Подготовка к изменениям по сверхурочной работе с 1 сентября 2026 г.

Новый лимит 240 часов не работает без коллективного договора, меняется оплата, порядок учёта и требования к медосмотрам. В чек-листе пошаговый план действий: что менять в документах, кого нельзя привлекать, как считать при суммированном учёте и чего ждать от Минтруда. Он поможет вам ничего не упустить при подготовке к вступлению в силу Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

Скачивайте и действуйте.

Популярное по теме

Чек лист: увольнение по соглашению сторон пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

1311

0

Посмотреть чек-лист

Шаг 1. Проверка возможности применения нового лимита

• Оцените, нужно ли вашей компании привлекать сотрудников сверх 120 часов в год.
• Проверьте, есть ли в вашей компании коллективный договор.
  • Если есть — подготовьте изменения о лимите 240 часов.
  • Если нет — инициируйте разработку коллективного договора. Это обязательное условие.
• Проверьте, распространяется ли на вашу компанию отраслевое соглашение с условием о 240 часах (скорее всего, нет, но отслеживать нужно).
• Помните: локального акта (приказа, ПВТР) для увеличения лимита недостаточно.

Шаг 2. Внесение изменений в локальные акты

• Внести изменения в коллективный договор (или разработать новый).
  • Прописать лимит 240 часов в год.
  • Прописать, что привлечение сверх 120 часов — только с письменного согласия работника.
  • Прописать обязанность работодателя направлять работника на медосмотр/диспансеризацию.
  • Прописать право работника на один оплачиваемый день для диспансеризации.
• Внести изменения в Положение об оплате труда.
  • Прописать оплату за первые два часа в пределах 120 часов — полуторный размер.
  • Прописать оплату за последующие часы в пределах 120 часов — двойной размер.
  • Прописать оплату с 121-го часа — двойной размер за каждый час.
  • Прописать порядок оплаты при суммированном учёте (привязка ко дню/смене).
  • Прописать возможность замены повышенной оплаты дополнительным отдыхом.
• Согласовать изменения с профсоюзом (если есть).

Шаг 3. Ознакомление сотрудников

• Ознакомить всех сотрудников с изменениями в коллективном договоре под подпись.
• Ознакомить всех сотрудников с изменениями в Положении об оплате труда под подпись.
• Использовать для ознакомления:
  • листы ознакомления;
  • электронный документооборот (если есть);
  • подпись под самим документом.

Шаг 4. Разработка новых документов

• Разработать форму письменного согласия на сверхурочную работу сверх 120 часов.
• Разработать форму уведомления для льготников об их праве отказаться от сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).
• Разработать форму уведомления для пенсионеров, предпенсионеров и вредников (подклассы 3.1 и 3.2) о праве отказаться от сверхурочной работы.

Шаг 5. Настройка учёта рабочего времени и оплаты

• Настроить учётные системы (1С:ЗУП и др.) для корректного подсчёта сверхурочных часов.
• Обратите внимание: с 1 сентября меняется порядок расчёта при суммированном учёте — привязка ко дню (смене).
• Рекомендую консервативный подход: оплачивать переработки помесячно, по факту каждого дня (смены), пока не появятся официальные разъяснения Минтруда и Роструда.
• В табеле маркировать часы переработки кодом «С» (сверхурочные).
• Рассчитывать и выплачивать доплату за сверхурочные ежемесячно (при консервативном подходе).

Шаг 6. Проверка категорий работников

• Определить, есть ли в компании сотрудники, которых нельзя привлекать сверх 120 часов:
  • работники бюджетных учреждений, если по внутреннему совместительству более 1/4 ставки;
  • работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по СОУТ.
• Определить, есть ли в компании сотрудники, которых можно привлекать сверх 120 часов при соблюдении двух условий:
  • пенсионеры и предпенсионеры;
  • работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2.
• Для них подготовить отдельные уведомления о праве отказаться, получать письменное согласие и проверять медицинские противопоказания.

Шаг 7. Организация медосмотров/диспансеризации

• Обеспечить направление сотрудников, привлекаемых сверх 120 часов:
  • на профилактический медицинский осмотр (за счёт работодателя);
  • на периодический медицинский осмотр (за счёт работодателя);
  • на диспансеризацию (с сохранением среднего заработка).
• Предоставить сотруднику один оплачиваемый день в год для диспансеризации.

Шаг 8. Контроль дневного лимита

• Помните: максимальная продолжительность сверхурочной работы в день не более 4 часов.
• Было: не более 4 часов за два дня подряд. С 1 сентября: не более 4 часов в день.

Шаг 9. Мониторинг изменений

• Отслеживать появление отраслевых соглашений с условием о 240 часах.
• Отслеживать официальные разъяснения Минтруда и Роструда по порядку расчёта сверхурочных при суммированном учёте.
• Отслеживать судебную практику по применению новых правил.

Шаг 10. Обучение сотрудников

• Провести обучение для кадровиков и бухгалтеров по новым правилам.
• Разъяснить руководителям подразделений порядок привлечения к сверхурочной работе и оформления документов.