Ќужны заказы по кадровому учету?

ѕолучи учебный курс и первых клиентов в подарок!

–егистрируйс€

„ек-лист "ѕриЄм на работу"

—корее всего опытный HR смотрит на чек-лист и думает — кому это вообще нужно? “акое должен знать каждый! Ёто так просто...
Ќе согласна, ситуации бывают разные. ƒаже у мен€ был период, когда в течение 1 года не было увольнений, просто никто не уходил при штате ~200 человек и спуст€ год, было пр€м т€жело ничего не забыть. ѕоэтому считаю чек-листы вещью весьма ценной.

»так, при приЄме на работу по шагам:

☑ ѕровер€ем заключение медицинского осмотра (при необходимости, реквизиты приказа о медосмотрах в карусели);
☑ ѕолучаем и провер€ем документы, необходимые дл€ оформлени€ трудовых отношений*;
☑ «накомим сотрудника с об€зательными документами под подпись (локальные акты, согласи€ на обработку персональных данных и т.д.);
☑ ѕодписываем трудовой договор;
☑ ѕодписываем приказ о приеме на работу;
☑ ¬носим запись в трудовую книжку и в книгу учЄта движени€трудовых;
☑ ¬носим запись в личную карточку “-2;
☑ ”ведомл€ем предыдущих работодателей при приЄме бывшего государственного служащего;
☑ ”ведомл€ем военный комиссариат о приЄме лица, подлежащего воинскому учЄту;
☑ ќтправл€ем форму —«¬-“ƒ в пенсионный фонд 🆕 с 09.04.2020 года.

Ќеоб€зательный пункт по закону, но в практике очень полезный🥕:
☑ ѕросим собственноручно заполнить документы дл€ личного дела (например, анкету с основными сведени€ми о работнике).

*—писок основных документов дл€ оформлени€ приЄма на работу.

ќб€зательные дл€ всех:

  • паспорт или иной документ, удостовер€ющий личность;;
  • трудова€ книжка или сведени€ о трудовой де€тельности (когда оформлен переход на электронную трудовую), если это не перва€ работа кандидата;
  • —Ќ»Ћ—.

ќб€зательные в особых случа€х:

- документы воинского учЄта дл€ лиц, подлежащих воинскому учЄту.
- документ об образовании, если работа требует наличие специальных знаний;
- справка о наличии или отсутствии судимости, дл€ работы, где не допускаютс€ лица с судимостью;
- справка о наличии или отсутствии административного наказани€ за употребление наркотических средств, дл€ работы, где не допускаютс€ лица с зависимостью.

¬ажно✅ Ќе храним копии документов — это персональные данные, и их обработка процесс щепетильный.

ѕредоставлен экспертом
 -
ѕрофессиональный опыт Ѕолее 15 летЋучших ответов: 4Ќа сайте с 09.04.2020
¬се статьи эксперта
¬ы HR-эксперт?

—таньте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

–егистраци€

ѕервые заказы и курс о том, как продавать услуги Ц в подарок!

 омментарии

“ќѕ-30
833
„ек-листы полезны в любом случае - даже опытным HRам, в том числе. “ем более
законодательство не стоит на месте и регул€рно вносит свои корректировки, теперь это —«¬-“ƒ, например. ј с 2021 этот вид отчетности нужно будет сдавать не позднее, чем на следующий день после начала работы сотрудника. я бы не торопилась вносить запись в трудовую книжку из указанного списка пунктов. ¬с€кое бывало, и были сотрудники, которые отработали менее п€ти дней в организации, а в этом случае запись не нужно вносить работнику. ј вот с личным делом сейчас действительно очень аккуратным нужно быть, все приравниваетс€ к персональным данным. Ќи фото, ни копии паспорта и тому подобное нельз€ теперь хранитьЕ
27 ма€ 2020 11:22

—ледить за новост€ми

ѕопул€рные услуги раздела с ценами:
153 специалиста сейчас на сайте ќпишите задачу. »сполнители откликнутс€ сами.
ћы используем файлы cookie. Ёто позвол€ет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. ѕродолжа€ пользоватьс€ сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
—огласен
X
‘айлы cookie представл€ют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на ¬ашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользовател€ (например, смартфонах и планшетах) при посещении ¬ами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Ёта информаци€ в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют ¬аш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведени€. Ќа наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы Ђcookiesї (небольшие текстовые файлы, которые размещаютс€ на ¬ашем устройстве). ѕеречень используемых нами файлов cookie, описание целей их использовани€ и дополнительна€ информаци€ о соответствующих файлах cookie представлена в »нструменте управлени€ файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.