Составление резюме: ошибки и рекомендации

Резюме — это ваша визитная карточка, по нему HR-специалист должен быстро понять, что вы — именно тот человек, который нужен на той или иной должности. В моей практике карьерного консультанта через мои руки прошло огромное количество резюме, и большая часть их была составлена далеко не идеально. Поговорим о том, каких ошибок в резюме надо избегать и что непременно следует указать, чтобы не отпугнуть работодателя и убедить его пригласить вас на собеседование.
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Хорошее резюме должно быть:

·       информативным,

·       продающим,

·       запоминающимся.

Обычно резюме состоит из следующих блоков:

·       фото, ФИО, дата рождения, место проживания, гражданство;

·       контактная информация;

·       желаемая должность и зарплата;

·       ключевые навыки;

·       опыт работы – где и когда работал, должности, обязанности;

·       о себе в свободной форме (увлечения, интересы);

·       образование;

·       рекомендации.

А теперь обо всем этом поговорим подробнее. 

Не пишите роман

Не описывайте свою биографию, начиная с детского сада: мемуарами займетесь на пенсии. Работодателя не интересуют нюансы вашей семейной жизни, кличка кота, гастрономические предпочтения и политические взгляды (если работа, на которую вы претендуете, не связана с политикой).

Не расписывайте подробно достижения в сферах, не связанных с должностью, которую желаете получить. Не пишите о том опыте, который не понадобится на новой работе. Если вы претендуете на должность маркетолога в технологической компании, незачем сообщать: «Умею закатывать огурцы и помидоры». Ваша победа на конкурсе бальных танцев тоже интересна только вашим друзьям, и то если вы не рассказываете об этом в сотый раз. Если какие-то подобные сведения вы считаете важным сообщить, сделайте это в краткой форме в разделе «О себе».

Не забудьте перечислить ваши ключевые навыки. Их может быть несколько, но не слишком много. Избегайте размытых формулировок вроде «уверенный пользователь компьютера», напишите, что конкретно умеете, какими программами владеете.

Указывайте только то, что вы действительно хорошо умеете делать, иначе на собеседовании быстро выяснится, что вы преувеличили свои навыки и знания.

Когда организация нанимает сотрудников на работу, HR-менеджеру порой приходится в день просматривать десятки, а то и сотни резюме, и большое количество лишней информации отобьет у него желание дочитать вашу объемную исповедь-жизнеописание. 

Указывайте все необходимое

Не забудьте сообщить о себе все необходимые сведения: в хронологическом порядке указать, где учились и работали, какие должности занимали. Напишите, какие имеете награды и грамоты, каков стаж работы на той или иной должности. Хорошо, если есть рекомендации с предыдущих мест работы. Обязательно упомяните о прохождении курсов повышения квалификации и участии в крупных профессиональных мероприятиях. Непременно укажите свои пол, возраст и имя. 

Избегайте общих фраз, которые встречаются в каждом проходном резюме: «имею большой опыт», «способен быстро обучаться» и т.п. Указывайте конкретные данные:

·       5 лет возглавлял отдел дегустации бигмаков в “Макдональдсе”.

·       За 4 года запустил 3 криптовалютных стартапа: «Биткоин в руке», «Криптокошелек в облаках» и «Блокчейн в законе».

·       Руководил разработкой 6 моделей велосипедов с квадратными колесами для езды в каменоломнях. 

Не указывайте в резюме несколько должностей, пишите то, что имеет отношение к вакансии. Дополнительные ваши профессии можете перечислить в разделе «О себе». 

Если вакансия предполагает наличие портфолио, подготовьте его и укажите ссылку на него. Наглядная демонстрация ваших работ скажет работодателю больше о вашем профессионализме, чем любые слова.

Обязательно укажите, что готовы к переезду в другой город или длительным командировкам, если вакансия этого требует, и не забудьте в этом случае написать, где проживаете сейчас. 

Пишите только правду: опытный HR-специалист с большой вероятностью почувствует ложь и проверит указанные сведения либо разоблачит вас на собеседовании. 

ГраММотность

Избегайте ошибок и опечаток, они могут испортить впечатление от самого впечатляющего резюме и перечеркнуть все ваши усилия по его подготовке. Если сомневаетесь в написании какого-то слова, проверьте его на портале «Грамота.ру». Не слишком доверяйте проверке правописания в Microsoft Word, его создатели были явно далеки от филологии (по крайней мере, создатели русскоязычной версии). Есть множество сервисов для проверки текста, которыми вы можете воспользоваться; все они неидеальны, но грубые ошибки и опечатки покажут. Хорошо, если есть возможность отдать готовое резюме на проверку опытному корректору.

Пишите простыми короткими предложениями, избегайте громоздких словесных конструкций и канцелярита. В коротком предложении проще избежать ошибок. Если сомневаетесь в написании фразы или расстановке знаков препинания, попробуйте ее перефразировать либо разбить предложение на два или три.

Не допускайте в резюме шуточек и не будьте излишне креативным при его составлении; свое чувство юмора и оригинальность вы сможете продемонстрировать на собеседовании, если это будет уместно.

Как указывать желаемый размер зарплаты

Конечно, вы можете написать «зарплата по договоренности», но в этом случае есть риск потерять время на собеседование в компании, не готовой платить те деньги, которые вас устроят. Работодателю тоже проще выбирать среди соискателей, указавших размер желаемой зарплаты: можно сразу отсеять тех, чьи ожидания превышают возможности компании.

Кадровики говорят, что указывать желаемую зарплату стоит в том случае, если вы — опытный специалист с востребованной на рынке профессией. Причем лучше указывать не конкретную сумму, а «вилку» — минимум и максимум (с разницей примерно 25%). При этом можно уточнить, что имеет значение система оплаты, выплачиваются ли премии, каков объем и условия работы, есть ли перспективы карьерного роста.

Можно взять за основу вашу зарплату на последнем месте работы и прибавить к ней 10-15%, чтобы не отпугнуть работодателя и оставить возможность для уточнения суммы на собеседовании. Специалист высокой квалификации может прибавить чуть больше, если понимает, что на предыдущем месте работы ему платили меньше, чем он заслуживает.

Можно также проанализировать размеры зарплаты по вашей специальности на рынке и отталкиваться от них, приняв во внимание ваш стаж и опыт.

Оформление

Чтобы ваше резюме хорошо зрительно воспринималось и легко читалось, оно должно быть правильно оформлено. Не пишите сплошным текстом, разделяйте его на абзацы и пункты, используйте списки, где это возможно. В то же время избегайте излишнего стилистического разнообразия, чтобы от вашего резюме не рябило в глазах. Не используйте множество различных шрифтов (три — максимум), не злоупотребляйте выделением текста и различными символами, соблюдайте единый стиль.

Фотография

Фотография должна соответствовать той должности, на которую вы претендуете. Не фотографируйтесь с поднятой над головой штангой, если вы не устраиваетесь инструктором в тренажерный зал. Фотография, где вы в футболке и с взлохмаченными волосами, возможно, подойдет при устройстве на работу в молодежный стартап фриков-энтузиастов, но если вы претендуете на должность в солидной организации, сфотографируйтесь в строгом костюме, аккуратно причесавшись. Не стоит фотографироваться для резюме в какой-либо фривольной позе. Если вы — девушка, не злоупотребляйте косметикой (если мужчина, хм, тем более).

Не размещайте в резюме фотографию двадцатилетней давности: вы должны быть похожи на себя нынешнего. Не используйте фотографию, на которой есть другие люди, посторонние предметы (ноутбук допустим, если это ваш рабочий инструмент).

Улыбайтесь и на фотографии, и в жизни, будьте доброжелательны, хмурое лицо производит на людей плохое впечатление.

Сопроводительное письмо

На сайтах, размещающих вакансии, обычно к резюме надо написать сопроводительное письмо (если вы отправляете резюме работодателю, то письмо, в которое оно вложено, и есть сопроводительное).

Что должно быть в сопроводительном письме:

·                 вежливое обращение или приветствие;

·                 напишите, на какую должность претендуете;

·                 очень кратко, в паре предложений, расскажите о себе то, что имеет отношение к вакансии.

Итог

Имейте в виду, что шаблонное резюме — прямой путь к получению отказа: у каждой профессии свои особенности, разным специалистам необходимо обладать разными качествами. От человека, устраивающегося на гуманитарную должность, ждут идеальной грамотности, а программисту важнее указать, какие языки программирования он знает. Я лишь в общих чертах рассказал вам, каких ошибок следует избегать и каких правил надо придерживаться. 

Итак, резюме составлено. Не спешите его сразу где-то размещать или отправлять работодателю. Представьте, что вы — прожженный HR-менеджер, перечитайте резюме внимательно его глазами. Что-то не так? Чтобы резюме учитывало ваши индивидуальные особенности, лучше обратиться к опытному карьерному консультанту, пусть он подскажет, что надо исправить. А еще лучше это сделать сразу, до составления резюме, чтобы сэкономить время и нервы.