Структурированное интервью – как его провести правильно и понять подходит ли кандидат?

  • как провести структурированное интервью, чтобы понять, каковы реальные опыт и навыки кандидата;
  • какие вопросы и как задавать, чтобы определить, на самом ли деле все достижения на предыдущих местах работы – заслуга самого претендента;
  • как выяснить, нацелен соискатель на процесс или на результат.

Чаще всего опыт и навыки кандидатов менеджеры по подбору персонала оценивают с помощью структурированного интервью. Это наиболее простая и понятная разновидность интервью. Оно помогает составить представление о кандидате, увидеть, как он себя ведет, что и как говорит, оценить его предыдущий профессиональный опыт. Но никто не станет отрицать, что структурированное интервью не защищает от ошибок.

И может оказаться, что кандидат красиво себя подал, однако достаточного опыта не имеет, да и обладает не всеми необходимыми качествами. Конечно, в этом виновато не структурированное интервью, а легковесное отношение рекрутеров к нему. Нужно готовиться к собеседованию, продумать, о чем и как спрашивать кандидата, чтобы сложилось объективное мнение о его реальных заслугах и возможностях.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Чтобы выяснить, каков предыдущий опыт кандидата, нужно использовать принцип STAR:

  • Ситуации или задачи — убедиться, действительно ли у кандидата есть тот опыт, о котором он говорит. Для этого надо спрашивать о деталях. По ним можно понять, насколько плотно кандидат участвовал в проектах, о которых рассказывает.  

Нужно интересоваться: 

  • А как это происходило?
  •  Почему возникла необходимость делать это?
  •  Кто Вам помогал?   
  • Действия — узнавать, что конкретно делал сам кандидат. Нужно досконально узнать, за что именно отвечал кандидат, как добился успеха и какие усилия прилагал, чтобы решить проблемы, если они были. Многие кандидаты, говоря о своем опыте, используют местоимение «мы». Но что за ним стоит?
  • Результат — определять, к чему привели действия кандидата. 

Нужно спрашивать соискателя:

  • К каким результатам Вы пришли? 
  • Как Ваше участие повлияло на результат и на отношения с другими участниками проекта?   

Задавать косвенные вопросы. Если кандидат начинает делиться негативной информацией, например, о своем неудавшемся проекте (это свидетельствует о высокой степени доверия к рекрутеру), нужно не бросаться сразу все фиксировать. У кандидата может возникнуть ощущение, что он сказал что-то лишнее. Лучше запоминать ответ и зафиксировать его позже – после того, как последует ответ на другой вопрос. Эти вопросы сформулированы так, что слегка прикрывают истинную цель, с которой они задаются. Отвечая на них, кандидат не стремится показать себя лучше, чем он есть на самом деле. Значит, можно увидеть истинное лицо соискателя.   

Когда стоит усомниться в том, что кандидат правдиво рассказывает о себе?  Есть несколько признаков того, что человек лжет: 

  • У человека сужаются зрачки (когда человек воодушевлен, зрачки расширяются и глаза «сияют»); 
  • Дрожат губы, руки. Человек может покраснеть или побелеть; 
  • Кандидат часто покашливает и сглатывает, появляются лишние жесты;
  • Человек старается больше улыбаться; 
  • Появляется забывчивость; 
  • Кандидат не смотрит на Вас, отводит взгляд; 
  • Человек говорит, как бы, заранее оправдываясь; 
  • Колеблется прежде, чем ответить. Слишком долго планирует ответ, либо наоборот, торопится заполнить паузы, «заговорить»; 
  • Отвечает уклончиво и многосложно; 
  • Демонстрирует нелогичность или излишнюю логичность в речи. 

Зная это, можно предполагать, насколько подходит человек для той или иной должности.   

Люди с внешней референцией ориентируются на других, на общественное мнение. Поэтому они легко управляемы. Минус в том, что эти люди сильно подвержены чужому влиянию. Однако они часто бывают хорошими исполнителями, специалистами по работе с клиентами. 

Люди с внутренней референцией, напротив, готовы жестко отстаивать собственную точку зрения, занимать четкие позиции, способны сопротивляться давлению и манипуляциям, но часто не видят альтернативных решений, недостаточно гибкие. Эти люди – хорошие контролеры. Претенденты на руководящие должности должны обладать смешанной референцией – и уметь принимать самостоятельные решения, отстаивать их, и общаться с людьми. 

Чтобы выявить референцию, нужно задавать открытые вопросы: 

  • Почему Вы выбрали именно эту профессию? 
  • Считаете ли Вы свою карьеру успешной и почему? 
  • Легко ли Вы адаптируетесь в новом коллективе?  

Затем надо следить, какие обороты в ответе использует соискатель. 

Если его ответ: 

  • Мне так кажется;
  • Я думаю так;
  • Мне понравилось.

Значит, он принадлежит к людям с внутренней референцией. 

Если отвечая, соискатель апеллирует к объективной реальности и к мнениям окружающих, у него преобладает референция внешняя. 

Нужно обязательно оценивать, на что ориентирован кандидат – на процесс или на результат.  Чтобы проверить это, нужно задавать вопросы о профессиональной деятельности кандидата. 

Например: 

  • Что больше всего Вам нравилось в работе на предыдущем месте? 
  • Опишите свой самый удачный период работы.

После того как вопросы заданы, нужно внимательно слушать и следить за тем, что преобладает в ответе соискателя – описание процессов или результатов. Нужно обязательно составить перечень компетенций специалиста и не обсуждать с соискателем размер зарплаты на первой встрече. Конечно, речь не о том, чтобы вообще не касаться этой темы. Озвучить ее размер вполне позволительно. Главное, не разворачивать дискуссию о ней и не начинать торговаться с соискателем. Иначе беседа будет скомкана, акцент сместится на цифры, и возникнет ощущение, что вопрос о профессиональных достоинствах соискателя уже рассмотрен и решен. Придерживаться правила: сначала детально обсудить опыт, навыки и умения, личностные качества. И только если с этим все в порядке, говорить с соискателем еще раз, в том числе более подробно о размере зарплаты. Детально расписать, какие профессиональные навыки и знания должны быть у соискателя, какую модель поведения он должен демонстрировать. 

Естественно, для каждой должности разрабатываются свои требования и свой набор компетенций. Создать профиль вакансии. Указать преимущества компании перед конкурентами, перспективы развития организации, отдела, где будет работать конкретный сотрудник, и самого сотрудника. Чтобы успешно провести оценку, нужно четко понимать цели компании и представлять задачи, которые предстоит решать специалисту. Продумать вопросы к кандидату и составьте список. Подготовить опросники и оценочные бланки, в них фиксировать ключевые слова. Проверить, нацелен соискатель на избегание неудач или на достижение цели.  Те, кто настроен достигать цели, обычно четко говорят, чего хотят. Кандидаты, у которых установка на избегание неудач, говорят о том, чего не хотят, используют в своей речи отрицательные приставки «не», а также нейтральные эпитеты – «нормально», «приемлемо». Попросить кандидатов описать оптимальный коллектив или идеальное место работы и следить за тем, как и что они говорят. Дословно записать ответы кандидата невозможно нужно фиксировать лишь ключевые слова. К составлению интервью нужно подходить индивидуально. 

Для каждого респондента составлять свой перечень вопросов. Также каждый рекрутер должен быть ещё и психологом, чтобы определить, в каком случае кандидат говорит правду, а в каком нет.

Поделиться статьей
Нужна оценка персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
HR - Агентство NEW FORMAT
Здравствуйте, Пётр!

Благодарим вас за комментарий, как всегда емкий и развернутый, спасибо за ваше внимание и время которое вы уделяете нашим материалом. Для нас это безусловно ценно надеемся, что многие специалисты и компании возьмут для себя на вооружение, какую-то часть инструментов предлагаемых в наших материалах, которые будут в совокупности успешно использовать и применять в своей практике!

С уважением, HR - АГЕНТСТВО «НОВЫЙ ФОРМАТ»
2024-11-23 10:35 5
Пётр Коробицын
Здравствуйте!

Спасибо за вашу статью! Вы затронули крайне важные моменты, касающиеся структурированного интервью и общего подхода к оценке кандидатов. Действительно, часто рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат выглядит впечатляюще на бумаге, но реальный опыт оказывается не таким уж значительным.

Ваше использование принципа STAR для структурирования вопросов очень уместно. Это действительно помогает глубже понять, как кандидаты справлялись с различными ситуациями на предыдущих местах работы. Я хотел бы добавить, что важно также проявлять гибкость во время собеседования. Порой, когда кандидат начинает делиться своим опытом, открываются неожиданные аспекты, которые могут стать залогом успешного обсуждения. Например, углубляясь в детали проекта, можно увидеть, как кандидат работает в команде или как он решает конфликты.

Также стоит обратить внимание на то, как кандидат говорит о своих достижениях. Если он постоянно использует «я» вместо «мы», это может быть хорошим признаком его личной вовлеченности. И не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы, если ответы вас смущают или не кажутся полными. Иногда кандидаты могут не осознавать, что их ответ подразумевает определенные детали.

Вы правы и в том, что нужно наблюдать за невербальными сигналами. Речь, мимика и жесты могут многое рассказать о состоянии кандидата, особенно когда он говорит о сложных ситуациях или неудачах.

В конечном счете, структурированное интервью — это лишь инструмент, и чтобы сделать процесс подбора персонала более эффективным, необходимо сочетать его с интуитивным анализом и эмоциональным интеллектом. Ваша статья прекрасно подчеркивает важность подготовки и внимательного подхода к каждому кандидату, что в итоге поможет найти не просто подходящего сотрудника, а человека, который будет действительно ценен для команды.
2024-11-19 18:21 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
NEW - HR "MANAGER" Подбор_ИДЕАЛЬНОЙ_команды для Вашего БИЗНЕСА!
PRO Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 10 лет
Отзывов от клиентов 154
Публикаций 95
Рейтинг в профразделах
Подбор 2 место
Оценка 6 место
Кадровый учет 6 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
153 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.