Когда кандидат приносит справки и удостоверения, подтверждающие особый статус, кадровику или лицу его заменяющему, нужно быстро разобраться: какие гарантии закон обязывает предоставить и как правильно отразить их в договоре — без ошибок, за которые потом платит компания.
Этот чек-лист — пошаговый инструмент для входного аудита документов соискателя. Внутри — конкретные маркеры проверки: от сопоставления ограничений из ИПРА с картой СОУТ до проверки прочерка в графе «отец» у одиноких матерей. Инструмент поможет выстроить правильные формулировки в трудовом договоре и защитить работодателя от штрафов ГИТ и трудовых споров ещё до подписания первых бумаг. Всё, чтобы оформить льготника корректно с первого дня.
Срок действия документа актуален на дату приёма. Если инвалидность требует переосвидетельствования (II–III группа) — дата следующей МСЭ не просрочена. Бессрочная инвалидность — ок.
Документ соответствует официальной форме:
Оригинал предъявлен и сверен с копией. Копия заверена подписью кадровика «Копия верна», дата, расшифровка. Оригинал возвращён кандидату. Копии без сверки с оригиналом не принимаем.
Электронная справка об инвалидности (если применимо) — распечатана из личного кабинета Госуслуг, заверена с указанием источника. При сомнениях — запрошена выписка из ФРИ.
Инвалиду письменно предложено предоставить ИПРА (запрос под роспись — приложение 1).
Если ИПРА предоставлена — ограничения сопоставлены с картой СОУТ рабочего места. Вредные факторы, противопоказанные кандидату, отсутствуют. Если есть — отказываем в приёме на эту должность, предлагаем другую вакансию при наличии.
Если ИПРА не предоставлена (отказ) — составлен акт об отказе в присутствии двух свидетелей (приложение 2). Работодатель освобождён от ответственности за неисполнение ИПРА. Базовые льготы по ТК РФ сохраняются.
Несовершеннолетний — прошёл предварительный медосмотр за счёт работодателя. Без медзаключения не принимаем.
Если должность предполагает ночные/сверхурочные — кандидат-инвалид уведомлён, что для их выполнения потребуется медзаключение по форме № 972н (не ИПРА). Не готов — фиксируем, исключаем из графика.
Инвалид I–II группы — 35 часов/неделя, полный оклад (урезать нельзя). Ссылка на ч. 1 ст. 92 ТК РФ.
Инвалид III группы — 40 часов/неделя. Если ИПРА рекомендует меньше — устанавливаем по ИПРА, оплата пропорциональна.
Несовершеннолетний 14–16 лет — 24 часа/неделя, оплата пропорциональна.
Несовершеннолетний 16–18 лет — 35 часов/неделя, оплата пропорциональна.
Беременная / родитель ребёнка до 14 лет / ребёнка-инвалида — по заявлению установлено неполное рабочее время, оплата пропорциональна.
Проверь себя: сокращённое время (по закону) = полный оклад. Неполное время (по заявлению) = пропорциональная оплата. Исключение — несовершеннолетние: у них сокращённое, но оплата пропорциональна.
Инвалид любой группы — 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Дописать: отпуск без сохранения зарплаты до 60 дней в году по заявлению, отказать нельзя.
Ветеран боевых действий — 28 дней в удобное время + до 35 дней без сохранения зарплаты.
Чернобылец-ликвидатор 1986–87 / инвалид ЧАЭС — 28 дней в удобное время + 14 дней допотпуска (оплачивает СФР, не работодатель).
Родитель ребёнка-инвалида — 28 дней в удобное время. 4 доп. оплачиваемых выходных в месяц — не в договоре, а по заявлению.
Многодетный (3+ детей до 18, младшему до 14) — 28 дней в удобное время после 6 месяцев работы.
Несовершеннолетний — 31 день в удобное время. Отзывать и заменять компенсацией нельзя.
Одинокий родитель — доп.отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней — только если есть кол.договор. Нет кол.договора — не указываем.
Если должность предполагает ночные/сверхурочные/командировки — в договор включена формулировка о необходимости: (1) письменного согласия, (2) отсутствия медицинских противопоказаний, (3) письменного ознакомления с правом отказаться (ст. 96, 99, 113, 259 ТК РФ).
Кандидат-инвалид — дополнительно указано требование медицинского заключения по форме № 972н.
Несовершеннолетний — ночные, сверхурочные, командировки запрещены полностью. В договоре этого быть не должно.
Если у кандидата несколько льготных статусов — гарантии суммируются, не заменяют друг друга. Отпуск — берём наибольший из положенных. Запрет на увольнение действует, если его дает хоть один статус.
Беременная — (ст. 70 ТК РФ).
Женщина с ребёнком до 3 лет — с 01.09.2026 (ФЗ № 91-ФЗ).
Лицо, воспитывающее ребёнка до 3 лет без матери — (п. 9 ППВС от 28.01.2014 № 1).
Несовершеннолетний — (ст. 70 ТК РФ).
Молодой специалист — выпускник СПО/ВО, впервые поступающий по специальности в течение 1 года после диплома — нельзя. Не по специальности — можно.
Приглашён переводом — (ст. 70 ТК РФ).
Срочный договор до 2 месяцев — (ст. 289 ТК РФ).
Прошёл ученичество у этого работодателя — (ст. 207 ТК РФ).
Избран на выборную должность / принят по конкурсу — (ст. 70 ТК РФ).
Если пункт об испытании попал в договор с кем-то из списка — вычёркиваем. Оставим — компании грозит штраф до 50 000 руб. и невозможность уволить по результатам испытания.
Работа постоянная — срочный договор незаконен (ст. 58 ТК РФ).
Инвалид — срочный договор только по причине инвалидности незаконен.
Беременная — срочный допустим только по основаниям ст. 59 ТК РФ. При истечении срока — продлевается до окончания беременности.
Несовершеннолетний — договор о полной материальной ответственности недействителен (ст. 244 ТК РФ).
Несовершеннолетний — не принимаем на: вредные/опасные условия, подземные работы, вахту, совместительство, игорный бизнес, ночные клубы, торговлю алкоголем и табаком, переноску тяжестей сверх норм (ст. 265, 268, 282, 298 ТК РФ).
Инвалид — не принимаем на работу, противопоказанную по ИПРА или мед. заключению (ст. 214 ТК РФ).
Женщина — не принимаем на работы из Перечня, запрещённых для женщин (Постановление Правительства от 18.07.2024 № 916).
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение