Положение о рационализаторской деятельности

Положение о рационализаторской деятельности разработано и использовалось на предприятии до 300 человек с удаленной производственной площадкой.
Бланк для рационализаторского предложения разрабатывается отдельно под структуру предприятия и находится в свободном доступе для сотрудников предприятия. Для сбора предложений на производстве использовались почтовые ящики.

Положение о рационализаторской деятельности для производства

Общие положения.
1.1.   Рационализаторская деятельность необходима для совершенствования существующей деятельности в компании. 

Данное положение определяет требования к разработке, анализу и внедрению рационализаторских предложений в компанию.

1.2. Область применения – настоящее положение подлежит применению и распространяется на всех сотрудников компаний ООО «XXX».

1.3. Рационализаторским предложением признается техническое решение, предусматривающее

- создание или изменение конструкции изделия, технологии производства и применяемой техники, состава материала, являющееся новым и полезным для компании;

- новое организационное решение, дающее экономию трудовых, материальных ресурсов, направленное на повышение степени удовлетворенности клиента, повышающее эффективность работы подразделений и всей компании, направленное на устранение потерь или ведущие к улучшениям.

1.4. Предложение признается новым для компании, если до подачи предложения по установленной форме данное решение:

- не использовалось в компании;

- не было предусмотрено обязательными нормативами (стандартами, нормами, техническими условиями).

1.5.  Предложение признается полезным, если оно позволяет получить прямой или косвенный экономический эффект.

1.6. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет заместитель директора по управлению персоналом.

2. Порядок подачи рационализаторского предложения

2.1. Для того чтобы подать рационализаторское предложение, сотрудник заполняет утвержденную форму рационализаторского предложения (приложение 1). Форма заполняется отдельно на каждое предложение. Топ-менеджеры (директор, исполнительный директор, заместитель директора по продажам, заместитель директора по производству, заместитель директора по управлению персоналом, заместитель директора по финансам и экономике, заместитель директора по проектной работе) компании не имеют права подавать рационализаторские предложения, так как рационализаторская деятельность входит в их основные обязанности.

2.2. В рационализаторском предложении излагается новое организационное решение, дающее экономию трудовых, материальных ресурсов, направленное на повышение степени удовлетворенности клиента, повышающее эффективность работы подразделений и всей компании, направленное на устранение потерь, а также недостатки или необходимость создания нового изделия, технологии производства и применяемой техники, состава материала, и сведения о предполагаемом положительном эффекте.

2.3. В рационализаторском предложении излагается необходимость его проведения, раскрывается сущность предложения и экономический или другой положительный эффект. В необходимых случаях прикладываются графические и иные материалы.

2.4. Заполненная форма рационализаторского предложения передается заместителю директора по управлению персоналом лично или в сканированном виде по электронной почте (для сотрудников удаленного подразделения).

2.5. По поступившему предложению заместитель директора по управлению персоналом проводит проверку на соблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением. 

2.6. Заместитель директора по управлению персоналом в течение 3-х рабочих дней регистрирует данное рационализаторское предложение в архиве (проставляется дата его поступления и номер). Срок хранения рационализаторского предложения в архиве предложений - постоянно. Архив ведется заместителем директора по управлению персоналов в бумажном виде.

2.7. При наличии переданных в отдел управления персоналом рационализаторских предложений заместитель директора по управлению персоналом 2 раза в месяц организует заседание комитета по рационализаторским предложениям. В состав комитета входят директор и заместитель директора по управлению персоналом. Директор может привлекать к заседанию исполнительного директора, заместителя директора по продажам, заместителя директора по производству, заместитель директора по финансам и экономике. В случае необходимости комитет может привлекать к обсуждению предложений руководителей других подразделений, либо отправлять на экспертизу на производство в г. A на срок до _______дней.

2.8. Комитет по рационализаторским предложениям во главе с директором принимает решение по данному рационализаторскому предложению:

принято – назначаются ответственные и сроки исполнения, 
отправлено на экспертизу – назначаются ответственные и сроки исполнения, 
отклонено – с указанием причин, 
отложено – с указанием причин.
2.9. По предложению, признанному рационализаторским, осуществляются организационно-технические мероприятия, обеспечивающие его использование (включение в соответствующие планы, изменение в связи с предложением нормативной и технической документации и т.п.).

2.10. Решение об отклонении предложения должно содержать мотивы отклонения.

2.11. Информация по рассмотренным предложениям сообщается всем сотрудникам компании через рассылку по электронной почте заместителем директора по управлению персоналом и информационные доски специалистами по управлению персоналом в городах B и A.

3. Использование рационализаторского предложения

3.1. Рационализаторское предложение, относящееся к конструкции изделия или составу материала, признается внедренным со дня введения его в хозяйственный оборот.

3.2. Рационализаторское предложение, относящееся к технологии (способу), признается внедренным со дня начала его применения в производственном процессе.

3.3. Рационализаторское предложение, содержащее организационное решение, признается внедренным со дня начала его применения.

4. Вознаграждение и меры поощрения

4.1. Вознаграждение выдается сотрудникам, если предложение ведет к улучшению продукции, производственных, технологических и административных процессов. 

4.2. Размер единовременного вознаграждения за одно рационализаторское предложение устанавливается в размере 10% от полученного экономического эффекта за квартал, но не более  N рублей. Экономический эффект рассчитывается по следующим формулам:

·      Экономический эффект = Хзатраты старые – Хзатраты новые, где затраты – это размер расходов (ресурсов), использованных в процессе хозяйственной деятельности за определённый временной этап, выраженные в денежной форме на производство, обращение, сбыт продукции.

·      Экономический эффект = Хприбыль новая – Хприбыль староя, где  прибыль — это разница между доходами (выручки от реализации товаров и услуг) и затратами на производство или приобретение и сбыт этих товаров и услуг.

·      Экономический эффект = Хвыгода новая – Хвыгода старая, где выгода - прибыль (доход, польза, преимущество) извлекаемая из процесса хозяйственной деятельности, выраженная в денежной форме.

Данные по экономическому эффекту предоставляются заместителем директора по финансам и экономике 20 числа месяца следующего за отчетным.

4.3. Размер единовременного вознаграждения за любое принятое рационализаторское предложение – Y руб.

4.4. Один раз в квартал заместитель директора по управлению персоналом организовывает комитет для подведения итогов на Лучшее рационализаторское предложение с вручением победителю ценного подарка. 

4.5. Один раз в полгода заместитель директора по управлению персоналом организует комитет для подведения итогов в следующих номинациях:  

- Активный рационализатор (наибольшее количество рационализаторских предложений за период) с предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска в размере 3-х дней и объявлением благодарности с занесением в трудовую книжку – 1 раза в год. 

 - Самое рационализаторское структурное подразделение – с вручением переходящего кубка.

4.6. Один раз в год заместитель директора по управлению персоналом организовывает комитет для розыгрыша премии в размере N рублей в номинации Лучшее рационализаторское предложение года среди авторов лучших предложений. Вознаграждение выплачивается независимо от других выплат. А также сотруднику вручается почетная грамота «Лучший рационализатор года». Итог подводятся в августе.