Как улучшить анкеты кандидатов, чтобы они точно прошли первый фильтр заказчика

Одним из ключевых этапов подбора персонала является первичное фильтрование анкеты кандидата заказчиком. Даже если кандидат обладает отличными профессиональными навыками, его анкета может быть отклонена по ряду причин, связанных с неправильным оформлением, недостающей информацией или ошибками в данных. Эти ошибки могут привести к тому, что кандидат не получит шанса пройти собеседование, и заказчик выберет другого специалиста.

📌 Важно понимать, что анкета — это первое впечатление о кандидате. Ошибки на этом этапе не только снижают шансы кандидата на участие в проекте, но и могут повлиять на репутацию агентства. Поэтому рекрутеры должны быть внимательны к каждому элементу анкеты, чтобы минимизировать вероятность отказа.
В этой статье мы разберём типичные ошибки в анкете кандидата и расскажем, как их исправить, чтобы анкета точно прошла фильтр заказчика и повысила шансы кандидата на успех.

Найдите рекрутера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (подбор по вакансии, поиск редких специалистов, консультация по подбору), и мы бесплатно подберем для вас рекрутера из нашей базы экспертов

Подобрать

Почему анкета так важна для заказчика?

Когда заказчик получает анкету кандидата, он не только ищет информацию о навыках и опыте, но и обращает внимание на следующие моменты:

• Чёткость и структурированность анкеты.

• Соответствие информации требованиям вакансии.

• Отсутствие ошибок и неточностей в данных.

Если анкета оформлена неаккуратно или в ней есть недостатки, это может повлиять на восприятие кандидата. Заказчик может решить, что рекрутер не уделил достаточно внимания проверке и оформлению анкеты, что в свою очередь может привести к отказу кандидата.

Типичные ошибки в анкете кандидата 

 1. Неполная информация о предыдущем опыте

Ошибка:
Кандидат может не предоставить достаточно информации о предыдущем опыте работы. Это может быть связано с недочётами в описании должностей, задач или временных рамок.

Что делать:

• Убедитесь, что кандидат подробно описал свой опыт, включая информацию о всех местах работы.

• Проверьте, чтобы кандидат указал даты работы, точные должности и основные обязанности.

• Добавьте раздел о достижениях и результатах на предыдущих местах работы, если это важно для позиции.

Пример исправления:

• Ошибочный вариант: “Работал инженером в строительной компании.”

• Правильный вариант: “Инженер ПТО в строительной компании, разработка проектной документации для отопления и вентиляции. Составление актов скрытых работ, сдача исполнительных документов.”

📌 Детализированное описание опыта не только поможет заказчику понять, как кандидат подходит для работы, но и выделит его среди других соискателей.

2. Отсутствие ключевых навыков и сертификаций

Ошибка:
Кандидат может забыть указать важные для вакансии навыки и сертификации. Например, если для должности инженера по отоплению требуется знание работы с определёнными программами, а кандидат не указал это в анкете, его могут сразу отклонить.

Что делать:

• Убедитесь, что все ключевые навыки и сертификации указаны в анкете, особенно если они требуются для конкретной вакансии.

• Не забудьте о профессиональных курсах и сертификатах.

• Пример исправления:

  • Ошибочный вариант: “Знание ПК.”

  • Правильный вариант: “Знание ПК: MS Office, AutoCAD, расчет отопительных систем в программе ‘Теплотехник’, опыт работы с КС-2, КС-3.”

📌 Чем более конкретно кандидат укажет свои навыки и квалификации, тем выше вероятность, что заказчик воспримет его как подходящего кандидата.

3. Ошибка в контактных данных

Ошибка:
Некорректно указанные контактные данные — одна из самых распространённых ошибок, которая может привести к тому, что заказчик просто не сможет связаться с кандидатом.

Что делать:

• Проверьте, чтобы номер телефона и адрес электронной почты были указаны верно.

• Если возможно, добавьте активные ссылки на социальные сети (например, LinkedIn), если они важны для вакансии.

• Убедитесь, что контактные данные доступны для связи через мобильные мессенджеры (например, WhatsApp).

Пример исправления:

• Ошибочный вариант: “Телефон: +7 900 123 45”

• Правильный вариант: “Телефон: +7 900 123 45 67 (доступен через WhatsApp). Электронная почта: ivanov@mail.com.”

📌 Эти простые шаги помогут гарантировать, что заказчик без проблем свяжется с кандидатом и не потеряет время.

4. Невозможность отфильтровать по ключевым словам

Ошибка:
Неоптимизированные анкеты могут не пройти фильтры на сайтах по поиску работы. Например, если кандидат указал в анкете «работал инженером», но не уточнил, в какой сфере (например, отопление, вентиляция, кондиционирование), его может не найти заказчик через поиск.

Что делать:

• Включайте ключевые слова и фразы, которые могут быть использованы при поиске. Например, «инженер по отоплению», «монтаж вентиляции», «расчёт теплопотерь».

• Используйте точные названия должностей и специализаций, чтобы анкета была найдена через фильтры на сайтах.

• Убедитесь, что анкета полностью соответствует требованиям вакансии. Используйте те же фразы и термины, которые есть в объявлении.

Пример исправления:

• Ошибочный вариант: “Опыт работы в строительстве.”

• Правильный вариант: “Инженер ПТО, опыт работы в проектировании и монтажу систем отопления, вентиляции и кондиционирования.”

📌 Это значительно улучшит видимость анкеты в поисковых системах.

5. Отсутствие четкости в разделе «Желаемая должность»

Ошибка:
Когда кандидат не указывает конкретную должность, например, «ищу работу» или «готов работать по любой специальности», это вызывает у заказчика сомнения. Если кандидат не знает, на какую должность он претендует, это может вызвать недоверие.

Что делать:

• Убедитесь, что в разделе «Желаемая должность» указана конкретная позиция, соответствующая вакансии.

• Уточните, какие краткосрочные и долгосрочные цели кандидат ставит перед собой, и что он ожидает от своей будущей работы.

Пример исправления:

• Ошибочный вариант: “Ищу работу.”

• Правильный вариант: “Желаемая должность: инженер ПТО (системы отопления и вентиляции). Готов работать на крупных строительных объектах, специализируюсь на проектировании и монтаже инженерных систем.”

📌 Чёткое указание должности помогает снизить вероятность отказа.

6. Неаккуратное оформление анкеты

Ошибка:
Небрежное оформление анкеты может создать плохое впечатление о кандидате. Нерасставленные акценты, излишняя информация, ошибки в шрифте или непрофессиональный вид анкеты говорят о недостаточной серьёзности кандидата.

Что делать:

• Убедитесь, что анкета оформлена аккуратно и структурировано.

• Используйте простой и понятный шрифт, например, Arial или Times New Roman.

• Пройдитесь по анкете, уберите лишнюю информацию и сделайте её лаконичной.

• Используйте заголовки, чтобы разделить информацию на логические блоки.

Пример исправления:

• Ошибочный вариант: “Монтажник. Работаю давно. Делал всё.”

• Правильный вариант: “Монтажник, опыт работы в проектировании систем отопления. Работал на крупных объектах, включая жилые комплексы и офисные здания.”

📌 Это улучшит восприятие анкеты и создаст профессиональное впечатление.

Заключение

Ошибки в анкете кандидата — это не только повод для отказа, но и шанс подтянуть навыки оформления и подачи информации. Своевременные и корректные исправления помогут вам не только увеличить шансы на положительный отклик, но и вывести кандидата на новый уровень профессионализма в глазах заказчика.

📌 Чтобы избежать отказов:

• Убедитесь, что анкета полная и корректная.

• Заполняйте анкеты по правилам — не оставляйте пустых полей.

• Не забывайте про точность в указании опыта и квалификаций.

• Подготовьте анкету, как если бы вы сами искали работу — чтобы в ней не было ничего лишнего и всё было чётко структурировано.

Простой и понятный подход к анкетированию не только ускорит процесс подбора, но и повысит доверие со стороны заказчиков.