Т-2 больше вести не обязательно?

Так что с Т-2? СМИ (как обычно) радостно тиражируют новости: Т-2 больше вести не обязательно! От этой новости снова вспомнила, что в кадрах я - динозавр. Первые Т-2 я вела еще на картонном формате А3, писала от руки и боялась печатать на компьютере - придет проверка и проверит!! А у нас такой важный документ вместо картона - на тряпочках. Ничего, ГИТ как-то смирилась и проверки проходили ровно.
Т-2 достали многих.  Но точно ли они не нужны? Разбираемся.

Проверяющие ГИТ штрафуют, если карточек Т-2 нет или они не заполнены по правилам, потому что личная карточка — один из документов, обязательных при проверке (п. 13 Административного регламента, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160).

Тут еще военкомат - ведь Т-2 нужны для ведения и воинского учета тоже (п. 23 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). Справедливости ради стоит заметить, что Минобороны обещал ввести свои формы, но пока этого не произошло.

Последние пару лет еще и суды подливают масла в огонь, указывая в своих решениях на то, что Т-2 не является обязательной (Решение Вышневолоцкого городского суда Тверской области от 01.04.2019 № 2-412/2019). Почему? Потому что Минфин в  Информации  от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не указал Т-2 в списке первичных учетных документов, которые должны обязательно быть в компании.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, предусматривали ознакомление с записями трудовой книжки через подпись в Т-2. С 01.09.2021 действуют новые Правила, где такого указания нет, вот и понеслась новость о том, что Т-2 отменили.

А тем временем, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты",  которым утверждены Т-2, тоже пока никто не отменял.

Но тут еще Роструд дает комментарии на портале онлайниспекция.рф - мол, карточки можете не вести, но, если сотрудник попросит - обязаны выдать. Это, видимо, в расчете, что все ведут 1С и при случае могут отправить на печать да и заверить.

ДАЛЕЕ - ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО МОЕ МНЕНИЕ:

1. Не применять унифицированные формы Госкомстата можно давно. НО! при этом нужно утвердить СВОИ формы (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете)
⠀
2. На фоне всего вышеизложенного: мы не имеем отмену личной карточки! Мы имеем отмену ОБЯЗАННОСТИ ЗНАКОМИТЬ С ЗАПИСЯМИ О ПЕРЕВОДЕ ПОД РОСПИСЬ. И больше ничего.

Во всех остальных контекстах Т-2 жива и некоторых нас переживет, ведь срок ее хранения в делах работодателя 50 лет.

Можете переставать знакомить на странице 3, но переставать вести не советую! Вот когда изменят все упомянутые нормы - тогда ДА. А иначе есть большой шанс посудиться с проверяющими ГИТ. Кроме того, до 01.09.2021 обязанность знакомить с записями о переводе БЫЛА, срок привлечения к административной ответственности 1 год! Если под новые веяния решите не восстанавливать за прошлые периоды, точно так же есть все шансы на проверке получить штраф.
Будьте внимательны и осторожны, не делайте резких  движений.

Татьяна Бохолдина, юрист по трудовому праву с опытом работы в кадрах более 17 лет, кадровый аудитор.

Предлагаю консультации и подготовку документов для Вашего бизнеса, пишите и звоните, я знаю как решить Вашу проблему!