Чек-лист "Приём на работу"

Скорее всего опытный HR смотрит на чек-лист и думает — кому это вообще нужно? Такое должен знать каждый! Это так просто...
Не согласна, ситуации бывают разные. Даже у меня был период, когда в течение 1 года не было увольнений, просто никто не уходил при штате ~200 человек и спустя год, было прям тяжело ничего не забыть. Поэтому считаю чек-листы вещью весьма ценной.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Итак, при приёме на работу по шагам:

☑ Проверяем заключение медицинского осмотра (при необходимости, реквизиты приказа о медосмотрах в карусели);
☑ Получаем и проверяем документы, необходимые для оформления трудовых отношений*;
☑ Знакомим сотрудника с обязательными документами под подпись (локальные акты, согласия на обработку персональных данных и т.д.);
☑ Подписываем трудовой договор;
☑ Подписываем приказ о приеме на работу;
☑ Вносим запись в трудовую книжку и в книгу учёта движениятрудовых;
☑ Вносим запись в личную карточку Т-2;
☑ Уведомляем предыдущих работодателей при приёме бывшего государственного служащего;
☑ Уведомляем военный комиссариат о приёме лица, подлежащего воинскому учёту;
☑ Отправляем форму СЗВ-ТД в пенсионный фонд 🆕 с 09.04.2020 года.

Необязательный пункт по закону, но в практике очень полезный🥕:
☑ Просим собственноручно заполнить документы для личного дела (например, анкету с основными сведениями о работнике).

*Список основных документов для оформления приёма на работу.

Обязательные для всех:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (когда оформлен переход на электронную трудовую), если это не первая работа кандидата;
• СНИЛС.

Обязательные в особых случаях:

- документы воинского учёта для лиц, подлежащих воинскому учёту.
- документ об образовании, если работа требует наличие специальных знаний;
- справка о наличии или отсутствии судимости, для работы, где не допускаются лица с судимостью;
- справка о наличии или отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств, для работы, где не допускаются лица с зависимостью.

Важно✅ Не храним копии документов — это персональные данные, и их обработка процесс щепетильный.