Ошибки в сопроводительном письме

Задумывались ли Вы когда-либо о нужности сопроводительного письма?
Мнения делятся как у HR, так и у кандидатов. Кто-то говорит, что это нужно и важно, кто-то говорит, что вовсе непонятно зачем. Как выделить свое резюме с помощью сопроводительного письма. Статья поможет кандидатам при составлении сопроводительного, а также поможет избежать основных ошибок, которые делают кандидаты.  

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Задумывались ли Вы когда-либо о нужности сопроводительного письма?
Мнения делятся как у HR, так и у кандидатов. Кто-то говорит, что это нужно и важно, кто-то говорит, что вовсе непонятно зачем.

Мое мнение - нужно и важно, я всегда читаю сопроводительные письма, т.к. в них можно почерпнуть кладезь полезной информации, которая может непосредственно повлиять на желание пригласить кандидата на собеседование. 

Сопроводительное письмо является прекрасным инструментом, чтобы обратить внимание на свою кандидатуру. Главное пользоваться основными правилами при составлении сопроводительного письма и избегать ошибок. 

Итак почему сопроводительное письмо важно:
Как раз, чтобы не придумывать самолет и каждый раз не подстраивать свое резюме под каждую вакансию, можно написать сопроводительное письмо , в котором указать, а чем именно Вы можете помочь компании.

Как написать сопроводительное письмо:

1. Без грамматических ошибок, не поленитесь перечитать то, что написали (особенно если набор текста был с телефона). Кстати, можно набросать несколько вариантов сопроводительного письма в заметках в телефоне, чтобы легче было скопировать и вставить в отклик. 

2. Внимательно ознакомьтесь с требованиями к вакансии и с обязанностями. Хотя бы в одном из этих пунктов точно можно увидеть, что будет важным для компании и чем Вы могли бы помочь. 

3. Краткость - сестра таланта. Сопроводительное письмо должно читаться легко и также легко воприниматься.

ПРИМЕР:

Предлагаю познакомиться с мои резюме на вакансию "директор по строительству". Опыт работы в строительстве более 15 лет, знание полного цикла строительного процесса. Последние 7 лет в должности директор по строительству. Есть опыт ведения объекта от разработки концепции (или с 0 или от инвестиционного плана и т.д.) до вводы в эксплуатацию. Преимущественно строительство гражданских объектов: жилье, гостиницы, офисные здания, апартаменты.

Последние реализованные объекты:

1. Апартаменты класса люкс г. Москва, S=50000 кв.м.
2. Жилой комплекс г. Москва по программе реновации, S=17000 кв.м.
3. Офисное здание В класса, S = 10000 кв.м. кап.ремонта.

Буду рад(а) подробнее обсудить мой опыт работы на собеседовании. Рад(а) знакомству. Мои контакты:...."

Подобное сопроводительное письмо, сразу станет маркером для рекрутера и выделит Вас из потока откликов. 

4. Не забывайте о деловом стиле письма. Не стоит писать "Дратути, Доброго здоровичка и т.д." Достаточно написать "Добрый день!", либо если вакансия написана в неформальном стиле, то допустимо написать "Привет!".

Основные ошибки, которые видит рекрутер:
1. Когда работодатель требует обязательно сопроводительное письмо, а кандидат восхищаясь своей напористостью ставит в нем три точки и довольный отправляет резюме.
Почему это ошибка? Потому что если сопроводительное письмо поставлено как обязательное, HR ждет этого письма и уж точно будет его читать и очень важно, что именно Вы в нем напишите.
2. Одно сопроводительное письмо на все случаи жизни.
Почему это ошибка? Потому что резюме может быть единым и максимально расширенным, а вот сопроводительное письмо лучше продумать индивидуально под компанию. Для этого внимательно ознакомьтесь с требованиями к вакансии и с обязанностями. На основании этого уже станет понятно, какие "хард/софт-скиллс" желает видеть работодатель. И написав сопроводительное письмо на основании требований и обязанностей, шансы повысятся.
3. Перегруженное сопроводительное письмо.
Почему это ошибка? Потому что, когда у рекрутера по 100 откликов за день на одну вакансию (а у него их (вакансий) может быть от 5 до 25 и более), для него сопроводительное письмо, это возможность оптимизировать свое время и не пропустить случайно хорошего кандидата, когда "глаз замылился".
4. Копировать полностью свое резюме в сопроводительное письмо.
Почему это ошибка? Это правда стоит пояснить?