Положение об адаптации персонала разрабатывается с целью стандартизации и утверждения процесса прохождения испытательного срока на всех уровнях организации. Утвержденное Положение должно выполнять следующие задачи:
Положение об адаптации нового сотрудника
Первый рабочий день
Информирование коллектива компании о выходе нового сотрудника в день его прибытия (Битрикс)
1.Подготовка информации для будущего сотрудника: приготовить все информационные материалы, которые будут выданы сотруднику в первый день работы, а именно: пропуск(HR), наличие ПК, телефона, оргтехники (Системный администратор), необходимый набор канцелярских принадлежностей и расходных материалов (Офис менеджер).
2.Оформление на работу (заполнение всех необходимых документов, написание заявления о приеме на работу, подписание трудового договора, ознакомление с должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка).
Ответственный: HR.
3.Ознакомление с порядком оплаты труда в компании и дополнительными льготами, если таковые предусмотрены.
4.Знакомство с компанией, краткая информация о ее позиции на рынке, перспективе и целях развития, истории и порядке оформления на работу (презентация, ориентировочное собеседование, экскурсия по офису компании).
5.Личное знакомство с компанией, представление коллегам по отделу, показ основных помещений компании.
6.Ознакомление с рабочим местом, изучение ПО, необходимого для работы, подключение ко всем коммуникативным сетям компании, получение всех нужных доступов и разрешений для работы на ПК. Прохождение курса на Базе знаний.
Ответственный: HR, Системный администратор.
Наставник/Руководитель подразделения/HR
Первая рабочая неделя
1.Закрепление наставника, более близкое знакомство с сотрудниками при его помощи (Наставника назначает Руководитель отдела).
2.Ознакомление с функциями отдела, его структурой, целями и заданиями, взаимодействием с другими подразделениями компании (Наставник/Руководитель отдела).
3.Изучение пакета документов, необходимых для работы (База знаний).
4.Изучение технологии работы по собственным обязанностям и ответственности, описание в деталях текущей работы и ожидаемых результатов.
5.Ознакомление с карьерными возможностями.
6.Изучение структуры взаимодействия с другими подразделениями.
7.Получение контактов сотрудников для взаимодействия(Битрикс)
8.Составление плана работы на этот период работы (Приложение № 1)
Ответственные: Наставник/Руководитель отдела.
9.Изучение критериев, по которым будет оцениваться выполнение поставленных задач
1-ый месяц работы
1. Выполнение непосредственных рабочих задач
2. Отчет в конце месяца
3. Экзамен по основным знаниям и умениям (согласно оговоренных критериев)
4. Подведение итогов первого месяца, обратная связь, оценка
5. Анализ деятельности
6. План заданий на оставшийся испытательный срок
Наставник/Руководитель подразделения
2-3-ий месяц работы
2. Корректировка плана задач
3. Анализ деятельности
4. Подведение итогов испытательного срока
5. Оценка прохождения испытательного срока (Приложение №2)
После прохождения испытательного срока
1. Составление ежемесячных планов работы
2. Выполнение плана
3. Поточная корректировка плана
Наставник/Руководитель подразделения.
Назначение наставника по отделам
Отдел Ар
Сотрудник/Наставник
Архитектор/Ведущий архитектор
Ведущий Архитектор/Гап
Гап/Главный архитектор
Отдел КР
Инженер Конструктор/Ведущий инженер конструктор
Ведущий инженер конструктор/Руководитель отдела
Отдел ОВИК
Инженер проектировщик/Ведущий инженер проектировщик
Ведущий инженер проектировщик/Руководитель отдела
Отдел ЭОМ СС
Bim отдел
Bim координатор/Руководитель отдела
Административный отдел
Офис менеджер/Коммерческий директор
Бухгалтерия
Бухгалтер/Главный бухгалтер
АУП
Юрисконсульт/Генеральный директор
Заместитель генерального директора по персоналу/Коммерческий директор
Системный администратор/Генеральный директор
План работы на испытательный срок
Ф.И.О.
Должность
Подразделение
Утверждаю
Заместитель генерального директора по управлению персоналом
« » 2022г.
На испытательный срок
№ЗаданиеСроки выполненияОтветственное лицоОценка выполненного задания
Подписи
Разработал план работы:
Руководитель отдела: _______________ (подпись)
Ознакомлен: _______________
Оценка нового сотрудника по результатам прохождения и/с
Ф.И.О. сотрудника: __________________
Должность: __________________
Подразделение компании: __________________ Отдел: __________________
Дата выхода на работу: «___» ________ 2022 года
Испытательный срок ________ месяца, с ежемесячной проверкой знаний, умений и навыков. Непосредственный руководитель: __________________ Наставник: __________________
Оценка работника за период: с ______________ по ______________ 2021года
Образование и курсы повышения квалификации:
Год окончанияУчебное заведениеСпециальность Оценка профессиональной квалификации сотрудника (по 5-балльной системе)
Профессиональные знанияОценка руководителяКомментарииСоблюдает дисциплину, нормы и правила компании: внутренние положения, должностные инструкции и другие нормативные документы Соблюдает функциональные обязанности Качество работы не требует доработок и поправок Умеет прогнозировать и планировать работу Способен к работе в нестандартных ситуациях, требующих учитывать несколько условий, расставлять приоритеты, быстро принимать решения Самостоятельно и компетентно принимает решения Лидерские качестваОценка руководителяКомментарииЭффективно управляет и руководит работой других Готов к принятию решений и к ответственности Навыки межличностного общенияОценка руководителяКомментарииВ сложных ситуациях проявляет эмоциональную сдержанность в общении с коллегами Умеет работать в команде
Согласованный план развития
Потребность в развитии и обучении для улучшения деятельностиЧто планируется сделать, в какие сроки и каким образом
Заполненный бланк – «Оценка нового сотрудника по результатам прохождения и/с»
Предоставить 1 экземпляр HR менеджеру,2 экземпляра руководству.
Подпись сотрудника _________________________
Непосредственный руководитель_______________________
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение