Можно ли отправить самозанятого в командировку?

Российские компании часто отправляют своих сотрудников в командировку, чтобы они выполнили те или иные задачи во время поездки. И здесь у работника особого выбора нет: если начальство поручило – надо делать. А что если возникла потребность командировать самозанятого исполнителя? Возможно ли такое и законна ли подобная практика? Ответ на этот вопрос дают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Есть консалтинговая задача и нужна оценка стоимости?

Расскажите, с чем вам нужна помощь (консалтинг по продажам, сервису или управлению), и мы рассчитаем для вас стоимость и предложим варианты.

Узнать цену!

Российские компании часто отправляют своих сотрудников в командировку, чтобы они выполнили те или иные задачи во время поездки. И здесь у работника особого выбора нет: если начальство поручило – надо делать. А что если возникла потребность командировать самозанятого исполнителя? Возможно ли такое и законна ли подобная практика? Ответ на этот вопрос дают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

• Слать или не слать?

Служебная командировка – это когда сотрудник выполняет свои обязанности не на рабочем месте. Это следует из статьи №166 Трудового кодекса Российской Федерации. Подобные поездки могут быть самые разные, и каждый раз сотрудник выполняет какие-то особые поручения вне рабочего места.

Служебная командировка оформляется на основе письменного приказа руководства, а значит, носит строго официальный характер. Такой приказ может касаться работника, который находится в штате компании.

Сотрудничество с самозанятым осуществляется обычно по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Согласно документу, у плательщика Налога на профессиональный доход (НПД) нет графика работы, рабочего места, и он не обязан ходить каждый день в офис или, например, на предприятие. Поэтому самозанятого невозможно отправить в командировку – он работает с компанией не по трудовому договору, а сотрудничает за вознаграждение.

Но может быть другой случай. Например, Ахмед работает юристом в крупной компании, а параллельно пишет как самозанятый в журнал статьи. Издание не может мужчину отправить в командировку, а компания – да, так как здесь Ахмед работает по трудовому договору.

• А если поднимется рука?

Компания, которая рискнет отправить самозанятого в командировку, сильно рискует. Налоговая инспекция, узнав об этом факте, может расценить такие отношения как трудовые.

И здесь последствия могут быть очень неприятные. Компания может получить штраф до двухсот тысяч рублей, также Федеральная налоговая служба Российской Федерации доначислит ему НДФЛ и пени за просрочку. Нужно помнить, что у налоговой инспекции есть специальная система, в которой она отслеживает параметры сотрудничества с плательщиками НПД, так что попасться в неловкую ситуацию можно в любой момент.

• Жест доброй воли?

Итак, компания не может отправить самозанятого в командировку – это запрещено законом. И здесь, скорее всего, выход может быть только один – если исполнитель сам проявит инициативу. Ему ведь никто не мешает поехать куда-то и произвести определенные действия.

Например, в редакции есть штатный репортер, и он заболел, а в ближайшие дни в соседнем городе пройдет важный форум, который кому-то надо осветить. Если издание привлечет самозанятого журналиста, то, по идее, не сможет его туда командировать. Однако он может сам туда поехать и осветить мероприятие. Тут не получится все оформить официально. Придется договариваться и приходить к взаимовыгодному компромиссу.

Представим другую ситуацию. Иван работает в компании менеджером по продажам по трудовому договору. Параллельно мужчина подрабатывает в качестве самозанятого таксистом. В какой-то момент компания решает командировать Ивана в Екатеринбург на раунд деловых встреч и переговоров. Ивану не хочется туда ехать, и он заявляет руководству компании, что его как самозанятого нельзя командировать.

Прав ли Иван? Конечно же, нет. В качестве самозанятого он работает в такси, а в компании – по трудовому договору. А значит, компания совершенно обоснованно и по закону может его отправить в командировку. Для этого всего лишь нужно будет подготовить соответствующий приказ.

• Почему важно помнить?

Если самозанятый исполнитель пошел навстречу компании и отправился в командировку по собственной инициативе, ему важно понимать следующий момент. Заказчик по закону не обязан ему оплачивать дорогу и прочие расходы, и не предоставит командировочное удостоверение. Тут, что называется, необходимо договариваться, «на берегу». Возможно, компания как-то по-другому компенсирует эти расходы. Ведь в конце концов, в командировке, прежде всего, нуждается тот, кто в нее отправляет.
Надо учитывать и следующий нюанс. Сам статус самозанятого вовсе не освобождает от командировки. Если человек параллельно работает в компании по трудовому договору, то работодатель в полной мере имеет право командировать его. И здесь его статус ему не предоставляет возможность избежать этого.

Компания может отправить штатного сотрудника в командировку и в этом случае нужно выделить командировочные и суточные. Первые расходы идут на проживание и транспорт. Вторые – на питание и прочие небольшие расходы. Кроме того, командированному сотруднику рассчитывается полная заработная плата за дни, которые он отсутствовал на рабочем месте. В случае с самозанятым такая схема невозможна по закону. Налоговая инспекция это рассмотрит как признаки трудовых отношений. Руководство компании может быть привлечено к ответственности.

Самозанятого в командировку нельзя отправить. Но в любой ситуации можно найти выход, прийти к взаимовыгодному компромиссу. Главное – делать все по закону. Это позволит избежать неприятностей с налоговой инспекцией, с которой, как известно, лучше иметь хорошие отношения.