Положение о премировании работников и материальном стимулировании персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании (далее по тексту – «Положение») работников является локальным нормативным актом, который устанавливает порядок и условия материального стимулирования работников ООО «ФИРМА» (далее по тексту – «ФИРМА»).

1.2. Настоящее Положение о премировании и материальном стмулировании работников разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, а также иными нормативными правовыми актами РФ.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам (далее по тексту также «сотрудникам») денежных сумм сверх ежемесячной заработной платы в целях их материального стимулирования.

1.4. Положение о премировании и материальном стимулировании работников разработано и применяется в целях: защиты интересов работника; повышения качества выполнения задач, возложенных на структурное подразделение ФИРМА, в котором трудится работник; обеспечения своевременного и добросовестного исполнения работником своих должностных обязанностей; повышения ответственности за порученную сотруднику работу; повышения качества оказываемых ФИРМА услуг; улучшения ФИРМА своих экономических показателей.

2. Общие условия и порядок начисления и выплаты премий

2.1. Начисление и выплата любых видов премий работникам ФИРМА производятся при условии соблюдения одного или нескольких из следующих условий: успешные результаты работы ФИРМА, его структурных и обособленных подразделений. При оценке успешности работы ФИРМА и его подразделений используется система планирования хозяйственной деятельности (производится  разработка планов, определение плановых показателей); успешное и добросовестное исполнение работником поставленных перед ними задач; разумная инициатива, творческий подход и применение в работе современных форм и методов организации труда.

 2.2. Выплата премий производится по распоряжению генерального директора.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

3. Круг премируемых работников

3.1. Настоящее Положение распространяется на всех работников, заключивших с ФИРМА трудовой договор на неопределенный срок. Указанные сотрудники  имеют право на начисление и выплату премий:

с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании, либо

с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена  возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании.

По усмотрению ФИРМА нормы настоящего Положения могут применяться к работниками, заключившим с ФИРМА срочный трудовой договор. В этом случае начисление и выплата премии могут производиться:

с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании, либо

с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена  возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании.

3.2. Выплата премий работникам, нарушившим в соответствующем календарном году положения Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, иных локальных нормативных актов ФИРМА, а также иным образом не исполнявшим свои трудовые обязанности в указанный период, не производится. Тем не менее, ФИРМА вправе по своему усмотрению осуществить выплату премии таким работникам в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

4. Виды премий.

4.1. В ФИРМА существуют следующие виды премий (бонусов):

  • единовременные (разовые) премии;
  • годовые премии;
  • иные премии, предусмотренные приложениями к настоящему Положению.

Подробное описание порядка начисления и выплаты соответствующих видов премий может быть приведено в приложениях к настоящему Положению, которые являются его неотъемлемой частью, если в самих приложениях не указано иное.

5. Единовременные (разовые) премии.

5.1. Единовременное (разовое) премирование работников ФИРМА может производиться за высокие достижения в труде, которые ФИРМА считает необходимым отметить, в том числе:

активное участие и большой вклад в реализацию проектов (заключение сделок, внедрение программного обеспечения и др.);

участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ФИРМА;

качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ;

рекомендация кандидата, впоследствии принятого на работу в ФИРМА и успешно выдержавшего испытание при приеме на работу. Дополнительные условия и порядок начисления и выплаты такой премии определены в приложении к настоящему Положению

успешная разработка и реализация мероприятий, направленных на экономию материалов и снижение затрат, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

выполнение дополнительных работ, по результатам проведенных государственными органами проверок, а также за иные индивидуальные или групповые трудовые достижения.

5.2. Единовременное (разовое) премирование осуществляется, как правило, по истечении соответствующего квартала за вышеперечисленные достижения и при условии:

  • безупречного выполнения работником прочих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами;
  • отсутствия фактов причинения материального ущерба ФИРМА или иного вреда его деятельности.

5.3. Для выплаты сотруднику ФИРМА такой премии требуется письменная рекомендация руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Годовые премии

Годовые премии (бонусы) выплачиваются работникам ФИРМА в зависимости от достижения ими определенных плановых показателей и(или) достижения ФИРМА определенных плановых показателей в ходе осуществления хозяйственной деятельности в течение календарного года. Определение перечня таких показателей, оценка их влияния на расчет величины бонуса и принятие решения о выплате осуществляются по усмотрению ФИРМА на основании данных финансовых систем ФИРМА.

Начисление годового бонуса осуществляется на основе квартальных и годовых плановых показателей. Выплата годового бонуса производится по частям, не ранее окончания каждого календарного квартала того года, за который начисляется и выплачивается премия. Выплата бонуса по квартальным плановым показателям осуществляется с лимитом 100% выполнения показателей. Итоговый годовой расчет бонуса без лимитов осуществляется в четвертом квартале с учетом правил, указанных в Приложении 1.

Выплата годового бонуса сотрудникам за неполный календарный год их работы в ФИРМА, производится при соблюдении следующих правил:

5.3.1. Календарный квартал, в котором сотрудник был принят на работу, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.

5.3.2. Календарный квартал, в котором трудовой договор с сотрудником был прекращен, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.

Выплата годового бонуса сотрудникам, перешедшим в течение одного календарного года на работу по другой должности в ФИРМА производится с соблюдением следующего правила: размер премии за квартал, в котором был осуществлен переход на работу по другой должности в ФИРМА, определяется на основе показателей, установленных для должности, на которой сотрудник проработал более двух календарных месяцев данного квартала.

Расчет размера премий в случаях перехода сотрудником на другую должность в ФИРМА и увольнения сотрудника в течение одного квартала, перехода работником на работу по другой должности несколько раз в течение квартала и в других прямо не урегулированных настоящим Положением случаях осуществляется по усмотрению ФИРМА.

Если дополнительным соглашением о возможности премирования, заключенным ФИРМА с работником предусмотрен базовый годовой бонус, то расчет суммы окончательного годового бонуса ФИРМА производится исходя из размера базового годового бонуса.

В случае, если установление размера базового годового бонуса и(или) расчет окончательного размера годового бонуса производятся в иностранной валюте (евро), то сумма бонуса выплачивается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату расчета бонуса (его части).

6. Заключительные положения

6.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для расчета пенсий, оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

6.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ расходы ФИРМА по выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, относятся к расходам на оплату труда.

6.3. При выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, ФИРМА удерживает налог на доходы физических лиц.

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Полезная информация.
2019-10-30 16:37 0
Марина Григорьева
Добрый день!
А не возникает ли рисков в связи с отсутствием в документе положений, касающихся документального оформления выплаты премии? Обычно оформляется приказ руководителя организации, в котором указываются размер, сроки выплаты премии...
А еще представляется спорным распространение положений о премировании только на сотрудников с бессрочными трудовыми договорами. Полагаю, что в случае трудового спора это вполне может быть расценено как дискриминация сотрудников-"срочников"...
Буду признательна за фидбэк
2016-04-20 23:08 0
Носова Мария
Здравствуйте! как раз очень актуальный документ, спасибо) Однако, заметила, что критерии премирования (п. 2.1) и основания лишения премии (п. 3.2) прописаны не слишком подробно. Не возникает ли на практике проблем с определением конкретного размера премии (за что и сколько)?
Например, критерий "активное участие и большой вклад в реализацию проектов (заключение сделок, внедрение программного обеспечения и др.)" - сколько сделок нужно заключить, чтобы получить премию 100%?
2016-04-04 20:52 0
Майоркин Сергей
Дмитрий, спасибо за комментарий. В нашей компании пришли к выводу, что так как подавляющее большинство сотрудников имеют оклад, то каждый раз менять что-либо в "Положении об оплате труда" - лишнее. Согласовывать нужно только то, что часто меняется. А вот как раз нюансы связанные с премированием требовали согласования. Причина,- более тонкая подстройка системы мотивации для достижения наилучших результатов. Когда компания указывает сотрудникам на что именно нужно сделать акцент в работе, она стимулирует их прилагать больше усилий в указанном направлении.
2015-07-02 14:13 0
Дмитрий
Добрый день.
Сергей, благодарю за образец положения. Некоторые пункты вызвали удивление, некоторые натолкнули на полезные мысли. В моей практике были компании, которые отражали условия оплаты труда и премирования, как в одном документе, "Положении об оплате и премировании работников", так и в двух связанных документах, "Положение об оплате труда" + "Положение о материальном поощрении и премировании работников". Сергей, коллеги, как Вы считаете в чем плюсы и минусы первого и второго подхода? Спасибо.
2015-07-02 13:59 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
бизнес-тренер, коуч, МВА
Автор статей
Автор 11 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
139 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.