Нужны заказы по подбору персонала?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

 Гузенко Анастасия - Эксперт в сфере подбора персонала (бизнес-ориентирована! моя цель-лучший пе Проверенный исполнитель
4 сентября 2020
Эксперт в сфере подбора персонала (бизнес-ориентирована! моя цель-лучший пе. ИП Гузенко Анастасия Сергеевна

База кандидатов - как систематизировать и упорядочить?

Коллеги, добрый день!
Нужны ваши комментарии и рекомендации.
Ко мне обратился руководитель небольшой компании (до 10 человек)  с вопросом как систематизовать, упорядочить и хранить базу кандидатов? Закладывать большой бюджет на это не планируют, поэтому Е-стафф и другие "не бюджетные" программы не подходят.
Думаю, что данная тема будет интересна и частным рекрутерам для организации своей работы.

Ведь каждому рекрутеру ежедневно приходит большое колличество резюме, которые нужно хранить, обрабатывать, систематизировать. Как вы для себя организовали данный процесс?Храните резюме в папках/ по должностям/ по компаниям? Пользуетесь ли специализированными программами?

У меня, например, резюме хранятся в папках по компаниям и есть просто общая база. Признаюсь, что если нужно найти резюме по должности - такая система неудобна.

Возможно, поделитесь своим опытом и рекомендациями?

Комментарии 9 Мне нравится 4 В закладки 1 Просмотры 344

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

Анастасия, добрый день.
Есть ЯндексТрекер - он бесплатный, но настроить его могут помочь люди "соображающие"
Есть например Битрикс - бесплатная СРМ (если до 5 чел)

А вообще мне непонятно, почему вы отметаете е-стафф?
Когда я стала фрилансером я как частное лицо купила себе е-стафф. И его стоимость 10 000 руб. Ее нужно заплатить единоразово и пользуйтесь, я это вообще сделала как физ.лицо. И поверьте, это самая маленькая затрата. В организации, где всего 10 чел, подбор можно осуществлять с одного ПК. Если нужно тех.обслуживание программы 5 000 в год. По-моему это бюджетный вариант за то, что все в порядке. И поиск дубликатов отлажен и напоминания и все остальное.
 Платонова Анастасия Григорьевна  Платонова Анастасия Григорьевна , 10 сентября
В специализированных приложениях для управления базой кандидатов самая ценная функция - гибкий поиск. По местам работы, или по ВУЗу, или по отдельным навыкам и т.п. Поэтому если делаете базу в Excel (или, кстати, тоже вариант - в Access), важно предусмотреть поля (удобнее всего колонки), в которых будут указаны эти данные отдельно! Подумайте, по каким ключевым словам вы обычно задаете поиск в том же HH, и постарайтесь предусмотреть эти поля в Excel. Еще важный момент - чтобы указывались в этих полях данные не вручную, а путем выбора из справочников (справочник ВУЗов, справочник отраслей, справочник работодателей и т.п., в противном случае лишний пробел будет означать иное значение, и вы рискуете упустить важное резюме из-за банальной ошибки при вводе данных.
 Роман Савицкий Роман Савицкий, 7 сентября
Анастасия, здравствуйте!
Сначала хранила резюме по папкам и привязывала их через гиперссылки в Excel. Но потом поняла, что это просто огромный пласт информации, который не всегда нужен (особенно, когда работаешь по нескольким регионам). Теперь в таблице Excel у меня только краткие карточки на кандидатов, а в папках - подробные резюме кандидатов, которых я внесла в так называемый кадровый резерв, т.к. отличных уникальных кандидатов, которых можно "продавать" в несколько компаний, с которыми имеет смысл поддерживать связь на случай смены ими места работы и т.д.
 Ирина Гашникова Ирина Гашникова, 7 сентября
1
Добрый день! Какой хороший вопрос)
я тоже сделала свою форму таблицы, удобно искать кандидатов по ключевым словам, что-то типа тегов (любую должность можно разить на подкатегории), записываю всю историю контактов. Здесь, конечно, важна самодисциплина - после каждого собеседования заношу всю информацию. Как и любая привычка - формируется через систему повторений)) иначе, увы, никак.
 Павлова Анна Павлова Анна, 7 сентября
2
Анастасия, здравствуйте. старый добрый эксель , в нем закладки по специальностям и гиперссылки на соответствующее резюме с соответствующей папкой.
В экселе есть графа комментарии, где заношу основные мои мысли о кандидате, чтобы быстро вспомнить.
 Наталья Кретова Наталья Кретова, 5 сентября
2
Анастасия, добрый день.
Я веду базу в ГуглТаблицах по генеральным, операционным, коммерческим директорам, финансистам, it-специалистам, толковым маркетологам. По линейным позициям- секретарей, телемаркетологов, менеджеров по продажам и т.д. - не сохраняю, такая база релевантна в течение недели-двух, не более. Архив hh.ru сохраняет резюме по вакансиям.. Если уж нужно хранить - можно использовать бесплатное облачное хранилище и ГуглТаблицы со ссылками.
 Кондракова Анна Кондракова Анна, 4 сентября
2
коллеги верно пишут, облако и файл эксель со ссылками- удобно должно быть. но мне никак не заставить себя все систематизировать) так и лежат по компаниям и папкам) хоть помощника нанимай для этой работы)
 Мария Воробьева Мария Воробьева, 4 сентября
3
Анастасия, добрый день!
Все просто в ексле таблица, в ней реестры по позициям и ссылки на адресное хранение самих резюме на сетевом диске и все отрывается.
самый легкий и примитивный способ.
 Марина Францева Марина Францева, 4 сентября
4
Анастасия,доброго дня. Отличный вопрос!)
Я привыкла к старому,"дедовскому" Excel. Уже очень давно разработала таблицу по профессиям,где есть мои комментарии по результатам собеседования, ссылка на резюме ,которое хранится в моей базе в облаке и основные тезисы о кандидате. Мне удобно. Есть вакансия менеджера по продажам IT с определенными требованиями,открываю сразу подобную папку,пробегаю по комментариям и работаю.
Мое мнение ,что смысл хранить базу кандидатов вижу в большей степени, относясь к рабочим,IT и техническим специальностям.
 Уварова Елена  Уварова Елена , 4 сентября

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
7 ноября 2015, 17:28
 Мария Туровцева (HRTime.ru) Проверенный исполнитель
Неадекватность задачи клиента - что делать?
Коллеги, одной из основных проблем в подборе является невысокая степень адекватности задачи клиента и разная степень готовности сторон работать с этим. Именно на это жалуется основная масса исполнителей и заказчиков, как о причине незакрытия вакансий...
6168 3 74
2 июля 2014, 15:21
 Лебедева Ирина Проверенный исполнитель
Рекрутер в социальных сетях - эффективно ли это?
Вопрос к рекрутерам, которые в своей работе используют не только стандартные методы подбора, но и более универсальные, такие как социальные сети. Насколько эффективен поиск персонала в социальных сетях и отвечает ли он параметрам удобного, быстрого...
7188 8 66
24 июля 2014, 14:48
 Ольга Уланова Проверенный исполнитель
Зачем HR-менеджеры просят заполнить объемные анкеты на первом собеседовании соискателей?
Наверняка каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда на первом собеседовании с потенциальным работодателем вас просили заполнить объемную анкету, где нужно почти слово в слово повторить уже написанное в вашем резюме.
28785 15 64
31 июля 2019, 14:44
 Дина  Проверенный исполнитель
Список неблагонадежных клиентов
Добрый день, коллеги! Когда-то здесь была подобная тема, но, к сожалению, то ли удалена за давностью, то ли за ненадобностью. Однако, накипело снова.... У нас процесс ввстроен таким образом, что данные ситуации возникают крайне редко, но уж точно...
1356 7 63
4 февраля 2016, 17:14
 Полина Храмцова  Проверенный исполнитель
Цены на услуги исполнителей. Тенденции и причины.
Коллеги! Заметила на сайте тенденцию, что у исполнителей стали снижаться цены на услуги. Т.е. вакансия, которая еще год назад условно стоила 15 тыс., сегодня легко может быть продана за 10 тыс. или даже меньше. На сайте я давно и тенденцию по ценам вижу...
3063 3 62
10 августа 2015, 14:12
 Лисин Олег Проверенный исполнитель
Какими ресурсами пользуетесь для закрытия региональных вакансий?
Интересуют именно местные регинальные сайты, которые доказали свою эффективность. География, от Калининграда до Владивостока. Буду признателен за советы. Понятно, что есть глобальный хедхантер и суперджоб. Но они платные, а есть наверняка хорошие бесплатные...
3601 3 54
23 сентября 2019, 13:59
 Дина  Проверенный исполнитель
От каких клиентов готовы отказаться лично вы?
Уважаемые коллеги! Рано или поздно наступает тот период в работе каждого фриланс-специалиста, когда уже просто невозможно охватить неохватываемое. Т.е. попросту не хватает времени на всех и вся и хочется выбирать в прямом смысле этого слова - за что стоит...
694 4 53
Понравилось 4 пользователям