Подбираем бухгалтера: полезные советы

Каждому рекрутеру хоть раз, да приходилось подбирать бухгалтеров. Потребность в них большая и повсеместная, текучка высокая. Это только кажется, что бухгалтер, не важно какой, от Главбуха до младшего, - рядовая вакансия.
На самом деле бухгалтер - одна из самых сложных вакансий, при заполнении которых следует учитывать множество нюансов.
В этой статье поделюсь многолетним опытом подбора этого контингента.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Есть «счастливчики», для которых бухгалтерия – как дырявое ведро: каждый месяц да приходится заполнять. Как выразился один знакомый HR-директор крупной компании, «У меня Таня натаскана на бухгалтеров!».

Бухгалтер – одна из самых сложных вакансий. Руководителя бухгалтерии для хорошей производственно-торговой компании, да ещё со знанием МСФО, подобрать не легче, чем Генерального директора.

Но и «рядовые» бухгалтера на участок, например, расчёта зарплаты, - тоже проблема. К бухгалтерам предъявляются особые требования как по квалификации (одного знания плана бухгалтерских счетов недостаточно), так и по работоспособности и отношению к делу. Бухгалтерская ошибка может дорого стоить. А в период сдачи баланса «девочки» (так принято обращаться в бухгалтерской среде) могут неделю буквально ночевать в офисе. Работа по принципу «Мой день закончен, я домой пошла» не приветствуется.

Со своей стороны, кандидаты – тоже не подарок. Большинство бухгалтеров любого уровня капризны и избирательны при выборе работодателя. К тому же, профессиональные бухгалтера обладают нелёгким характером, из-за чего нередко возникают конфликты как в бухгалтерских коллективах, так и в отношениях с другими подразделениями компании. Чего стоит хотя бы пресловутая проблема сдачи в бухгалтерию первички!

Несколько советов для HR по подбору этого контингента, основанных на личном опыте.

1. За одинаковыми названиями вакансии может скрываться совершенно разная работа и требования к кандидатам. При подборе Главного бухгалтера очень важно, идёт ли речь о руководителе бухгалтерии группы юридических лиц, которому будут подчиняться другие, ведущие их Главбухи, или о единственном Главбухе при небольшой бухгалтерии, или же о Главбухе в единственном лице. Совершенно разные обязанности и ответственность!
2. При формировании любой бухгалтерской вакансии проработайте все нюансы с заказчиком. Особенно важно, какие участки получит новый бухгалтер, с какими проводками будет иметь дело, каков объём работы. Например, бухгалтер на участке зарплаты и на участке транспорта и склада – это совершенно разные квалификации. Обязательно выясните, с какими конкретно счетами должен быть знаком кандидат, а какие – менее важны.
3. При поиске бухгалтеров на «ХХ», не обольщайтесь изобилием резюме и откликов на ваше объявление. И тех, и других будут сотни, но при ближайшем рассмотрении вашей вакансии соответствуют единицы. Поток можно сильно сузить, если в поисковом запросе или объявлении указать номера счетов бухучёта, которые должен знать кандидат.
4. Очень важно, в какой компании соискатель получил основной опыт, т.е., к какому режиму работы привык. Бухгалтера из крупных компаний и госучреждений обычно знают только свой узкий участок. Для работы в небольшой или средней частной фирме от бухгалтера требуется гораздо большая самостоятельность и многофункциональность.
5. Бухгалтеры очень чувствительны к состоянию участка, на который их приглашают. Охотно соглашаются на работу, где всё отлажено, но нередко участок требует восстановления. Этот вопрос следует обсудить с кандидатом уже на этапе телефонного интервью, тем более, квалифицированный бухгалтер скорее всего сам его задаст.
6. Большинство бухгалтеров – женщины, многие обременены семьями. Для них бывает очень важен режим работы и очень привлекательна близость к дому. Мне как-то удалось закрыть срочную бухгалтерскую вакансию буквально за 3 часа. Стоило указать в поисковом запросе ближайшие метро и соседние улицы – и бухгалтер вышла на работу на следующий день.
7. Представляйте заказчику только хорошо подготовленных кандидатов. Не стоит засыпать заказчика более-менее подходящими резюме: Главбухи обычно занятые люди, им некогда копаться в сыром материале. Такая манера вызовет раздражение и жалобы на вас вышестоящему руководству. Тем более, если попадутся соискатели с очевидными для заказчика несоответствиями (см. п. 1-2).
8. Будьте осторожны с использованием тестов. Бухгалтерских тестов много и их легко найти в интернете, но большинство из них – на общие знания бухучёта, не более. Для конкретной бухгалтерской вакансии лучше всего совместно с заказчиком подготовить 5-10 контрольных вопросов.
9. Хороший кейс для оценки квалификации бухгалтера: покажите кандидату оборотную ведомость и попросите рассказать о компании. Какой деятельностью занимается? Есть ли у неё склад? Производство? ВЭД?
   Очень полезно допустить в оборотке пару ошибок. Хороший бухгалтер их сразу заметит.
10. Будьте готовы к неявкам на интервью. Почему-то бухгалтеры гораздо чаще не приходят на назначенное интервью, чем соискатели других вакансий. Явится в лучшем случае половина. С другой стороны, Главбухи, как люди занятые, тоже склонны более, чем другие заказчики вакансий, тянуть с приглашением готовых кандидатов. А бухгалтера – соискатели «скоропортящиеся», быстро отпадают. Поэтому ещё раз: при подборе бухгалтеров активнее работайте с заказчиками!