в компании. Этот специалист - настоящий финансовый страж вашего бизнеса, от которого зависит не только корректность отчетности, но и финансовое благополучие всей организации.

Главный бухгалтер - это не просто счетовод, а стратегический партнер руководителя. Он анализирует финансовые потоки, оптимизирует налогообложение, контролирует расходы и помогает принимать взвешенные управленческие решения. По сути, это ваша правая рука в мире цифр и отчетов.

👉Но что происходит, если вы ошибетесь с выбором главбуха? Последствия могут быть катастрофическими. Неверно составленная отчетность, штрафы от налоговой, упущенная выгода из-за неоптимальных финансовых решений - это лишь верхушка айсберга. В худшем случае вы рискуете потерять бизнес из-за серьезных нарушений или банального воровства.

Я видела немало компаний, которые пострадали из-за некомпетентности или недобросовестности главных бухгалтеров. Одни погрязли в долгах и штрафах, другие не смогли вовремя обнаружить финансовые махинации, третьи упустили возможности для развития из-за неграмотного планирования бюджета.

Поэтому выбор главного бухгалтера - не та задача, которую можно решить наспех или доверить кому попало. Это стратегическое решение, от которого зависит будущее вашего бизнеса. В статье мы разберем, на что обратить внимание при выборе кандидата, какие вопросы задать на собеседовании, как проверить компетентность и честность потенциального главбуха. Я расскажу о своем опыте и ошибках, чтобы вы смогли избежать типичных ловушек и найти действительно ценного сотрудника.

Помните, что правильный выбор главного бухгалтера - это инвестиция в стабильность и процветание вашего бизнеса. Не экономьте время на этом процессе, ведь цена ошибки может оказаться слишком высокой. Давайте вместе разберемся, как найти того самого идеального кандидата, который станет настоящим финансовым стражем вашей компании.

✅Профессиональные навыки и квалификация

Когда дело доходит до выбора главбуха, многие руководители сразу начинают искать кандидата с внушительным списком регалий. Но давайте начистоту: корочки - это, конечно, хорошо, но не гарантия успеха. За годы работы я видела немало "дипломированных специалистов", которые на деле оказывались не способны свести дебет с кредитом. Поэтому предлагаю копнуть глубже и разобраться, какие профессиональные навыки действительно важны для главного бухгалтера вашей компании.

Необходимое образование и сертификаты

Начнем с основ. Высшее экономическое образование - это must have для главбуха. Но не спешите ставить галочку, увидев диплом престижного вуза. Важнее то, как кандидат применяет полученные знания на практике. Обратите внимание на дополнительное образование и курсы повышения квалификации. Хороший главбух постоянно учится, ведь наше законодательство меняется чуть ли не каждый день.

Что касается сертификатов, то здесь все зависит от специфики вашего бизнеса. Для работы с иностранными компаниями пригодятся международные сертификаты вроде ACCA или CIMA. Если вы планируете выход на IPO, ищите специалиста с опытом подготовки отчетности по МСФО. А вот аттестат профессионального бухгалтера ИПБ России - это уже базовый уровень для главбуха.

Но помните: сертификаты - это лишь подтверждение того, что человек прошел обучение. Они не гарантируют, что он сможет эффективно применить эти знания в вашем бизнесе.

Опыт работы в вашей отрасли

Теперь о наболевшем. Каждая отрасль имеет свои нюансы в учете и налогообложении. Главбух, который всю жизнь работал в торговле, может попросту не знать специфики учета в производстве или IT.

Поэтому ищите специалиста с опытом работы именно в вашей сфере. Он должен разбираться в типичных для вашего бизнеса операциях, знать отраслевые стандарты учета и налоговые особенности. Например, если у вас строительная компания, главбух должен уметь работать с долгосрочными контрактами и знать тонкости учета незавершенного производства.

Но не зацикливайтесь только на отраслевом опыте. Иногда свежий взгляд со стороны может принести новые идеи для оптимизации учетных процессов.

Знание актуального законодательства и стандартов учета

Это, пожалуй, самый важный пункт. Законодательство в сфере бухучета и налогообложения меняется с космической скоростью. То, что было актуально вчера, сегодня может обернуться штрафами.

Грамотный главбух должен не просто знать текущие нормы, но и следить за готовящимися изменениями. Он должен уметь "читать между строк" в законах и находить законные способы оптимизации налогообложения.

👉Проверить это можно, задав кандидату несколько вопросов о последних изменениях в законодательстве, касающихся вашей отрасли. Если человек в теме и может объяснить, как эти изменения повлияют на ваш бизнес - это хороший знак.

Но знать мало, нужно уметь применять эти знания на практике. Попросите кандидата разобрать конкретную ситуацию из вашего бизнеса. Как он поступит? Какие риски видит? Какие варианты решения может предложить?

И еще один важный момент: главбух должен уметь объяснять сложные вещи простым языком. Если кандидат говорит исключительно на "бухгалтерском", засыпая вас терминами, подумайте дважды. Вам нужен специалист, который сможет доступно объяснить финансовую ситуацию и вам, и другим сотрудникам.

✅Личностные качества

Ответственность и внимательность к деталям

Представьте, что вы доверяете кому-то управлять самолетом, в котором летите вы и ваша семья. Вот примерно такой уровень ответственности ложится на плечи главного бухгалтера. Одна маленькая ошибка в отчетности может обернуться огромными штрафами или даже уголовным делом.

Я помню случай, когда из-за неверно поставленной запятой в декларации компания чуть не потеряла миллионы. Поэтому ищите человека, для которого "почти правильно" - это всё равно что "неправильно". Главбух должен быть готов перепроверить каждую цифру по десять раз, прежде чем поставить свою подпись.

👉Как это выявить на собеседовании? Попросите кандидата рассказать о самой серьезной ошибке в его практике и о том, как он ее исправлял. 

Стрессоустойчивость и умение работать с дедлайнами

Работа главбуха - это постоянный стресс. Тут тебе и дедлайны по сдаче отчетности, и внезапные проверки, и авралы в конце квартала. А еще постоянное давление со стороны руководства, которому срочно нужны какие-нибудь цифры.

Поэтому ищите человека с крепкими нервами. Спросите, как он справляется со стрессом, как организует свою работу в авральные периоды. И еще один важный момент: главбух должен уметь говорить "нет". 

Честность и этичность

Теперь о самом главном. Знаете, что страшнее некомпетентного бухгалтера? Правильно, нечестный бухгалтер. За свою карьеру я насмотрелась на разные схемы - от банального воровства до изощренных махинаций с отчетностью.

Как проверить честность кандидата? Увы, стопроцентных гарантий нет. Но есть несколько маркеров, на которые стоит обратить внимание:

• Спросите, как кандидат поступит, если вы попросите его "нарисовать" нужные показатели в отчетности. 
• Поинтересуйтесь его отношением к "серым" схемам оптимизации налогов. 
• Узнайте о его предыдущих местах работы. 
• Проверьте рекомендации. Не стесняйтесь звонить на прежние места работы и задавать прямые вопросы о репутации кандидата.

✅Технические навыки

Мы живем в эпоху, когда технологии меняют мир быстрее, чем мы успеваем моргнуть. И бухгалтерия не исключение. Если вы думаете, что главбуху достаточно уметь щелкать калькулятором и заполнять бумажные формы, у меня для вас плохие новости. Современный финансовый страж должен быть настоящим технологическим гуру. Разберем, какие технические навыки действительно важны.

Владение современными бухгалтерскими программами

Учет в Excel помните? Это был настоящий ад. Сейчас же без специализированного ПО никуда. 1С, SAP, Oracle - это базовый минимум, который должен знать каждый уважающий себя главбух.

Но тут есть подвох. Мало просто уметь нажимать на кнопки. Хороший специалист должен понимать логику работы программы, уметь настраивать ее под особенности вашего бизнеса. Главбух в состоянии круто оптимизировать 1С, что время закрытия периода может сократиться вдвое.

Как это проверить? Попросите кандидата рассказать о самом сложном кастомном отчете, который он создавал. Или дайте тестовое задание на настройку какого-нибудь нетривиального участка учета в вашей системе.

Умение работать с большими объемами данных

В современном бизнесе информация - это новая нефть. И кто, как не главбух, сидит на этой золотой жиле? Но собирать данные мало, нужно уметь их обрабатывать и анализировать.

👉Грамотный анализ финансовых данных позволяет компаниям экономить миллионы на оптимизации процессов. И наоборот, неумение работать с большими массивами информации приводило к катастрофическим ошибкам в планировании.

Что должен уметь современный главбух в этой области?

• Владеть продвинутыми функциями Excel (сводные таблицы, макросы, VBA)
• Знать основы SQL для работы с базами данных
• Уметь визуализировать данные с помощью инструментов вроде Power BI или Tableau

На собеседовании спросите, как кандидат анализировал большие массивы данных на предыдущем месте работы. Попросите привести конкретный пример, когда его анализ помог принять важное бизнес-решение.

Навыки использования аналитических инструментов

Чтобы оставаться на плаву, бизнесу нужно постоянно анализировать свое финансовое состояние и оперативно реагировать на изменения.  Современный главбух должен уметь не просто считать прибыли и убытки, но и проводить глубокий финансовый анализ. Какие навыки я считаю критически важными:

• Умение строить финансовые модели и прогнозы
• Владение методами управленческого учета
• Навыки бюджетирования и контроля исполнения бюджетов
• Способность проводить анализ эффективности инвестиций

Я помню, как один толковый главбух буквально спас компанию моего заказчика от банкротства. Он провел детальный анализ денежных потоков, выявил узкие места и предложил стратегию оптимизации. В итоге фирма не только выкарабкалась из долговой ямы, но и вышла на новый уровень прибыльности.

👉Как проверить эти навыки? Дайте кандидату кейс на построение простой финансовой модели или попросите проанализировать отчетность вашей компании (конечно, предварительно убрав из нее конфиденциальную информацию).

Важный момент: технические навыки - это не статичная вещь. То, что актуально сегодня, завтра может устареть. Поэтому ищите человека, который не просто владеет текущими инструментами, но и постоянно учится новому.

Один из моих постоянных заказчиков, например, ввел в своей компании правило: каждый квартал главбух должен осваивать какой-то новый инструмент или технологию и внедрять ее в работу. Это может быть новый модуль в 1С, продвинутая аналитическая программа или даже базовые навыки программирования.

В конечном счете, технически подкованный главбух - это не просто счетовод, а настоящий финансовый аналитик. Он способен не только вести учет, но и предоставлять руководству ценную информацию для принятия стратегических решений. А в современном бизнесе это на вес золота.

Продолжим в следующей части обсуждать необходимые качества главных бухгалтеров для финансового благополучия вашей компании.