Разные оклады у офисных сотрудников и дистанционных из регионов (на одной должности) - как привести в соответствие с ТК?

Добрый день, коллеги!
Возник вопрос касаемо разных окладов у офисных сотрудников и дистанционных из регионов (на одной должности). Есть задача привести штатное расписание в порядок, по максимуму соблюдая ТК РФ, но и не повышая оклад удаленщикам. Возможно, кто-то сталкивался с подобным и поможет найти решение. 

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Если подробно:

В компании на одной должности работают удаленные сотрудники из регионов и сотрудники в Московском офисе. При этом у удаленщиков оклад ниже на 20%, чем у офисных, и эту тенденцию необходимо соблюдать и далее:) 

Один из вариантов - это переименовать должности удаленщиков, чтобы была возможность установить разные оклады. Например будет так:

1. Менеджер по продажам 

2. Удаленный менеджер по продажам

Но тогда возникает вопрос о необходимости оплаты расходов сотрудника в связи с дистанционной работой...

Вариант с компенсацией разниц в окладе за счет премий не очень подходит, ибо тогда необходимо уже работающим сотрудникам делить ЗП на пониженный оклад+премия. Это не самый мотиваирующий фактор...

Коллеги, подскажите, кто сталкивался с подобной ситуацией. Возможно, я не вижу каки-либо других решений.

Заранее благодарю!

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Уральская Валерия
Добрый день!
1. У одинаковых должностей может быть разный оклад, но это обязательно должно обуславливаться разным функционалом! Если работники ГИТ заметят разный оклад у одинаковых должностей, то в любом случае попросят разъяснений. В данной ситуации необходимо очень внимательно подойти к разработке таких должностных инструкций, потому что функционал НЕ может быть смежный, иначе вас могут обвинить в дискриминации.
2. Если вы сделаете акцент на удаленной работе и работник ГИТ это заметит, то вас опять могут обвинить в дискриминации, так как в ТК четко сказано о равных правах для офисных работников и удаленной работы. А у вас получается права удаленщиков ущемлены.
3. Возместить удаленным сотрудникам расходы на электроэнергию и за использование личного оборудования вы также обязаны и это должно быть прописано в ТД или ссылка на ПОЛОЖЕНИЕ о дистанционной работе, в которым у вас прописано КАК и В КАКОМ порядке происходит компенсация. Опять же при работе с удаленными работниками ОБЯЗАТЕЛЬНО стоит обратить внимание на регион! Некоторые регионы (к примеру РКС и МКС) имеют дополнительные надбавки и/или коэффициенты к заработной плате и при перечислении данных денежных средств у них будет свой код!
4. Вы можете переименовать офисных работников указав для них должности (к примеру) Старший менеджер по продажам или Ведущий менеджер по продажам (и оставить категории 1,2,3), дабы избежать волокиты с должностными инструкциями и тем самым обезопасить себя от придирок со стороны ГИТ и самих же работников.
2022-10-11 09:47 1
ОК-Консалтинг
Татьяна, Коллеги, всем доброго времени суток!
Предлагаю 2 варианта на вскидку:
1 Вариант: поиграть социальной политикой. Социальные пакеты могут носить совершенно разные формы и это далеко не обязательно ДМО. Это могут быть пакеты направленные на поддержание потребностей сотрудников типа: проезд на работу, оплата фитнеса, подготовка детей к ЕГЭ и т.п. Никто не ограничивает Вас в выборе.
2 Вариант: разделить ОШС (организационно-штатную структуру). Создайте Положение об обособленном подразделении и выведите туда всех удалёнщиков. Назначьте руководителя обособленного подразделения и отдельную штатку.
Желаю успехов!
2022-10-09 22:59 1
Наталья Кретова
Коллеги, здравствуйте.
Вижу такой выход из ситуации:
1. Если у работников одинаковые должности, то использовать категории 1,2.3. Например, менеджер по продажам 1 категории, Менеджер по продажам 2 категории.
2. При установлении общего "базового" оклада, учесть, что в ряде регионов м.б. региональный и местный коэффициент к з/п, и, в зависимости от региона он разный, поэтому, надо поработать с цифрами, т.к. может быть и московский оклад придется снижать и делать коэффициент , например, за город - миллионник. Или, вводить какие-то переменные части.
3. Все условия оплаты (что получится из ситуации, оклады, %, категории, надбавки) закрепить положением об оплате. Не забыть, про такой спорный вопрос, как индексация з/п.
4. Закрепить условия новой оплаты труда в допниках к ТД с работниками.
5. Слово "удаленный" использовать - не рекомендую, т.к. дистанционка и удаленка не являются основанием для снижения уровня оплаты труда.

Кретова Наталья
тел 89165648747
2022-10-08 09:07 2
Татьяна
Серова Мария, дело в том, что категории и так есть 1,2,3. То есть и у офисных 3 категории и у удаленных 3 категории. А почему не рекомендуете использовать слово "удаленный" в названии должности?
2022-10-07 10:46 0
Серова Мария
Добрый день! Или переименовать должности, но слова удаленный включать не рекомендую, проще разделить на менеджеров по продажам и специалистов по продажам, например, или внутри должностей присвоить разные категории ( менеджер по продажам 1 категории, 2 категории и т.д) указав в должностных разницу функционала.
Удаленным сотрудникам компенсировать расходы работодатель обязан, другое дело, что размер этой компенсации законом нигде не регулируется. Сумма определяется соглашением сторон и сумма и методика расчёта фиксируется в ЛНА.
2022-10-06 10:42 2
Марина
Татьяна, здравствуйте. Я бы Ваш вопрос разделила на 2 части:
1. Оклады удаленщиков и офисников. Как уже выше сказала Ксения, если одинаковое название должности, то и функционал должен быть одинаковым, соответственно и зарплата такая же. Как вариант, установить всем единый оклад на уровне удаленных сотрудников, а офисным работникам установить например, надбавку -20% (придумать всегда можно за что и как назвать). Причем в Положении по оплате труда отразить, что на надбавку начисляются премии, доплаты как и на тарифную часть. В итоге фонд оплаты останется тем же.
2. Другой вопрос о затратах удаленщиков. Если уж говорить о ТК РФ, то обязанность работодателя обеспечить рабочее место. И наверное целесообразно в трудовых договорах какую то компенсацию затрат (интернет, э/энергия...) отразить. Всегда есть вероятность того, что кто то из сотрудников при возникновении трудового спора может потом предьявить эти затраты и в суде
2022-10-05 20:52 2
Орехова Ксения
Добрый день.
Если у них обязанности одинаковые и одна должностная инструкция, то зп должны быть сопоставимы.
Отличия могут быть на районный коэффициент и северную надбавку - зависит от того, в каком регионе они числятся
Базовый оклад должен быть одинаковый на должности, остальное накручивается надбавками.
Условно оклад 20 000
рег надбавка 20% например
+ надбавка за сложность / за квалификацию / за стаж работы и тд и тп
Если обязанности и ДИ разные, то и должности должны называться по разному.
Хотя зп может быть одинаковой
2022-10-05 17:41 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR-менеджер, методист
Автор статей
Автор 6 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
220 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.