Представляю вашему вниманию отчет о кадровом аудите. При проведении данного кадрового аудита трудовые договора были изначально откорректированы и обновлены, поэтому основная задача заключалась в том, что бы проверить укомплектованность основными кадровыми документами, а также выяснить обстановку по отпускам в филиале. Данный отчет о кадровом аудите может послужить образцом не только при составления внутреннего плана проверки в своей организации, но и для внешних консультантов, занимающихся вопросами кадрового аудита для сторонних организаций.
Директору филиала
ххххх
Иванову И.И.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ по внутреннему кадровому аудиту Филиала «хххх» наименование предприятия
(отчет о кадровом аудите)
хх.хх.хххх года должность, Ф.И.О., проведен внутренний кадровый аудит документов Филиала «хххх» наименование предприятия. Аудит был проведен в связи с возможными проверками инспекцией по труду, а также с целью проверки состояние кадрового делопроизводства в филиале. Аудит проводился по проверочным листам, утв. Приказом Роструда от 10 ноября 2017 года № 655 "Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права".
Довожу до Вашего сведения результата кадрового аудита:
Трудовые договора. В трудовых договорах не указывается испытательный срок. Испытательный срок обязателен для всех сотрудников, принимающихся на работу, и составляет 3 (три) месяца.
Предварительные и периодические медицинские осмотры. Отсутствует журнал регистрации и учета направлений, выданных работникам, подлежащих предварительным и обязательным медицинским осмотрам.
Локально нормативные акты. Должностные инструкции не верно завизированы. Они должны быть в обязательном порядке согласованы с начальником юридического отдела и начальником отдела по управлению персоналом.
Подразделение
Основной
Сотрудник
Должность
Задолженность по отпуску более 56 дней
Фамилия И.О.
59
60,67
70,83
79,33
Сотрудники по которым до конца года сформируется задолженность свыше
56 дней:
51,83
53
53,67
54,33
Обратная ситуация с отпусками «авансом». Данная ситуация недопустима. Отпуск «авансом» может быть предоставлен только в исключительных случаях, сроком не более 5 дней и под ответственность непосредственного руководителя сотрудника и директора филиала.
-12,33
-11,67
-8
-6,67
Личные дела
В карточке Т-2 отсутствуют текущая информация о сотруднике (отпуска, переводы.
Личные дела сотрудников не укомплектованы должны образом. В состав личного дела входит: ксерокопии документов сотрудника (паспорт, снилс, инн, документы об образовании, военный билет, св-ва о рождении детей, справки необходимые при трудоустройстве, медицинская справа о состоянии здоровья), все служебные записки, заявления и копии приказов, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, трудовой договор.
В связи с вышеизложенным, прошу Вас приказом установить срок устранения нарушений до хх.хх.хххх.
Начальник отдела кадров Петрова А.А.
Исп.
+7-ххх-ххх-хх-хх
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение