Положение об отделе персонала

Пример положения об отделе персонала крупной фармацевтической торговой компании, составленный мной в 2005 г.
Может быть полезен при формировании соответствующих подразделений в различных сферах бизнеса.
Фамилии, названия изменены.
В настоящий момент в компании все регламенты обновлены, поэтому данный документ более не является конфиденциальным.

                                                                                     УТВЕРЖДАЮ:

 

                                                                    Генеральный Директор  ООО «Кукареку и Ко»

                                                                     _____________________Иванов И.П.

 

                                                                     Начальник отдела персонала

                                                                    ______________________Иванова Е.Н.

                                                                    «____»_________________2005г 

 

 

                                           ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПЕРСОНАЛА

                                                 Управление по общим вопросам

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

         Отдел персонала является структурным подразделением Управления по общим

Вопросам компании ООО «Кукареку и Ко».

         Отдел персонала создается и ликвидируется приказом генерального директора

Компании.

         Отдел персонала возглавляется начальником отдела.

         Начальник отдела персонала непосредственно подчиняется директору по

общим вопросам Компании.

         Начальник отдела персонала  назначается и освобождается от должности

приказом генерального директора по представлению директора по общим

вопросам.

         Отдел персонала  в своей деятельности руководствуется действующим законо-

дательством РФ, приказами и распоряжениями директората, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, действующими на предприятии,

Трудовым Кодексом РФ, действующими инструкциями и распоряжениями, утвержденными  Минздравом РФ, Постановлениями и распоряжениями Прави-

тельства РФ и Министерств РФ,  настоящим Положением.

         На начальника отдела и работников распространяется система оплаты труда,

закрепленная в индивидуальных трудовых соглашениях.

 

2. НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 

         Целью деятельности отдела является эффективное обеспечение  Компании

квалифицированными кадрами, с целью создания условий для достижения

производственных задач и целей, эффективного функционирования Компании.

 

         Основные задачи: 

         Формирование принципов материальной и нематериальной мотивации

персонала компании;

         Формирование корпоративной культуры компании;

         Формирование политики принятия кадровых решений;

         Формирование политики по работе с кадровым резервом;

         Анализ потребности и обеспечение всех подразделений компании необхо-

димыми трудовыми ресурсами;

         Обеспечение необходимого уровня квалификации персонала компании;

         Обеспечение эффективного функционирования системы материальной и

нематериальной мотивации;

         Принятие и своевременное исполнение прочих кадровых решений;

         Обеспечение эффективной работы с проектным и мобильным персоналом;

         Эффективная работа с персоналом в удаленных подразделениях компании;

         Обеспечение эффективной системы аттестации персонала;

         Обеспечение эффективного кадрового документооборота в соответствии с

законодательством РФ;

         Урегулирование споров в интересах работодателя;

          Обеспечение антикриминальной политики;

         Обеспечение эффективной адаптации персонала на рабочих местах;

         Обеспечение экономически эффективной организации условий труда;

         Учет количественных и качественных показателей труда;

         Формирование рекомендаций по управлению персоналом со стороны их не-

посредственного руководства;

         Реализация эффективной социальной политики компании;

         Обеспечение оптимального психологического климата в подразделениях

Компании;

         Обеспечение социального и медицинского обслуживания персонала;

          Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований

Охраны труда;

         Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных пра-

вовых актов об охране труда, других локальных нормативных правовых актов

Компании;

         Организация профилактической работы по предупреждению производствен-

ного травматизма, профессиональных заболеваний, а также работы по улучшению условий труда;

         Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда

вопросов охраны труда; 

         Для решения основных задач, указанных в п.2.2., отдел персонала выполняет следующие основные функции: 

         Анализ содержания труда персонала;

         Планирование и прогнозирование потребности в персонале и определение

источников удовлетворения этих потребностей исходя из стратегии Компании;

         Подбор персонала;

         Адаптация;

         Профориентация;

         Планирование карьеры и развития, разработка индивидуальных программ развития потенциала работников;

         Анализ факторов, определяющих поведение, причин возникающих противоречий и споров, корректировка поведения, урегулирование конфликтов;

         Мотивация и стимулирование творческого отношения к труду, развития потенциала работников

         Формирование атмосферы творчества;

         Обучение, повышение квалификации и переквалификации кадрового состава;

         Разработка системы оценок деятельности трудового коллектива и отдельных

работников, нацеливающих их на достижение актуальных конечных целей

Компании;

         Оценка результатов аттестации работников;

         Аттестация и рационализация рабочих мест;

         Обеспечение социальной защиты персонала;

         Учет персонала и отчетность;

         Контроль трудовой дисциплины;

         Участие в системе внутрифирменного контроля  для предотвращения предпо-

сылок к совершению действий в ущерб организации;

         Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профес-

сиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными

факторами;

         Оказание помощи подразделениям в Компании и проведении измерений пара-

метров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезо-

пасности оборудования, приспособлений;

         Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям

труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением;

         Проведение совместно с представителями подразделений обследований техни-

ческого состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов,

приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников,

состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем

на соответствие требованиям охраны труда;

         Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улуч-

шению условий и охраны труда, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;

         Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий

и охраны труда,;

         Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков про-

фессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские

осмотры;

         Организация расследования несчастных случаев на производстве;

         Разработка программ обучения по охране труда работников Компании;

         Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами,

Поступающими на работу;

         Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами,

наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;

 

 

3.    ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ  ОТДЕЛА 

Результаты деятельности оцениваются с помощью системы следующих показателей:

3.1.   Объективные:

3.1.1.     Снижение текучести кадрового состава;

3.1.2.     Быстрая заполняемость вакантных мест;

3.1.3.     Количество обученных сотрудников;

3.1.4.     Объем документооборота по отделу;

3.1.5.     Количество мероприятий, проведенных в области социальной политики;

3.1.6.     Количество аттестованных сотрудников; 

3.2.   Субъективные:

3.2.1.     Психологический климат коллектива;

3.2.2.     Своевременное выполнение кадровых решений

3.2.3.     Уровень корпоративной культуры Компани; 

 4.        ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА

 

	Инженер по охране труда
			Начальник отдела

 

 

                                                     

 

 

 5.        ПРАВА 

5.1.   Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках;

5.2.   Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде;

5.3.   Получать от всех структурных подразделений предприятия сведения,

необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

5.4.   Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров;

5.5.   Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по

вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с госу-

дарственными и муниципальными органами, агентствами по найму и службами занятости;

5.6.   Давать разъяснения и консультировать сотрудников по вопросам, входящим

в компетенцию отдела;

5.7.   Участвовать в разработке мотивации сотрудников отдела;

5.8.   В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производствен-

ные, служебные и бытовые помещения Компании, знакомиться в пределах своей

компетенции с документами по вопросам охраны труда; 

5.9.   Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам

Организации обязательные для исполнения предписания, рекомендации об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда

и контролировать их выполнение;

      5.10.Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц,

                не имеющих допуска к выполнению данного вида работ;

5.10.Запрашивать и получать от руководителей подразделений сведения, документы,

По вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустив-

ших нарушения законодательства об охране труда.

 6.        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

6.1.   За ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела 

6.2.   На начальника отдела возлагается персональная ответственность за: 

6.2.1.     Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возло-

женых на отдел;

6.2.2.     Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения

документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

6.2.3.     Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной

дисциплины;

6.2.4.     Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, состояние

охраны труда и пожарной безопасности;

6.2.5.     Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

6.2.6.     Соответствие действующему законодательству визируемых им проектов

приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

6.3.   Сотрудники отдела персонала при оценке деловых качеств работников Компании

обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не

вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников;

6.4.   Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност-

ными инструкциями. 

 

Разработал:                                                                          Согласовано:

 

Директор по общим вопросам                Начальник отдела персонала________Иванова Е.Н.

 

________________Воловьева Т.В.             Юрист                               ___________Кум А.Е.