В какое время кандидатам лучше откликаться на вакансию и на какое время согласовывать встречу / собеседование, чтобы не получить отказ?

Ни время отклика ни время проведения собеседования никак не влияют на отказ.
Собеседования обычно проводят тогда, когда удобно конкретному заказчику. Но с учетом возможностей кандидата, так как некоторые кандидаты еще работают, и не всегда могут приехать в то время, которое им предложено.
В любом случае находим компромисс по времени.

Как действующий рекрутер, однозначно могу сказать, что время отклика и время проведения собеседования уж точно не влияют на отказ. У меня есть заказчики, которые проводят собеседования исключительно вечером, после всех важных встреч и рабочих задач, или, наоборот, только утром, чтобы в течении дня не отвлекаться на собеседования. Отказ может быть связан исключительно с личностными или профессиональными компетенциями, а точнее с их отсутствием.

Здравствуйте, Константин!
Мои ответы на Ваши вопросы:
- В какое время чаще можно получить ОТКАЗ?
+ В первую очередь лучше всего откликаться на свежие опубликованные вакансии. В какое время суток кандидат отправил свой отклик не имеет значения. В какое время у HR возникает желание всем отказать) зависит от психического здоровья конкретно взятого HR-ра)). Профессиональный HR объективно оценивает независимо от времени суток.
- Какое время более эффективно для успешных переговоров, заветного "Да"?
+ Это индивидуальная предрасположенность. Одни проявляют максимальную продуктивность утром, другие---к вечеру набирают обороты.

Коллеги, отличная тема для размышлений — и очень вовремя. Как HR-директор, работающий в подборе уже более 6 лет, подтверждаю: настрой, ресурсное состояние и время суток действительно влияют на качество решений, даже если нам очень хочется верить, что мы объективны и рациональны 24/7.

Немного о Канемане и израильских судьях
Исследование, опубликованное в The Proceedings of the National Academy of Sciences, действительно стало легендарным. В нём было показано, что после еды судьи чаще выносили “благоприятные” решения (до 65%), а к моменту следующего перерыва — частота одобрения падала почти до нуля. Причина? Когнитивная усталость. Когда мозг истощён, он выбирает путь наименьшего сопротивления — а значит, склонен к отказу. Потому что “нет” проще, чем “да”.

Как это соотносится с HR-реальностью? Очень даже.

Усталость HR-а = более жёсткий отбор
В реальности HR-специалисты — такие же люди, и на их восприятие влияет:

усталость в конце дня;

эмоциональное выгорание от “100 одинаковых резюме”;

отсутствие перерыва или еды;

“затык” на другом проекте, который крадёт внимание.

Когда ресурсов мало, мозг перестаёт видеть нюансы, обобщает и чаще действует “по шаблону”.
Пример:
Резюме чуть не дотягивает → “не подойдёт”.
Кандидат говорит неуверенно → “не справится”.
Есть спорный момент в опыте → “слишком рисково”.

На свежую голову мы бы задумались: “А если обучить? А если дать шанс?”
Но в 17:50 — уже нет. Потому что ресурса думать “вглубь” просто не осталось.

Так когда же лучше откликаться, вот мои личные и собранные у коллег наблюдения:

Оптимальное время для отклика:
Будние дни с 9:30 до 11:00 — HR только “раскачался”, кофе выпит, ящик открыт, и отклики читаются в полусвежем состоянии.

Вторник–четверг — понедельник обычно в завалах, пятница “на расслабоне” или в режиме закрытия задач.

Никогда не отправляйте отклик в пятницу вечером или в субботу утром — есть шанс, что он просто “утонет” к понедельнику.

Оптимальное время для собеседования:
10:00–12:00 — самое ресурсное окно. HR уже “вошёл в день”, но ещё не выгорел.
14:30–15:30 — после обеда (не сразу после), но до вечерней усталости.
Избегайте слотов после 17:00, особенно если это финальный этап — эмоциональный фон хуже, решения даются тяжелее.

А как это учесть кандидату?
Будьте проактивны при согласовании времени:
«Если возможно, я бы хотел пройти собеседование в первой половине дня — в это время я максимально собран и эффективен».
Это покажет и вашу осознанность, и тонкое понимание процесса.

Не бойтесь подождать “правильный” слот, если это критически важная вакансия.

HR-ам — держать руку на пульсе своего состояния.
Устал? Сделай 10-минутную паузу, прежде чем выносить вердикт.

И да, у нас тоже бывает “синдром судьи”
Однажды я заметила, что после затяжных панелей по найму я чаще “режу” кандидатов, которые в другое время вполне могли бы пройти. Сейчас, если чувствую “устала — ничего не нравится” — лучше перенесу на утро. Это честнее.

А у меня в профиле — регулярно выходят полезные посты и для HR, и для соискателей: про подбор, адаптацию, карьерные стратегии. Буду рада знакомству и обмену опытом

Совершенно согласен с Татьяной. Когда много вакансий и кандидатов, во второй половине для уже тошнит от интервью. По моему опыту, на сложные вакансии более 5-8 интервью в день - уже перебор. При этом совсем не обязательно отказывать: бывает, наоборот, перестаёшь обращать внимание на неприятные признаки, которые со свежей головой не пропустил бы.
Так что, я однозначно за 1-ю половину дня. А после обеда можно и резюме посмотреть.

Константин, здравствуйте. Вот Вы сказали так сказали. И вопрос у Вас не из легких. Отвечу так HR - не судья. Чувство голода - только задорит, а усталость - придает сил , для того, чтобы закрыть вакансию максимально быстро и максимально подходящим кандидатом. Такая у нас работа.
Насчет судей - это совершенно другой психотип людей.
Насчет базовых человеческих потребностей, соглашусь, у всех они одинаковые - разное отношение и грань терпения.

Константин, добрый день!
Вы затронули интересную тему для обсуждения. Я действительно вижу это повсеместно в любой работе, не только HR (это и рабочие встречи, совещания и пр.)
Сама не люблю проводить собеседования вечером, потому что уже устала, глаз замылен или в конце недели.
Но и понедельник день тяжелый ))
Мое мнение такое: наиболее выигрышное время для собеседований с HR и особенно с собственником вторник-четверг, утро-обед . Говорю только за себя