Регламент приема на работу сотрудника (образец) для небольшой компании (до 100 человек), где прописана последовательность шагов, сроки, участники процесса и результаты "на выходе" каждого этапа. Данный документ регламентирует именно процесс ПРИЕМА на работу (т.е. от момент принятия положительного решения о трудоустройстве конкретного кандидата в компанию до окончания испытательного срока).
№
Срок
Содержание мероприятия
Ответственный
Результат
До выхода на работу
Принятие решения о трудоустройстве конкретного кандидата в Компанию.
Пометки директора в форме приглашения на работу, которая прилагается к отзыву на кандидата.
Директор
Решение о трудоустройстве.
Проект приглашения на работу
Согласование с кандидатом даты выхода на работу, условий трудоустройства, подписание приглашения на работу в двух экземплярах, с визой директора на одном из них.
Менеджер по персоналу
Подписанное приглашение на работу
Подготовка служебной записки для выполнения пп. 4-11 Регламента
Служебная записка
Определить рабочее место сотрудника
Директор/ Непосредственный руководитель
Рабочее место определено
Подготовить рабочее место сотрудника (мебель, компьютер)
Системный администратор, начальник АХО
Рабочее место подготовлено
Подготовка ключей для входа в здание
Системный администратор
Подготовлены ключи
Подготовка ключей от кабинета
Начальник АХО
Создание логина и пароля для входа в домен корпоративной сети и корпоративной почты.
Логин и пароль для входа в корпоративный домен и почту.
Внесение информации в корпоративную систему.
Зам. директора/ Менеджер по персоналу
Сотрудник появился в корпоративной системе.
Определить вид оформления трудовых отношений (постоянное, срочный трудовой договор) и юридическое лицо для трудоустройства.
Директор/
Зам. директора по финансам
Вид оформления трудовых отношений и юридическое лицо.
Подготовить направление на медосмотр от выбранного юридического лица
Направление на медосмотр
Выдача будущему сотруднику направления на медосмотр, перечня документов для трудоустройства
Направление на медосмотр и
перечень документов выданы
1 день
Получение ключей для входа в здание и в кабинет. Знакомство с рабочим местом. Представление нового сотрудника коллективу.
Знакомство с отделом, его целями, задачами, проектами.
Непосредственный руководитель
Сотрудник занял рабочее место, ознакомился с задачами отдела, представлен коллективу.
Экскурсия по офису: хозяйственные вопросы, чайная зона, туалет и прочее.
Ознакомление с офисом
Инструктажи о порядке пребывания в здании, пожарной безопасности, охране труда
Пройдены инструктажи
Оформление на работу нового сотрудника
Отдел кадров
Заключен трудовой договор
В течение первой недели
Знакомство с предприятием: история, традиции, положение на рынке, основные направления деятельности, миссия, организационная структура, руководство.
Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка, Корпоративным кодексом
Ознакомление с предприятием и ЛНА
За две недели до окончания испытательного срока
Контроль заполнения сотрудником анкеты по итогам прохождения испытательного срока.
Сотрудник заполнил анкету
Отзыв на сотрудника по итогам прохождения испытательного срока
Отзыв на сотрудника
Служебная записка о принятии решения о завершении испытательного срока или прекращении работы в компании с приложением отзывов менеджера по персоналу и непосредственного руководителя, согласованная с заместителем директора по направлению.
Менеджер по персоналу/
Заместитель директора
Служебная записка о принятии решения о прохождении испытательного срока
В день окончания испытательного срока
Подготовка документов об изменении заработной платы по итогам прохождения испытательного срока (в соответствии с приглашением на работу)
Документы на изменение заработной платы.
Данный регламент приема на работу сотрудника (образец) можно использовать в качестве примера для создания своих корпоративных документов по подбору и адаптации персонала в компании.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение