Почему грейдинг дал сбой на примере промышленной компании «АТОМ Минералс»

Как не слить бюджеты и усилия на разработку, внедрение системы грейдов и сделать работающий инструмент, читайте на реальном примере промышленной компании "АТОМ Минералс".

На рубеже с 2023 годом руководство «АТОМ Минералс» столкнулось с тревожной статистикой: текучесть производственного персонала превысила 40%. Анализ показал, что ключевыми причинами стали неконкурентные зарплаты и отсутствие четкой системы карьерного роста. Сотрудники не видели перспектив: новички уходили в первые месяцы, а опытные специалисты были демотивированы, поскольку их зарплаты практически не отличались от окладов только что принятых работников.

Какое решение нашла компания?

Решение пришло от руководителя отдела управления персоналом — внедрить комплексную систему, объединяющую грейдинг, аттестацию и наставничество.

Шаг 1. Оценка персонала

Первым шагом стала масштабная оценка персонала, где каждого сотрудника проверяли по четырем критериям: сложность выполняемых задач, условия труда, необходимый опыт и уровень знаний.

Для проведения оценки использовался комплексный подход: помимо анализа рабочих инструкций и KPI, были проведены структурированные интервью с руководителями подразделений и разработали практические кейс-тесты для оценки навыков решения реальных производственных и профессиональных задач. Это позволило получить объективную картину, а не просто формальное соответствие профессии/должности.

Результаты оказались неожиданными — около 30% работников не соответствовали занимаемым должностям. Это позволило компании оптимизировать штат и расставить кадры более эффективно.

Шаг 2. Оптимизация штата

Оптимизация заключалась не в массовых увольнениях, а в перераспределении функций. Сотрудников, чьи реальные компетенции оказались выше занимаемой позиции, перевели на более сложные участки работы или назначили дублерами ключевых специалистов. Тех, кто не дотягивал до требований своей должности, но показывал потенциал, перевели на позиции попроще с одновременным зачислением в программу наставничества для быстрого доучивания. Несколько человек, отказавшихся от адаптации и не прошедших аттестацию, были уволены по соглашению сторон.

Шаг 3. Внедрение системы грейдов

Следующим этапом стало внедрение четырехуровневой системы грейдов. Нулевой грейд получали новички — их зарплата соответствовала действующей тарифной ставке. После прохождения стажировки под руководством наставника (грейд 3) и сдачи аттестации сотрудник переходил на первый уровень, что давало 5% надбавку к тарифу. Второй грейд присваивали тем, кто работал самостоятельно, а третий — экспертам, способным обучать других, то есть наставникам. Такой подход мотивировал персонал и решил проблему нехватки наставников. За полгода число выросло наставников выросло с 2 до 12.

Результаты

Эффект не заставил себя ждать. Через шесть месяцев текучесть кадров снизилась до 31%. Сотрудники стали больше учиться и стремились повышать квалификацию, поскольку видели прямую зависимость между уровнем мастерства и доходом.

Что пошло не так

Однако в 2024 году система дала сбой. Резкий рост зарплат на рынке вынудил компанию трижды повышать ставки, но это сделали вручную, персонализировано, без корректировки грейдов. В результате новички и опытные специалисты оказались в одной зарплатной вилке, это уничтожило мотивацию.

Сотрудники с высшими грейдами справедливо возмущались: «Зачем быть наставником, если платят как всем?». Наставники саботировали или открыто отказывались выполнять функции наставников. Слово «грейды» стало вызывать недоверие и ощущение несправедливости.

Обучать неопытных сотрудников стало некому, что в свою очередь сказалось на производственных процессах, логистике и так далее. Возвращать квалифицированным специалистам мотивацию участвовать в системе наставничества оказалось сложнее, чем привлекать к наставничеству в самом начале проекта. Разочарование оказалось достаточно серьёзным преткновением. Текучесть снова поползла вверх, достигнув 35%.

Корректировки системы

Этот опыт стал для «АТОМ Минералс» ценным уроком. В 2025 году компания начала повторное внедрение грейдинга, но с важными изменениями. Теперь система будет полностью автоматизирована: зарплатные вилки жестко привязаны к уровням квалификации, а любые изменения вноситься системно.

Для автоматизации выбрали платформу 1С, потому что в ней уже содержится вся необходимая информация о сотрудниках: личные данные, должностные обязанности, история работы и результаты оценки. Это существенно ускоряет процесс внедрения системы грейдов, так как не требует дополнительного сбора и интеграции данных из внешних источников.

Во-вторых, благодаря интеграции с модулем начисления заработной платы, процесс автоматизации расчёта зарплат по грейдам становится прозрачным и надежным. Система позволяет точно учитывать тарифные ставки, надбавки и бонусы в зависимости от уровня грейда, что снижает риск ошибок и упрощает бухгалтерский учёт.

Кроме того, использование 1С обеспечивает удобство сопровождения и масштабируемость системы грейдов, позволяя в будущем легко вносить изменения и расширять функционал в соответствии с потребностями компании.

Есть и минусы такого решения. В стандартной поставке 1С нет программы для грейдирования. Это потребует создание собственных бизнес-процессов и документов для грейдов, реализуется через конфигуратор или дополнительные модули программы. По предварительным согласованиям срок реализации до полугода со стоимостью свыше 500 тыс. руб.

Выводы

История «АТОМ Минералс» наглядно показывает: грейдинг — это не разовое мероприятие, а постоянно развивающаяся система. Ее успех зависит не только от продуманной структуры, но и от защиты от человеческого фактора. Автоматизация, четкие правила индексации и интеграция с другими HR-процессами — вот три кита, на которых держится эффективная модель мотивации.