Что такое оффер кандидату, что он в себя включает и как правильно его составить.

В поисках идеального кандидата рекрутеру приходится много и кропотливо трудиться, просматривая множество резюме и общаясь с самыми разными людьми, прежде, чем принять окончательное решение. И вот, когда все этапы пройдены, и есть понимание, что перед вами тот самый подходящий кандидат, приходит время составить для него оффер. Мы собрали информацию о том, что такое оффер и как правильно его составить. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

 Что же такое оффер на работу?

Начнем с того самого момента, когда договоренности между работодателем и кандидатом достигнуты. Как итог, озвучивается устное предложение о работе. Теперь самое время подтвердить это предложение официальным приглашением – оффером, направленным работодателем кандидату, где содержатся условия, на которых соискатель будет работать в организации в качестве сотрудника. В официальном письме подтверждаются детали условий трудоустройства. Направлять такой документ можно по электронной почте или через мессенджеры.

Оффер обычно включает:

• полное название должности;
• описание обязанностей;
• дату выхода на работу;
• размер заработной платы, льготы и бонусы;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• график работы;
• наличие и длительность испытательного срока и условия оплаты в этот период;
• политика конфиденциальности;
• условия прекращения сотрудничества.

Предложение о работе должно быть четким, кратким, с изложением условий трудоустройства и указанием крайнего срока, когда кандидат может его принять. После отправки оффера работодатель должен быть открыт для переговоров, поскольку у кандидата могут возникнуть вопросы или опасения по поводу условий найма. 

Рекомендуем использовать шаблон оффера, это существенно экономит время и позволяет не забыть важные детали качественного предложения о работе. Добавьте сопроводительный текст, который покажет кандидату заинтересованность в нем. 

Следует понимать, что оффер носит лишь информационный характер, составляется для наглядного отображения условий работы и договоренностей между заинтересованными сторонами. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону. Сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями. В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.