SWOT-анализ

Что такое SWOT-анализ? Как правильно использовать эту систему в работе? Для чего применяют эти техники? Может ли этот инструмент стать универсальным для разрешения рабочих вопросов специалистов различных сфер? Давайте подробно разберем эту тему в нашей статье и рассмотрим историю, достоинства, особенности и области применения этого инструмента.  

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

SWOT-анализ – инструмент или метод? Сам термин возник на рубеже шестидесятых годов прошлого столетия на конференции по проблемам бизнес-политики профессором Kenneth Andrews. Разрабатывая стратегию продвижения фирмы, четыре профессора Гарвардского университета изобрели модель анализа SWOT. Изначально она носила название LCAG, так как была составлена по первым буквам фамилий этих профессоров. Но потом она приобрела другую, более высокую значимость и стала называться по первым буквам анализа, который эта модель проводит.

Принято считать, что SWOT – это базовый алгоритм изучения ситуации или бизнес-проекта для последующего развития. Аббревиатура SWOT включает в себя комплекс маркетинговой аналитики и исследований достоинств и недостатков того или иного объекта большого предприятия или бизнеса. Он также включает в себя метод стратегического планирования в ходе выявления особенностей и факторов, плюсов и минусов внутренней и внешней среды организации. По количеству букв в аббревиатуре SWOT и выделяют четыре основных пункта по работе с этим инструментом. Давайте разберем на примере анализа любого проекта. Задумайте у себя в голове объект предприятия или проект, который необходимо проанализировать. Пропишите его идею и проблему по типу: чем важен этот проект для меня и мира, какую проблему он решает. Можете воспользоваться квадратом Декарта для понимания экологичности и истинности загаданной цели. Поделите лист на четыре части и запишите их следующие названия: что случится, если это произойдет; что случится, если это не произойдет; что не случится, если это произойдет; что не случится, если это не произойдет. Прописывая это, вы определите ключевое намерение вашего движения и обезопасите себя от ложной идеи. Затем, когда вы четко осознали миссию цели и выявили ее релевантность для себя, можете приступать к ее маркетинговому исследованию, используя инструмент SWOT-анализа. Также поделите лист на четыре части, которые выглядят следующим образом:

1.    S (strengths) – сильные стороны. Это неизменное и неоспоримое преимущество вашего проекта. То, что при запуске будет однозначно двигать его вперед. То, во что вы верите, и на что возлагаете надежды в проекте. Чаще всего это конкурентные преимущества, которые отличают вас уникальностью и ценностью на общем рынке в вашей нише. И это именно тот случай, когда можно вспомнить все преимущества, даже если они далеки от ниши, чтобы найти, как применить их на общем фоне запуска. Если в личном бренде при устройстве на работу такой подход не совсем уместен (компании информационных технологий не очень интересно, как вы искусно выращиваете домашние растения). То в рамках проекта любые плюсы на первом этапе анализа могут быть полезны. 
2.    W (weaknesses) – слабые стороны. Очевидно, что, если есть преимущества, значит, следует отметить и недостатки. Не бывает однозначного положения, это очень поверхностный анализ. Всегда следует учитывать обратную сторону медали для отработки возникающих возращений на этапе гипотез. Обычно такие характеристики описывают «тормоза» запуска, прибыли и успешного продвижения на широкую аудиторию. Пропишите их еще подробнее, нежели достоинства проекта, будьте честны. Это ваша осведомленность и готовность работать над проектом
3.    O (opportunities) – возможности. Какие выгоды открываются для вас и для мира при осуществлении данного проекта? В чем эти мотивации? Подумайте о результатах работы над проектом, которые могут вдохновить вас и сотрудников на вложение ресурсов в развитие системы. Именно эти возможности войдут в данный блок.
4.    T (treats) – угрозы. Вновь углубляясь в двоякость и контрастность свойств проекта – если есть возможности, значит есть скрытые или явные внешние угрозы, которые могут открыться независимо от ваших усилий в неизвестный момент. Почему этот пункт важен? Предупрежден – значит вооружен, как минимум. Зная возможные накладки, угрожающие вашему проекту, вам легче продумать «защиту» от них. 

Итак, у вас на руках целая маркетинговая таблица с исследованием вашего проекта. Что вы можете полезного вынести из нее помимо очевидных свойств?  SWOT-анализ показывает на чем следует сфокусировать свои силы и внимание: на три из четырех пунктов (SWO) команда может влиять, на два из четырех пунктов она может направить основные стратегические силы (SW), пункт возможностей может открыть беспредельный поток мотивации.

SWOT-анализ подходит для работы с любыми проектами. Может использоваться его экспресс-версия, предложенная нами здесь. Или сводный SWOT-анализ, который требует участия нескольких экспертных мнений, несколько рассматриваемых периодов исследования (в настоящем и в будущем, например) для стратегического анализа, для того чтобы потом собрать эти данные вместе и составить многогранное исследование компании или проекта.