Наталья - специалист по кадровому делопроизводтву, консультант
29 сентября 2020
специалист по кадровому делопроизводтву, консультант.

Система в работе специалиста по кадрам. Штатное расписание

Системный подход важен в любой деятельности. Работа специалиста по кадрам не исключение. Систематизация процессов и документооборота позволяет не только сократить время на поиски нужного решения, но и существенно разгружает специалиста. Имея готовые алгоритмы работы нет необходимости тратить время на поиск верного решения. С чего же начитается система в работе специалиста по кадрам? Давайте рассуждать.

Прием на работу, перевод на должность это кадровые события о которых теперь необходимо отчитываться в ПФР не позднее следующего дня после того, как они состоялись. В такой ситуации право на ошибку становиться особенно дорогим. 

Регулярно проводя аудит в коммерческих компаниях я сталкиваюсь с тем, что наименование должностей в трудовых договорах  и трудовых книжках работников не хдотятся с наименованиями их же должностей например в отчете о СОУТ. 

Данная ситуация прежде всего вызвана тем, что в организации нет систематического ведения штатного расписания. Хаотично ведется прием на должности исходя из потребностей компании, при этом название должностей ни где не закреплено. 

Такие не состыковки порой дляться годами, пораждая множество других нарушений.

Как же исправить ситуацию?

Первое, что необходимо сделать - это подготовить штатное расписание. 

При его подготовке необходимо учесть наименование должностей согласно справочников и профессиональных стандарнов. Установить необходимое колличество штатных единиц. Поименовать отделы, секторы, группы и другие структурные подразделения. 

Важно помнить, в штатном расписании необходимо также отражать вакансии, на случай необходимости увеличения штата.

После подготовки штатное расписание необходимо утвердить у работодателя.

При кадровых изменениях в него необходимо своевременно вносить изменения и дополнения оформляя их приказом. 

Проводя эту работу системно и своевременно вы обеспечите прекрасное функционирование кадровой службы не допуская существенных нарушений.

Комментарии 0 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 279

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Ведение КДП
Ведение КДП
Разработка ЛНА

от 1 000 р.  до 300 000 р.

Ведение кадрового учета

от 1 000 р.  до 50 000 р.

Должностная инструкция

от 1 000 р.  до 50 000 р.

Охрана труда
Охрана труда
Охрана труда

от 1 000 р.  до 300 000 р.

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
23 апреля 2020, 13:32
 Уварова Елена
Как оформить пособие по безработице в период пандемии
В Москве признано безработными 18 тысяч человек, из них 14 тысяч уже получают пособие по безработице. Ежедневно Центр занятости получает 7 тысяч заявок на получение пособия. Ключевые условия для получения повышенного пособия, в размере 19 500 рублей:—...
452 12 0
2 сентября 2020, 20:37
 Камчатникова Светлана
Бесплатные интернет-ресурсы для кадровика
Кадровикам в работе постоянно требуются: указы, законы, постановления, распоряжения, их разьяснения и комментарии, алгоритмы действий, шаблоны и образцы документов. В интернете есть много информации, но нужно руководствоваться официальными сайтами, на...
229 2 3
1 апреля 2019, 13:25
 Наталья
КС РФ запретил "сжигать" неиспользованные отпуска
Сталкивались ли вы с тем, что работодатель "простил" вам неотгуленный вовремя отпуск? Действительно, такая практика существует и если работник не отгулял свой отпуск в течении 18 месяцев с момента истечения периода за котрый этот отпуск должен быть предоставлен,...
430 1 2
19 августа 2019, 08:51
 Юлия
Список обязательных кадровых документов в компании
Какие кадровые документы должны быть в организации.Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный...
425 1 5
16 октября 2019, 12:12
 Марина
Алгоритм приема на работу несовершеннолетнего сотрудника
Несовершеннолетние (не достигшие 18 лет) лица в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда пользуются дополнительными гарантиями, установленными...
632 1 4
30 сентября 2019, 17:59
 Юлия
Изменения в работе с иностранцами в России
Новые формы и порядок уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации. МВД Российской...
432 1 3
24 сентября 2019, 16:45
 Олег Антосин
Дежурный инспектор (вопросы и ответы по трудовому законодательству)
Есть очень хороший интернет ресурс от https://онлайнинспекция.рф можно получить ответы на многие вопросы по трудовому законодательству и охранет труда, например, такие как: прием на работу и заключение трудового договора увольнение рабочее время...
340 1 5
Нет оценок