Технология организации работы с учебными заведениями в битве за трудовые ресурсы

Современным, особенно высокотехнологичным компаниям в битве за трудовые ресурсы все чаще приходится искать подходы к привлечению талантов на  более и более ранних этапах.  Поэтому так актуальна сейчас работа с учебными заведениями.  Как увеличить эффективность работы по привлечению талантливых, владеющих актуальными  профессиональными подходами людей.

В моей практике есть опыт организации работы с различными учебными заведениями от учебных комбинатов  до  ведущих ВУЗов СПб. Когда я начинала эту работу, мне очень не хватало четкого понимания некой технологии организации данной деятельности, много времени было потрачено непродуктивно, особенно на первом проекте.

Поэтому хотела бы поделиться с вами той технологией, которая родилась из практики.

1. Прежде чем начинать любую деятельность, нужно ответить себе на вопрос: с какой целью мы это делаем и что хотим получить как результат.  А цели могут быть очень разные, это и  продвижение бренда работодателя, и привлечение молодой «неиспорченной» рабочей силы, и экономия финансов на подборе или других HR процессах.

2. Как только вы определились со своими целями и результатом, а также тем, кого вы хотели бы привлечь, необходимо составить перечень всех учебных заведений от коммерческих до бюджетных, от учебных курсов до ВУЗов, которые могут предоставить необходимых специалистов.

3. Следующий вопрос, который встанет перед вами, это с кем взаимодействовать в учебных заведениях по вопросу трудоустройства. Здесь вам поможет нижеприведенная таблица. 

4. Очередным этапом будет выбор формы привлечения обучающихся. Данный перечень является рабочим, но, думаю, не исчерпывающим:

• Организация Дня открытых дверей компании;
• Проведение корпоративной олимпиады по интересующей тематике;
• Реализация собственных образовательных программ или открытое обучение на базе корпоративного Учебного центра;
• Заключение договоров о направлении на практику в компанию успешных выпускников (это может быть преддипломная практика, либо практика по окончании курсов), на выдачу заданий для курсового и дипломного проектирования;
• Участие в студенческих  и иных ярмарках вакансий.

5. Бюджетирование процесса. Что необходимо учесть в HR-бюджете при  организации подобных мероприятий. Возможны, но не обязательны, следующие расходные статьи, но к ним лучше подготовиться:

• Стоимость оплаты командировок специалистов компании, участвующих в проекте;
• Стоимость материалов: реклама, листовки, опросные бланки, растяжки и  т.д.;
• Стоимость аренды помещения, места на ярмарке и т.д.;
• Стоимость использования или аренды различного оборудования;
• Материальная помощь учебному заведению. 

6. И последний вопрос, как отфильтровать тех, кто к вам пришел. Я говорю не о классическом отборе, который будет позже. Я говорю о первой входной фильтрации, которая особенно актуальна для масштабных мероприятий. Фильтрация зависит от формы привлечения обучающихся, которую вы выбрали. Т.к. оценить результат прохождения практики проще, чем, получить необходимый срез знаний и навыков тех, кто, скажем, пришел на день открытых дверей.

Для массовой формы привлечения обучающихся подойдут унифицированные бланки, либо короткие анкеты, которые могут заполнить все посетители мероприятия. Важно, чтобы заполнение бланка не занимало более 3-х минут,  было информативно для вас и не вызывало опасений у пришедшего на мероприятие.

Подобный бланк должен содержать как минимум информацию:

• Наименование учебного заведения (если вы пригласили обучающихся из разных УЗ);
• направление или специальность;
• фамилию, имя;
• контактная информация, содержащая телефон;
• возраст, не как инструмент отбора, но как информация о соискателе;
• пожелания к будущей работе, которые можно сформулировать в зависимости от опять же формата мероприятия, это может быть перечень конкретных вакансий или направлений деятельности, которые можно отметить галочками;
• обязательно сделайте пустое поле  с предложением сообщить что-то еще.

Располагайте информацию так, чтобы ее было легко обрабатывать в дальнейшем. Иногда удобна табличная или матричная форма.

Надеюсь, данная технология облегчит коллегам жизнь и освободит больше времени для творчества и развития. Удачи!