Как внедрить график отпусков

Во многих компаниях, не налажена работа с отпусками.  График отпусков, в лучшем случае, распечатан и утверждён, в худшем его нет. Работники, в такой ситуации, уходят в отпуск по заявлению, процесс этот не предсказуем, поэтому руководство часто не знает о планах сотрудников отдохнуть и отпуск становится неприятной неожиданностью, поэтому зачастую сотрудников не отпускают, а неиспользованные дни отпуска всё копятся и копятся...

Мои коллеги - кадровики 👋 знают, что накопленные отпуска - это большая головная боль, а при увольнении, когда получаются существенные суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, это становится головной болью и руководителя и как правило сразу вопрос: "Можем не платить?"

Можем, но тогда будьте готовы к штрафу и всё равно придётся выплатить)) Чтобы внедрить предоставление отпуска по графику отпусков не достаточно взять пожелания от работников и сделать на основании пожеланий график.
Нужно:

Нужно:
- посмотреть, чтобы отпуска не пересекались у работников на одинаковых должностях, чтобы все менеджеры, например, не ушли в один месяц, в сезон;
- учесть определенные категории работников, например, многодетные - могут идти в отпуск когда захотят, если всем детям меньше 12 лет;
- создать график и взять за правило: в начале и в середине месяца смотреть у кого отпуск в следующем месяце, уточнять идут или нет, если не идут, берём заявление о переносе отпуска, если идут - делаем уведомление о начале отпуска по графику отпусков за 2 недели до начала отпуска и уведомляем работника, затем делаем приказ на отпуск, знакомим и не менее чем за 3 дня платим отпускные!
- поддерживать систему, иначе всё развалится.

Ставить систему совсем не сложно, нужно иметь упорство и настойчивость, уметь преодолевать сопротивление, но результат обязательно порадует, а за порядок с отпусками работники и руководитель скажут только СПАСИБО)

Коллеги,поделитесь опытом: внедряли предоставление отпусков по графику? С какими сложностями столкнулись? Как "избавляетесь" от накопленных не использованных отпусков?